办公室主任工作总结

时间:2024.3.19

20xx年个人工作总结

时光荏苒,光阴似箭,20xx年在充实与忙碌中渡过,回首过去的一年,我在公司领导及各位同事的支持与帮助下,严格要求自己,按照公司的要求,较好地完成了自己的本职工作。通过一年的工作与学习,我在工作模式上有了新的突破,工作方式上有了较大的改变,现将全年的主要工作情况总结如下:

一、承上启下 沟通内外

综合部是经理室直接领导下的综合治理机构,是承上启下、沟通内外、协调左右的枢纽,是推动各项工作朝着既定目标前进的中心。作为综合部的唯一成员我深知自己的任务之巨、责任之重。如何能做好员工与领导之间的沟通工作,成为上下沟通的坚实桥梁;如何能以一顶三顺利、及时、出色的完成综合部的各项工作;如何能合理安排好项目员工的食宿和业余文化生活等等的问题都成了我工作的方向和目标。

作为一名综合管理人员,不但要在项目内部做好领导与同事之间、同事与同事之间的沟通工作,更要积极的与各参建单位、监理公司、业主代表创建并保持良好的合作关系,不断强化服务意识,注重加快工作节奏,提高工作效率,冷静办理各项事务,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错。

二、文档管理 井井有条

做好了综合性文件、报告和总结的草拟等文字工作,负责办公会议的记录、整理和会议纪要提炼,并负责对会议有关决议的实施进行

督促。认真做好公司有关文件的收发、登记、和督办工作;项目部所有的文件、审批表、出门证整理归档入册,做好资料归档工作。配合领导在制订的各项规章制度基础上进一步补充、完善各项规章制度。及时传达贯彻公司有关会议、文件、批示精神。

三、资料整理 全面细致

项目部资料的分类和填写严格遵守西安公司“三标一体”管理体系的要求,严把质量、环境关,注重员工职业健康安全,坚持对过程进行控制,做好了文件控制记录、电话记录、固体废弃物处理记录、质量环境和职业健康检查、危险源识别等相关记录。

这一年来项目接受有限公司、分公司、中唐电及西安公司各级领导检查十余次,项目资料的全面细致、真实可靠得到了领导们的一致认可和表扬。

四、新闻宣传 及时准确

今年项目部经历的工程高峰期和设备到货高峰期,各项工作如火如荼的展开,在这期间新闻宣传报道工作显得尤为重要,因此我怀着饱满的工作热情,以高度的职业敏锐性和公司荣誉感,及时捕捉信息,力求以及时准确的第一手资料与公司达到信息互通,努力为公司加快发展、科学发展营造良好的舆论环境。08年项目部共向公司投稿17篇,其中个人投稿14篇,所投稿件均被公司简报采用。项目部还被评为“20xx年度新闻宣传工作先进项目部”,我个人也受到公司的表彰被评为“20xx年度优秀宣传报道员”。面对着公司给予的荣誉,我更加感到自身责任的重大,更加感恩公司为我提供的这个平台,我有

信心将自身的新闻写作和摄影水平提升到一个新高度,以报答公司对新闻宣传员殷切关怀和期望。

五、资产管理 详细具体

随着项目的不断发展壮大,项目部的资产在今年增加较多,项目部现有固定资产66件,其中电脑17台、打印机2台、传真机2台、复印机1台、数码相机1部、数码摄像机1部、电视机 8台、空调13台、办公桌椅18套、交换机、塑封机各1台、中型普通客车1辆。所有资产保存完好,均已登记在册并建立详细的资产信息台帐。台帐上详细记录了资产的购买日期、价格、规格、使用人及检修记录,坚持做到账实相符,定期盘点,杜绝公司财产人为流失,使公司权益得到较好的保障。

六、后勤保障 完善周到

古语有云“兵马未动,粮草先行”,后勤保障工作是一切工作得以顺利进行的基石。只有将员工的伙食安排好、准确掌握劳保用品发放应有的提前量、不断提升员工的业余文化生活水平,想员工所想,急员工所急,全面、周到、细心的为大家着想,才能保证项目员工的拥有健康的体魄和饱满的工作激情,保证项目部出色完成日常工作以及各种临时任务。采购时,项目部一直坚持节省节约、货比三家、阳光采购、择优择廉。这一年里,项目部平均每周进行1次集中采购,3次日常采购,全年总计采购约80多次。为项目员工解决了不少因工作岗位离不开而无法解决的问题,给员工们提供了极大地方便。

七、项目活动 丰富多彩

为了更好的提升项目员工的精神生活品质和业余生活质量,加强公司企业文化建设、职工队伍建设、精神文明建设、党风廉政建设,项目部在今年积极组织各类活动,努力促使员工爱岗敬业、全面发展,通过这一年的不懈努力,为项目部营造出一种和谐发展、欣欣向荣的氛围。项目部组织的主要活动有:

1、今年4月,项目部开展了“改善工作态度 强化服务意思”提倡“十个一点”优质服务活动。它要求项目内部以及各单位之间要加强沟通,紧密团结,遇到问题时要多反思、勤换位,相互理解,用我们的热情为业主服好务,用我们的真心融洽各单位间的关系。

2、5月末,我项目部又开展了“把握时机 及时充电”活动,积极组织项目员工进行专业知识培训,鼓励大家“忙时齐心干,闲时充充电”,监理单位老专家的当面授课,使项目员工受益良多,是大唐的“同心文化”深入人心。

3、6月份我项目部开展了以“治理隐患 防范事故”为主题的安全月宣传教育活动,活动期间项目部贴海报、挂标语,组织员工看漫画、听事例,使安全警钟长鸣、安全意识深入人心。

4、7月21日,我项目部响应集团公司号召全面进入奥运保电实战状态项目全体员工增强责任意思,加强政治责任感,讲使命不讲条件,讲责任不讲要求,确保项目部人身安全、设备安全,办公生活设施安全。

5、11月项目部又开展了“每天运动一小时”活动,项目员工每

天下班后都去体育馆锻炼一小时。鼓励员工全面发展,不断实现的自我提升。通过一个月的锻炼,员工们的团队协作精神,集体荣誉感和企业凝聚力都大幅增加,“精诚团结”的信念深入人心。

八、自我提升 顺利转正

一年来,在公司的正确领导和工程物资一部的直接指导下,以马列主义毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想为指针,不断加强自身对党的认识,不断提高党性,提高觉悟。在汶川地震和奥运保电的特殊时期,充分发挥党员的带头作用,增强责任意思,加强政治责任感,讲使命不讲条件,讲责任不讲要求,确保项目部人身安全、设备安全,办公生活设施安全。通过领导和同事的关心、帮助和自己的不断努力,我最终在今年顺利转正,成为了一名正式的共 产 党员。

九、虚心学习 一专多能

一名真正出色的员工应该努力为企业创造更高的价值,孜孜不倦的学习多方面技能,工作不分分内分外。在日常工作中我坚持“干中学 学中干 边干边学”的工作态度,处处留心,虚心学习,熟悉MIS系统的操作,了解专工和保管员的台帐,关注设备交货进度。平日里积极参加公司的各种培训,学习QHSE管理体系,参加新闻宣传报道培训班,力求在公司给予的平台上,努力实现自我提升,不断进行自我超越。立志成为复合型人才,为公司的科学快速发展贡献自己的一份力量。

经过一年的努力,在项目部全体同仁的协同配合下,办公室工作

取得了长足进步。全年共计召开物资协调会17次,半年总结会1次,提炼协调会议纪要17期、安全会议纪要46期、编写物资简报11期。经历过一个设备到货高峰期的锤炼,我感受到了自己的成长成熟,当然,我毕竟还年轻,工作中还会出现这样或那样的小问题,例如,工作中的一些技巧仍需不断学习,电力物资的专业知识仍需不断巩固,专业技能还有待提高等。我必须对自己有准确的定位,必须查漏补缺,处处留心,多动脑,勤思考,多向前辈们学习,不断改进 、不断完善,竭力实现自身的突破和飞跃。

岁末年初,盘点过往,蓄芳待来年。对于即将到来的20xx年,我满怀期待,后期的设备保管、发放和资料移交转移工作成了我们的工作重心,我有信心也有理由相信凭借各级领导对我的信任、关怀和自身的不懈努力,我一定能做好资料移交工作,出色的跑完最后一棒,为禹龙工程画上一个完美的句号。

09年主要工作计划如下:

1、 坚持日清月结季盘点,做好原始资料的收集保管工作,

为竣工资料移交做充分准备。

2、

3、 加大项目部新闻宣传力度,达到信息互通、信息共享。 安排好项目员工的伙食,调剂好员工的日常生活与文体

娱乐活动,为打好09年攻坚战提供强有力的后勤保障。

4、 发挥党员带头作用,加强党风廉政建设,大力培养项目

部员工入党积极性,为公司扩大党员队伍而贡献自己的

一份力量。

一、办公室的日常治理工作。

办公室对我来说是一个全新的工作领域。作为办公室的负责人,自己清醒地熟悉到,办公室是总经理室直接领导下的综合治理机构,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽,推动各项工作朝着既定目标前进的中心。办公室的工作千头万绪,在文件起草、提供调研资料、数量都要为决策提供一些有益的资料,数据。有文书处理、档案治理、文件批转、会议安排、迎来送往及用车治理等。面对繁杂琐碎的大量事务性工作,自我强化工作意识,注重加快工作节奏,提高工作效率,冷静办理各项事务,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错,至今基本做到了事事有着落。

1、理顺关系,办理公司有关证件。公司成立伊始,各项工作几乎都是从头开始,需要办理相关的手续及证件。我利用自己在xx部门工作多年,部门熟、人际关系较融洽的优势,积极为公司办理各类证件。通过多方努力,我只用了月余时间,办好了xxx证书、项目立项手续\xxxx产权证产等。充分发挥综合部门的协调作用。

2、及时了解xxxxx情况,为领导决策提供依据。作为xxxxx企业,土地交付是重中之重。由于xxx的拆迁和我公司开发进度有密切关联,为了早日取得土地,公司成立土地交付工作小组。我作小组成员之一,利用一切有利资源,采取有效措施,到xx、xx拆迁办等单位,积极和有关人员交流、沟通,及时将所了解的拆迁信息、工作进度、问题反馈到总经理室,公司领导在最短时间内把握了xxxxxx及拆迁工作的进展,并在此基础上进一步安排交付工作。

3、积极响应公司号召,深入开展市场调研工作。根据公司(0x号办公会议精神要求,我针对目前xx房地产的发展情况及房屋租售价格、市场需求、发展趋势等做了具体的市场调查。先后到土地、建设、房管部门具体了解近年房地产开发各项数据指标,走访了一些商业部门如xx,\xx又到xx花园、xx花园、xx小区调查这些物业的租售情况。就x号地块区位优势提出“商业为主、住宅为辅、凸现区位、统筹兼顾”开发个人设想。

4、认真做好公司的文字工作。草拟综合性文件和报告等文字工作,负责办公会议的记录、整理和会议纪要提炼,并负责对会议有关决议的实施。认真做好公司有关文件的收发、登记、分递、文印和督办工作;公司所有的文件、审批表、协议书整理归档入册,做好资料归档工作。配合领导在制订的各项规章制度基础上进一步补充、完善各项规章制度。及时传达贯彻公司有关会议、文件、批示精神。

5、落实公司人事、劳资治理工作。组织落实公司的劳动、人事、工资治理和员工的考勤控制监督工作,根据人事治理制度与聘用员工签订了劳动合

同,按照有关规定,到劳动治理部门办好缴纳社保(养老保险、失业保险、医疗保险)的各项手续。体现公司的规范性,解决员工的后顾之忧;

6、切实抓好公司的福利、企业治理的日常工作。按照预算审批制度,组织落实公司办公设施、宿舍用品、劳保福利等商品的采购、调配和实物治理工作。办公室装修完毕后,在x月份按照审批权限完成了购置办公用品、通讯、复印机、电脑等设备的配置工作。切实做好公司通讯费、招待费、水电费、车辆使用及馈赠品登记手续,严格按照程序核定使用标准;

7、做好公司董事会及其他各种会议的后勤服务工作。董事会在xxxx召开期间,认真做好会场布置、食宿安排工作。落实好各种会议的会前预备、会议资料等工作。

二、加强自身学习,提高业务水平

由于感到自己身上的担子很重,而自己的学识、能力和阅历与其任职都有一定的距离,所以总不敢掉以轻心,总在学习,向书本学习、向四周的领导学习,向同事学习,这样下来感觉自己半年来还是有了一定的进步。经过不断学习、不断积累,已具备了办公室工作经验,能够比较从容地处理日常工作中出现的各类问题,在组织治理能力、综合分析能力、协调办事能力和文字言语表达能力等方面,经过半年的锻炼都有了很大的提高,保证了本岗位各项工作的正常运行,能够以正确的态度对待各项工作任务,热爱本职工作,认真努力贯彻到实际工作中去。积极提高自身各项业务素质,争取工作的主动性,具备较强的专业心,责任心,努力提高工作效率和工作质量。三、存在的问题和今后努力方向

半年来,本人能敬业爱岗、创造性地开展工作,取得了一些成绩,但也存在一些问题和不足,主要表现在:第一,办公室主任对我而言是一个新的岗位,许多工作我都是边干边摸索,以致工作起来不能游刃有余,工作效率有待进一步提高;第二,有些工作还不够过细,一些工作协调的不是十分到位;第三,自己的理论水平还不太适应公司工作的要求。

在新的一年里,自己决心认真提高业务、工作水平,为公司经济跨越式发展,贡献自己应该贡献的力量。我想我应努力做到:第一,加强学习,拓宽知识面。努力学习房产专业知识和相关法律常识。加强对房地产发展脉络、走向的了解,加强四周环境、同行业发展的了解、学习,要对公司的统筹规划、当前情况做到心中有数;第二,本着实事求是的原则,做到上情下达、下情上报;真正做好领导的助手;第三,注重本部门的工作作风建设,加强治理,团结一致,勤奋工作,形成良好的部门工作氛围。不断改进办公室对其他部门的支持能力、服务水平。遵守公司内部规章制度,维护公司利益,积极为公司创造更高价值,力争取得更大的工作成绩。

时光荏苒,光阴似箭,20xx年在充实与忙碌中渡过,回首过去的一年,从思想建设、主要工作业绩、存在的问题三个方面对自己、也对整个办公室工作作出全面总结,并对20xx年工作提出打算:

一、思想建设情况

在经理班子及党支部的领导下,以三个代表为指针,以科学

的发展观为行为指南,用党员的标准严格要求自己的同时,严格要求部门员工,树立为企业服务、为领导服务、为员工服务的思想,扎实地作好各项工作。

1、严于律已,秉公办事。在综合服务的工作岗位上,作为****公司的办公室主任,我时刻要求自己,也同样要求部门全体同仁在任何时候都要公平办事、公正说话,处处为公司着想,为领导着想,为员工着想。因此,办公室首先从维护制度入手,监督落实公司各项规章制度的落实与执行,并带头严格执行各项规章制度,用制度管好人和事。

2、充实自我,提高素质。我始终认为,作为一名共 产 党员更应该树立终身学习的理念,提高学习的自觉性。我利用工作闲暇之时,从书本上、网络上不断充实和完善自己的知识面,学习有关行政办公、人力资源管理、国家法律法规等方面的知识;同时,积极参加集团公司和党支部组织的各项教育学习活动,通过学习并结合自己的思想动态和工作实际,提高了对党的认识,同时进一步增强了责任感和使命感,使自己在日常的工作中目标更明确,服务更周到,履责更到位。

3、联系上下,加强沟通。办公室是一个承上启下、沟通内外、协调左右的重要枢纽部门,是推动各项工作朝着既定目标前进的中心,更是领导与群众之间的桥梁与纽带,是公司上下必不可少的沟通渠道。要有好的沟通渠道,就必须创造一种和谐、轻松、愉快的工作氛围。我在做好本职行政人事工作的同时,经常与

各部门同事交流沟通,与同事间融洽相处的同时,努力发现问题,积极为大家解决问题,了解员工的思想动态,与员工们交心谈心,同时当好大家的喉舌。

二、主要工作业绩

20xx年,按照经理班子的要求,我将办公室的工作重心放在了提升公文写作水平、提高办公室工作质量、控制办公费用开支、搞好各部门后勤保障服务的工作原则上,紧紧围绕年初制定的办公室工作目标来开展工作。

经过一年的努力,在办公室全体同仁的协同配合下,办公室工作

取得了一定成效。全年共计召开职工大会4次,半年总结会1次,组织支部活动5次,组织工会活动4次,召开业务单位协调会6次,兄弟单位协调会2次;共计采写公文篇、会议纪要期、工作简报20期、版报1期;全年共计发生办公费用万元,期间费用预算为万元,减少费用支出万元,全面达到降低费用、节省开支的目的。

从客户方反馈的意见、以及集团公司对我司办公室工作成绩的评价上看,客观地说对办公室今年的工作满意度有了很大提高,工作质量得到客户及上级领导的认可。这些成绩的取得,是办公室全体同仁的共同努力所取得的,也是公司领导培养和教育的结果。

上述工作业绩的取得,我主要抓了以下几方面工作。

1、努力节省开支,当好公司的后勤管家。办公室负责公司所有办公用品及福利用品、业务接待用烟酒的采购、保管和领用发放管理。在采购时,本着节省费用的原则,仔细比对商家价格,择优(质量)择廉(价格)进行采购;在领用发放时,既要创造条件尽量给人以方便,又要本着“厉行节约,反对浪费”的精神,避免虚报冒领;对烟、酒等价格较昂贵的业务接待用品,严把领用登记关,杜绝不必要的浪费开支,严格执行经理一支笔审批制度,为公司的业务工作当好后勤管家。

2、强化协作意识,为经营工作添砖加瓦。身为办公室主任,我带领全体办公室同仁充分发挥了集体合作精神,在保证领导指示、本部门工作完成情况良好的同时,积极协助公司其他部门搞好工作,发扬团结力量大、兄弟情谊深的作风,充分发挥集体效应。配合财务部门迎接各项财务审计检查工作,协助安保部门开展各项安全宣传教育活动、岗位技术练兵活动、考核评比活动,并大力配合作业部做好与各级主管部门、业务单位的对外协调。

3、做好后勤保障,解除员工后顾之忧。根据公司20xx年度关于加强人事管理、完善外聘员工用工手续的工作要求,在20xx年末员工绩效考核合格的基础上,与现有员工续签订了《劳动合同》及《用工协议》,完善了各项社会保险的缴纳,并于为全体员工办理了医疗保险,既保障了员工的应用权益,又解除了他们的后顾之忧,同时,增强员工的个人归属感和企业使命感,也明确了他们的责任和义务,使他们能全身心的投入到工作中。

三、存在的主要问题

1、办公室工作在细节方面还有待提高。

2、工作计划性还不够强,有序性也需进一步增强。

四、20xx年工作规划

1、加强部门建

本文章共2页,当前在第2页 上一页 [1] [2] 设,内部相互协调、相互配合,努力使办公室工作更加有序性,提高办事效率,使其真正发挥办公室应有的作用。

2、积极配合支部,广泛开展有益的活动,以达到团结教育广大干部及员工的目的,为完成工作任务打下坚实的人员基础。

3、遵照集团公司的要求,积极开展客户关系的协调,做好对外应酬,认真取听客户意见,发挥办公室的窗口

作用,配合经理班子理顺客户关系,努力赢得客户的认可。

4、按照经理班子“向安全要效益”的工作思路,配合安保部,加大综合安全监督检查的力度与频度,为公司的安全管理工作做好保驾护航。

时光荏苒,光阴似箭,20xx年在充实与忙碌中渡过,回首过去的一年,从思想建设、主要工作业绩、存在的问题三个方面对自己、也对整个办公室工作作出全面总结,并对20xx年工作提出打算:一、思想建设情况在经理班子及党支部的领导下,以三个代表为指针,以科学的发展观为行为指南,用党员的标准严格要求自己的同时,严格要求部门员工,树立为企业服务、为领导服务、为员工服务的思想,扎实地作好各项工作。1、严于律已,秉公办事。在综合服务的工作岗位上,作为****公司的办公室主任,我时刻要求自己,也同样要求部门全体同仁在任何时候都要公平办事、公正说话,处处为公司着想,为领导着想,为员工着想。因此,办公室首先从维护制度入手,监督落实公司各项规章制度的落实与执行,并带头严格执行各项规章制度,用制度管好人和事。2、充实自我,提高素质。我始终认……

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