询价函
公司：
我公司拟采购如下办公设备，现向贵公司询价，请给出相应最低报价，报价含具有抵税功能增值税专用发票。具体品牌、型号、配置要求如下表。如有供货意向，请填好价格盖贵公司公章与 年 月 日 点前传真到 ，谢谢合作。
注：以上配置如有更改可直接在上表标注、更改，除XX机、XX外不接受其他品牌报价。更改的配置需不低于上表配置。
联系人：XXX
电话：XXX
传真：XXX-XXXXXXX（传真前请电话联系，以便及时收件）
X市XXXX有限公司
附件：询价采购基本程序
http://www.ccgp.gov.cn/site13/cgzn/gnjd/11466.shtml
询价采购是政府采购法明确规定的法定政府采购方式之一，因为它具有灵活、便捷的特点，所以在县级政府采购活动中被广泛应用。根据政府采购法的规定，询价采购方式适用于下列条件之一的情形：一是招标后没有供应商投标或者没有合格标的或者重新招标未能成立的；二是技术复杂或者性质特殊，不能确定详细规格或者具体要求的；三是采用招标所需时间不能满足用户紧急需要的；四是不能事先计算出价格总额的。在具体执行询价采购的过程中应遵循以下程序：
成立询价小组，做好前期准备工作。询价小组由采购人的代表和采购项目方面的有关专家共三人以上的单数组成，其中专家的人数不得少于成员总数的三分之二。询价小组成立之后的职责是，对采购项目的价格构成要素做出合理框定，制定成交的评判标准，拟定评审注意事项等。这一步骤主要是为具体采购活动做好铺垫。
筛选被询价的供应商名单。对于被询价对象的选择，询价小组应当根据采购项目的特点和采购需求等情况，从符合相应资格条件的供应商名单中优中选优，确定不少于三家的供应商作为询价对象。并且对被询价的供应商的选择不能刻意指定。
发出询价通知书。询价小组向被询价供应商发出询价通知书让其报出一次性不得更改的价格。询价通知书应当将需求情况详细说明，以便供应商制定报价。其内容主要包括：所需数量、技术参数要求、履约期限及交货地点、供应商应携带的资质证明材料、递交报价单地点、截止时间、报价单位法人代表或委托人签字盖章等。
确定成交供应商。询价小组根据事先制定的评判标准，本着符合采购需求、质量和服务要求且报价最低的原则对收到的报价进行评审，确定成交供应商，并将结果通知所有被询价的未成交的供应商。
签订采购合同及其他。采购方与中标供应商以供应商报价书的内容为主体签订政府采购合同，合同要详细规定供需双方的权利和义务，并由供需双方和政府采购管理部门保存。如果在采购活动中，最终参与报价的供应商不足三家，或者各家报价出现均高于控制价格，或者符合规定要求的报价书不足三家等情况，应根据实际情况重新询价或者改变采购方式来确定供应商。
第二篇：询价采购函
重庆交通大学
询
价
二?一 采 购 函 年 ** 项目名称：******* 项目编号：******* **月
我校因教育发展需要，现就“*******”进行询价采购，欢迎具有相应资质能力的供应商积极参与。
一、 项目情况
1、 项目名称：
2、 项目编号：
3、 项目地址：重庆交通大学
二、 询价文件获取办法：
1、 项目执行人：**** 联系电话：****；
2、 标书购买联系人：龚老师；62652461
3、技术咨询：**** 联系电话：****；
4、询价文件发售价格： ***元
5、 询价文件发售地点：重庆交通大学国有资产管理处采供中心(重庆交通大学一号门明
德楼113室)；外地单位若不能及时来我校报名，请发送传真投标确认函到重庆交通
大学国资处采供中心办公室，否则，我中心恕不接受竞标文件。传真电话：023-
62652445或023-62652787。（外地单位请于报名截止日向招标联系人咨询能否顺利
开标，以便确定行程）
6、 询价文件发售时间：2014 年** 月** 日～201*年 ** 月 ** 日 。
4、 标书制作要求、报送时间和地点
1. 报价文件要求密封送达；
2. 报价文件报送截止时间：201* 年 * 月 * 日上午9：00；
3. 报送地点：重庆交通大学国有资产管理处采供中心
4.开标时间：201*年 * 月 * 日 上午9：30
5.开标地点：重庆交通大学明德楼103会议室
三、质疑
各潜在合格投标人对技术指标、商务条款有异议需质疑的，必须以书面形式在招标截止时间两个工作日前向重庆市交通大学国资处采购中心要求澄清，如竞标人未提出疑问，视为完全理解本招标文件。一经招标，即视为竞标人已详细阅读全部文件资料，完全理解招标文件所有条款内容并同意放弃对这方面有不明白及误解的权利。招标结束后，对资质、技术等相关标书中的内容再进行质疑的，不予以受理。
四、投标人资格要求
合格投标人应首先符合政府采购法第二十二条规定的基本条件，同时符合根据该项目特点设置的特定资格条件。
（一）基本资格条件
1、具有独立承担民事责任的能力；
2、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；
3、具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；
4、有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；
5、参加政府采购活动近三年内，在经营活动中没有重大违法记录。
6、法律、行政法规规定的其他条件
（二）特殊资格条件 *********
投标确认函
重庆交通大学采购中心：
本单位已在网上下载了贵中心招标编号为 ，项目名称为 1、投标人必须在投标报名截止日期前将 “投标报名函”递交或传真给本中心（传真号码：023-62652445或023-62652787）。
2、投标人必须在交投标文件前到重庆交通大学明德楼113室龚老师（023-62652461）处完善报名手续，否则报名无效。
投标单位名称（盖章）：
日 期： 年 月 日
五、报价文件资料组成（具体格式见附件1）：
1. 报价函（必须）；（★）
2. 法定代表人授权书（必须）；
3. 开标一览表（必须）；（★）
4. 报价货物分项报价表（必须）；
5. 报价货物情况报告(配置、技术参数、系统方案等) （必须）；
6. 售后服务表（必须）；
7. 报价资格证明文件（单位基本情况：营业执照复印件、组织机构代码证复印件，单位
基本情况简介。）
8. 以上带★报价文件缺一者作为废标处理；
六、商务条款
1. 交货地点：需方指定地点。
2. 质量保证：所供货物必须是全新的，原装正品，完全符合国家规定的质量标准。产品
包装上必须有完好的生产厂家、规格、型号等有效信息，否则我方可将其视为“三无”产品而拒绝接收。
3. 在报价有效期或合同期内，所投货物如因厂家停产，报价方须用新的同一档次或以上
的货物供货，且货物的各项价格（单价与总价）均不得增加。
4. 验收方式：所供货物全部到齐并安装完毕后，参照规定的数量、质量、技术指标验
收，出具验收报告，双方签字认可。
5. 付款方式：
1) 国产设备：验收合格后支付全部款项的100%（但需缴纳5%作为质量保证金）。
2) 进口设备：设备购销协议签订后，招标方委托代理的外贸公司支付80%的L/C，
设备到货且验收合格后以后TT形式支付余下的20%。
6. 售后服务：参照国家标准或考虑报价竞争提供最优售后服务承诺，包括保修期限、范
围、响应及时性等。
7. 其他未尽事宜双方在合同中约定。
七、报价及报价文件制作要求：
1. 报价均包括产品运输、安装、调试、税费等费用；
2. 报价文件每一页必加盖报价单位公章；
3. 报价为一次性报价；
八、 废标条款
有下列情形之一者，作废标处理：
1、所有有效报价均超出采购方预算而不能支付的；
2、符合资格条件的供应商或者对询价文件作实质响应的供应商不足三家，经评委会确
认无竞争性的；
3、出现影响采购公正的违法、违规行为的；
4、因不可抗力导致重大变故，采购任务取消的；
其它符合废标条件的。
九、评标、定标
由评标小组本着“公开、公平、公正、科学、择优”的原则进行严格评标，综合考虑技术指标、价格、售后服务承诺等因素确定中标单位，我方不承诺最低价和以及收到的标书确定中标厂商。 本项目采用最低评标价法确定中标单位，即在最大满足招标要求前提下，投标价低者中标。
十、中标通知
定标后采购方向中标者发出中标通知（包括电话通知和书面通知）并及时通知所有报价单位；对落标方，采购工作小组不作任何落标原因的解释，亦不退还报价文件。
十一、合同签订
1) 合同签订前将对中标单位的报价文件，资质，业绩等再次进行审查，审查通过后通知
签订合同；若未通过，询价方有权将候补厂商列为中标单位。
2) 中标单位须在接到中标通知后三日内到规定的时间地点签订合同；逾期不签者视为自
动放弃中标，且需向我方提供书面澄清文书，我方不退还其保证金；
3) 招标书、报价文件以及评标过程中双方共同承认的书面材料是合同不可分割的组成部
分；
4) 中标单位所提供的货物必须满足我校采购货物技术要求；
5) 合同签订时，询价方有权在一定范围内增减采购货物的数量。
6）竞标人若为代理商，中标商在签合同前需出示生产厂家项目授权代理书。
十三、货物需求一览表
分包一：设备技术需求表
注：
1. 报价人所投设备配置必须符合或高于上述配置功能要求，且保证设备能成套使用；
2. 报价人须在货物情况报告中详细列出所投货物的品牌、型号、参数等配置情况及配件（如
有配件的请专门注明其单价、功能等，以便评标时参考）；有说明书的产品必须附说明书，无说明书的产品须附产家对技术指标应答确认函；不得以“响应”作为应答。资料不全者其报价将被视为无效报价；
3. 将收取每家投标公司投标保证金（现金），投标结束后退还没中标公司，中标公司的投标
保证金将转为履约保证金；中标公司在中标后如单方面不能履行合同，学校将没收履约保证金。
重庆交通大学国有资产管理处
二?一*年 月 日
附件2：报价文件格式
报 价 文 件
项目编号：
项目名称：
报价单位：
联 系 人：
联系电话： 手 机：
二?一五年三月
目 录
一、 报价函；
二、 法定代表人授权书
三、 开标一览表；
四、 报价货物分项报价表；
五、 货物情况报告(配置、技术参数、系统方案等
六、 售后服务表；
七、 报价资格证明文件。 )；
一、报价函
致： 重庆交通大学：
根据贵方 项目的招标公告(项目编号： )，签
字代表 （全名、职务）经正式授权并代表报价人 （报价人名称）提交的含下述内容的报价书正本一份、副本贰份。
(一) 报价函；
(二) 法定代表人授权书；
(三) 开标一览表(唱标表)；
(四) 报价货物分项报价表；
(五) 报价货物情况报告(技术参数及配置方案等)；
(六) 售后服务表；
(七) 资格证明文件；
据此函，签字代表宣布同意如下：
一、附报价表中规定的应提供和交付的货物报价总价为人民
币 ,即 (大写表述)。
二、报价人保证遵守招标文件中的有关规定，并保证所提供资料的真实性、
有效性。
三、报价人已详细审查全部“招标文件”，包括修改文件（如有的话）以及
全部参考资料和有关附件。我们完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权
利。
四、报价有效期自开标日起三十日内。
五、报价人同意提供按照贵方要求与报价有关的一切数据或资料，理解贵方
不一定接受最低的报价或收到的任何报价。
六、本报价有关的一切正式往来通讯请寄：
地址： 邮编：
电话：_ 传真：_
报价人代表姓名 手机：
职务：
报价方(公章)：
全权代表签字：
日 期： 年 月 日
二、法定代表人授权书
重庆交通大学： (报价人全称)法人代表授权 (全权代表姓名)，参加贵方组织的 项目(招标编号： )，以本公司名义处理一切与之有关的事务。
本授权书于 年 月 日签字生效，特此声明。
法人代表签字：
报价人(公章):
日 期: 年 月 日
附:
全权代表姓名： (签字):
职 务： 身份证号码：
详细通讯地址：
邮 政 编 码： 传 真：
电 话： 手 机：
电 子 邮 箱：
三、开标一览表
单位：人民币元
报 备注：1、此表只填写分包的合计价格。
报价方：（盖章） 法人（或授权）代表：（签字） 年 月 日
四、货物分项报价表
单位：人民币元
报价方：（盖章） 法人（或授权）代表：（签字） 年 月 日
注:1、填写此表时不得改变表格的形式，否则视为不合格报价；
2、填写此表时不得改变货物需求一览表品目号顺序，否则视为不合格报价。
五、报价货物技术情况报告
1、填写此表时不得改变表格的形式；
2、填写此表时不得改变货物需求一览表品目号顺序，否则视为不合格报价。 3、每项报价货物必须填写，与招标要求不一致之处（优于或低于）请明确标出。 4、对于系统功能，特点描述可另附页说明。
报价方：（盖章） 法人（或授权）代表：（签字） 年 月 日
六、售后服务表
报价方：（盖章） 法定（或授权）代表：（签字） 年 月 日
七、报价资格证明文件
报价方应提供下列资料：
1.
件）。
2.
3.
公章)。
4.
公章)。
5. 营业执照、税务登记证（加盖单位公章的复印制造商或公司情况介绍 (加盖单位公章)。 近期经营业绩及与本项目相关的案例 (加盖单位产品销售授权书等其他资质证明文件 (加盖单位报价方确认为有必要的提供的其他资料。
附页：1、合同格式
重庆市政府采购货物购销合同
（合同编号： ）
供方：___________________________计量单位：_____________
需方：___________________________计价单位：_____________
协商一致，达成以下购销合同：
签约时间： 年 月 日 签约地点：
