鹏博联赢国际信息服务（北京）有限公司
鹏博联赢【2011】18号
关于组织赴美国进行商务考察活动的邀请函
各相关单位：
中国的发展离不开世界，世界的发展需要中国。随着中国经济规模跃升全球第二，如何打造中
国企业全球竞争力这一命题引起了越来越多的有识之士的关注。美中经贸关系是21世纪最重要的双
边关系。为了进一步促进两国经济贸易合作，提升中国企业全球竞争力，帮助国内企业实施“走出去”
战略投资海外项目，支持海外华人华侨回国发展，深化和扩大国内外地区的经贸交流与合作。鹏博
联赢国际信息服务（北京）有限公司拟邀请地区部分优秀企业家于20xx年对美国多个知名城市进行
高端商务考察。活动计划安排如下：
一、鉴于本次属高端考察，为确保质量，邀请对象须是：
政府有关部门及地方商、协会领导，经县级以上的工商管理部门登记注册、合法经营、依法纳
税，有规模、效益好、有信誉的企业以及股份制企业、外向型企业和具有一定规模的优秀民营企业
的负责人、经贸管理人员。
二、考察安排：美国费城、纽约、华盛顿（时间初步定为2012.4.12-21日），计划考察内容：
1、拜访美国重要商会、社团、政府要员，访问中国驻美大使馆、中国驻纽约总领事馆。
2、参观美国国家艺术博物馆、美国国家航空航天博物馆、白宫、林肯纪念堂、美国国会。
3、举办政府及企业展览展示、招商引资、政策说明会、项目推介谈判等新闻发布会。
4、考察美国市政建设、了解美国城市文化。（参观华尔街、自由女神、世贸中心遗址、联合国总
部大楼等。）
5、将根据实际情况调整行程活动，具体行程以最终通知为准。
三、费用：98000元人民币/人。
报价包含：含整个行程的交通费用、境外食宿费用（不含飞机上）、境外邀请函费、考察期间所有公
务交流论坛活动费用、重要人士座谈会见及合影协调经费、所有行程的陪同、管理费用、签证费用、
境外保险费用、小费、证件费用等。
报价不包括：护照、单人房间差价或因客观原因需要更换酒店所产生的房费差价、行李托运或超重
费用、境外私人消费及自费项目，团队以外的个人消费及因人力不可抗拒的原因{如罢工、大风、大
雾、交通延阻、航班取消或更改时间}等引起的费用以及上述“报价包含”条款中未列明的一切额外
费用。
四、如有意参加，需了解相关考察信息，请发送至1290887792@qq.com咨询，我们收到将尽快回复
与您联系，待确定后发正式通知。
第二篇：商务考察邀请函
商务考察邀请函
___________________公司：
由于我方项目的需求，特邀请贵公司专业顾问人员对我
方项目进行实地考察，届时将与贵公司商议双方合作事宜。
考察日期：
考察人数：
考察内容：
所有考察费用由我方负担，考察人员的住宿条件将不低于三星级酒店的标准。 我方联系人：
联系方式：
请贵方予以确认并回复。
单位负责人签字：___________________
单 位 公 章：___________________
年 月 日
经与贵公司就 项目合作事宜进行初步洽谈后，我公司对合作事宜进行了研究，认为：
1、该项目符合国家的产业政策，具有较好的市场前景和发展空间;
2、该项目不仅将极大的促进双方发展，而且还将极大的促进两地合作，具有较大的经济效益和社会效益;
3、该项目所在我地区有很好的资源优势，具备合作的基本条件。
我公司认为，本项目符合合作的基本条件，具备进行商务合作洽谈的基础。具体的合作事宜必须经双方更进一
步详细洽谈。请贵公司法人代表收到本邀请函后，派代表赴我公司作商务考察并就实质性框架合作进行洽谈，
我公司将承担本次商务考察的全部费用。
敬请告知准确时间，以利安排，我公司法人将亲自与贵公司面议合作事宜。
致敬!
商祺!
xxxxxxxxxxx有限公司
二○○九年七月三日
关键词：邀请函
May 2, 2012
（ 时间写在右上角）
Dear Lucy，
Next Monday is my 20th birthday. Imagine, there are already twenty years
behind me! No wonder I feel old!
My parents are giving a dinner party to mark the party. The first person
they wish to invite is you, my childhood pal. Indeed, all of those 20 years are
more or less associated with you.
We'll be expecting you any time after six. See you then.
Yours，
XXX
( 落款写在右下角，标点是逗
号)
这个我们经常写，就是办理签证用，都是用有公司信息的信纸写，页眉是公司
LOGO,页脚是公司名字地址电话传真啥的，正文跟下面这样就行了，最后签字
盖公章。
Dear Sir or Madam:
We are very pleased to invite Mr. ＊＊＊ come to our factory for visiting and
business negotiation. The business trip will start from 18th April 2005 . And
because the long business co-operation in future between ＊＊对方公司名
and us, they will come to China for many times.
Please note, however, that we don’t assume any legal or financial
responsibility whatever regarding the presence of ****** in China. All expenses
of ＊＊＊＊＊’Sjourney to/from China, their stay in China as well as health
insurance will be borne by their employers.
We send you our kindest regards and best wishes for a pleasant trip.
Yours sincerely,
General Manager signatur
July 29, 2005
A FORMAL VISA INVITATION格式
公司抬头
TO
＊＊＊＊＊＊＊＊＊
ATTENTION: ＊＊＊＊＊＊
A FORMAL VISA INVITATION
Dear Sir or Madam:
We are very pleased to invite Mr. ＊＊＊ come to our factory for visiting and business negotiation. The business trip will start from 18th April 2005 . And because the long business co-operation in future between ＊＊对方公司名 and us, they will come to China for many times.
Please note, however, that we don’t assume any legal or financial responsibility whatever regarding the presence of ****** in China. All expenses of ＊＊＊＊＊’Sjourney to/from China, their stay in China as well as health insurance will be borne by their employers.
We send you our kindest regards and best wishes for a pleasant trip.
Yours sincerely,
General Manager signatur
July 29, 2005
XXX, CEO
XXX, VP Sales
XXXXXXXX Corporation
(Address)
It’s our great honor to invite you to visit XXX Company located at (address) in August, 2003. This visit will provide an opportunity for you to make a better understanding of our marketing issues, and to communicate our future business cooperation in detail.
XXX Company, as one of your distributors in China, has been great progressing in promoting and selling your products. We believe this visit will be of great benefit to our future business cooperation.
Please use this invitation letter to apply for your VISA to China.
We are all looking forward to seeing you soon, and should you have any questions, please feel free to inform me.
Yours truly,