报销单填写基本要求

时间:2024.3.10

报销单填写基本要求

第1条

第2条

第3条 为了加强会计基础工作,规范费用报销行为,特制定本基本要求。 报销单包括《费用报销单》和《差旅费报销单》两种形式。原始凭证包括从外部取得的税务局监制的#5@p(包括收费专用#5@p、手工#5@p、通用税控#5@p、通用定额#5@p)、收据、火车票、飞机票、财政部监制的专用票据、银行单据,送货单、快递单等;还包括从公司内部取得的入库单、出库单、合同等。注:多联式#5@p是指第二联:#5@p联。填写时必须注明项目的合同号;合同待签时注明合同未签订。《费用报销单》可用于报销:投标费、标书费、设计费、办公用品、招待费、培训费、停车费、过路费、汽油费、公交费、物流费、快递费、运输费、取款费、电话费、下车费、打孔费、搬运费、保险费等费用。其中:停车费、过路费、汽油费应当注明车号;电话费、保险费应当注明缴费的发生月份。搬运费应填写《搬运费审核表》,并附出(入)库单或送货单,收款人身份证复印件、电话等相关资料。《差旅费报销单》可用于报销:车费、住宿费,及出差补助。出差补助标准仍采用《20xx年公司费用报销及差旅费补助制度》。 《付款申请书》可用于工程款、材料采购款的付款申请。

第4条

第5条

第6条 内容填写完整,包括收款单位名称、账号、开户银行、金额、付款原因,并说明付款前是否取得#5@p,是否到货。 工程预付款的基本要求:申请时应当说明工程进度,并提供百分比的确认证据如第3方监理签字,合同中规定的工程项目节点。外购材料时应当由项管签字认可的材料验收单。付款时应当提供收款单位的收据(盖章)或#5@p。 原始凭证的基本要求是:(一)原始凭证的内容必须具备:凭证的名称;填制凭证的日期;填制凭证单位名称 或者填制人姓名;经办人员的签名或者盖章;接受凭证单位名称;经济业务内容;数量、单 价和金额。(二)从外单位取得的原始凭证,必须盖有填制单位的公章;从个人取得的原始凭证, 必须有填制人员的签名或者盖章。自制原始凭证必须有经办单位领导人或者其指定的人员签 名或者盖章。(三)凡填有大写和小写金额的原始凭证,大写与小写金额必须相符。 原始凭证的内容要真实可靠。即要实事求是地填列经济业

务内容,原始凭证填写经济业务发生的日期、内容、数量和金额必须与实际情况完全相符。原始凭证是企业单位经济业务的如实写照,是具有法律效力的证明文件,不允许在原始凭证填制中弄虚作假。原始凭证填写的内容要完整。原始凭证中的所有项目必须填列齐全,不得遗漏和省略,尤其需要注意的是年、月、日要按填制原始凭证的实际日

第7条

第8条期填写,原始凭证的基本内容和补充内容都应该逐项填列,名称要齐全,不能简化,品名或用途要填写明确,不允许含糊不清,有关人员的签章必须齐全,项目填列不全的原始凭证不能作为经济业务的合法证明,也不能作为编制记账凭证的附件和依据。 原始凭证的填制除需复写的外,必须使用钢笔或碳素笔书写,属于套写的凭证应一次性套写清楚,做到不串行,不串格,阿拉伯数字应逐一书写,不得连笔。使用印有编号的原始凭证,应按编号连续使用,有关经办人员都要在原始凭证上盖章,表示对该项经济业务的真实性和正确性负责,原始凭证上的签章应清晰可辨。 填写阿拉伯数字、货币,字迹必须清晰、工整,并符合下

列要求:(一)阿拉伯数字应当一个一个地写,不得连笔写。阿拉伯金额数字前面应当书写货币 市种符号或者货币名称简写和市种符号。币种符号与阿拉伯金额数字之间不得留有空白。凡 阿拉伯数字前写有市种符号的,数字后面不再写货币单位。(二)所有以元为单位(其他货币种类为货币基本单位,下同)的阿拉伯数字,除表示 单价等情况外,一律填写到角分;元角分的,角位和分位可写“00”,或者符号“-”; 有角无分的,分位应当写“0”,不得用符号“-”代替。

(三)汉字大写数字金额如零、壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、 万、亿等,一律用正楷或者行

第9条

第10条

第11条书体书写,不得用0、一、二、三、四、五、六、七、八、九 、十等简化字代替,不得任意自造简化字。大写金额数字到元或者角为止的,在“元”或者 “角”字之后应当写“整”字或者“正”字;大写金额数字有分的,分字后面不写“整”或 者“正”字。 (四)大写金额数字前未印有货币名称的,应当加填货币名称,货币名称与金额数字之 间不得留有空白。 (五)阿拉伯金额数字中间有“0”时,汉字大写金额要写“零”字;阿拉伯数字金额 中间连续有几个“0”时,汉字大写金额中可以只写一个“零”字;阿拉伯金额数字元位是 “0”,或者数字中间连续有几个“0”、元位也是“0”但角位不是“0”时,汉字大写金额 可以只写一个“零”字,也可以不写“零”字。 原始凭证的粘贴。原始凭证应当粘贴在专用的粘贴纸上。面向上,以从右至左,依次如鱼鳞式的粘贴。距离左边端,宜留0.5cm开始粘贴,一张一张依次均匀(所谓均匀:指按粘贴单整个面上粘贴,不宜出现厚薄不齐)。 填制原始凭证要及时。当每一项经济业务发生或完成时,应立即填制原始凭证,并按规定的程序及时送交会计部门,由会计部门审核后及时据以编制记账凭证,既保证会计信息的时效性,也可以防止出现差错。 填写原始凭证要规范。在填写原始凭证时,书写文字说明

和数字要整齐、清晰可辨,不能使用未经国务院公布的简

化汉字,大小写金额要相同,数量、单价、金额的计算应正确无误。如果填写过程中出现文字或数字错误,不得任意涂改、刮擦或挖补,应按规范的更正方法予以更正。对某些重要凭证,如支票填写错误,则不能更正,更不能撕毁,应办理作废手续后重新填制,作废的原始凭证要加盖“作废”戳记,按原编号顺序与其他存根联一起保存。


第二篇:工作票填写的基本要求


工作票填写的基本要求

1)公司系统内,纸质工作票和用计算机生成工作票均使用统一格式,纸质工作票用钢笔、水笔或圆珠笔填写与签发,工作票系统用个人密码进行工作票填写与签发。

2)纸质工作票填写与签发,一式两份。工作票系统按设?流程流转工作票,由工作许可人在正式许可工作时,负责打印一式两份纸质工作票进行双方确认签字,同时工作票的填写、签发和收到均采用电子签名,电子签名密码应各自妥善保管。

3)工作票填写的基本要求是:填写内容应正确、清楚。纸质工作票不得任意涂改,如有个别错、漏字需要修改,应使用规范的符号,字迹应清楚。

4)纸质工作票的修改规定:每份工作票签发方和许可方修改各不得超过2处,但票面上的设备名称、编号、工作地点、工作内容、电压等级、接地线位?和组数、日期时间、人员姓名等重要文字不得改动。错、漏字修改应使用规范的符号,字迹应清楚。签发时写错字,更改方法为在写错的字上划水平线,接着写正确的字即可。审查时发现错字,将正确的字写到空白处,将写错的字用笔圈起来,再用线连结。漏字时将要增补的字圈起来连线至增补位?,并画“∧”符号。工作票不允许采用刮改、涂修改液方式进行修改。

5)使用工作票系统填写发生重要文字的填写错误,应退回工作票填写人,要求重新填写。

11、工作票所列人员的基本条件

1)工作票的签发人应是熟悉人员技术水平、熟悉设备情况、熟悉“安规”,并具有相关工作经验的生产领导人、技术人员或经本单位分管生产领导批准的人员。工作票签发人员名单应书面公布。

2)工作负责人(监护人)应是具有相关工作经验,熟悉设备情况和“安规”,经工区(所、公司)生产领导书面批准的人员。工作负责人还应熟悉工作班成员的工作能力。

3)工作许可人应是经工区(所、公司)生产领导书面批准的有一定工作经验的运行人员或检修操作人员(进行该工作任务操作及做安全措施的人员);用户变、配电站的工作许可人应是持有效证书的高压电工。

4)专责监护人,应是具有相关工作经验、熟悉设备情况和“安规”的人员。

12、填用总工作票、分工作票工作的管理要求:

1)填用总、分票作业的基本条件:变电类第一种工作票所列工作地点大于两个,或有两个及以上不同的工作单位(班组)在一起工作时,宜采用总工作票和分工作票。

2)总、分工作票应由同一个工作票签发人同时签发。总工作票上所列的安全措施应包括所有分工作票上所列的安全措施。几个班同时进行工作时,总工作票的工作班成员栏内,只填明各分工作票的负责人,不必填写全部工作人员姓名。分工作票上要填写参与分票工作的全部人员姓名。

3)分工作票应一式两份,由总工作票负责人和分工作票负责人分别收执。分工作票的许可和终结,由分工作票负

责人与总工作票负责人办理。分工作票必须在总工作票许可后才可许可,总工作票必须在所有分工作票终结后才可终结。

4)总工作票签发人原则上应由各分工作票专业班组的上级生产管理人员担任,即工作班组属同一车间(所、分公司)的,由该车间有权签发工作票的生产技术专责或车间管理人员签发;工作班组不属同一车间的,可由承担主要工作任务的车间有权签发工作票的生产技术专责或车间管理人员签发;也可由本单位分管生产领导审核批准的专业班组的工作票签发人担任。

总工作票签发人应重点做好组织协调工作,签发工作票前宜将总工作负责人、各分工作票工作负责人召集进行分工协调,交代清楚主要工作任务以及应采取的安全措施,并详细说明各分工作票作业配合注意事项。

5)总工作票负责人由本单位分管生产领导审核批准的总工作票负责人担任。

13、填用工作票、工作任务单(派工单)的管理要求:

1)填用工作票、工作任务单(派工单)作业的基本条件:若线路类一张工作票下设多个小组工作在不同地点同时进行线路作业时,一个工作负责人不能同时监护多个作业现场工作时,采用工作票+工作任务单,每个小组应使用工作任务单(派工单)同时应由工作负责人指定各小组负责人(监护人)。

2)电力线路工作任务单(派工单)是线路类工作票的

补充,电力线路工作任务单不能替代线路类工作票。

3)电力线路工作任务单一式两份,由工作票签发人签发,一份留存工作负责人,一份交小组负责人执行,工作任务单由工作负责人许可。工作结束后,由小组负责人交回工作任务单,向工作负责人办理工作结束手续。

14、填用工作任务单(派工单)的管理要求

1)填用工作任务单作业的基本条件:若进行接户、进户装?上的低压带电工作和单一电源低压分支线的停电工作时,以及测量接地电阻、修剪树枝、杆塔底部和基础等地面检查、消缺工作、涂写杆塔号、安装标志牌等,工作地点在杆塔最下层导线以下,并能够与邻近或交叉其他电力线保持安全距离的工作,或者是在低压电动机和在不会触及高压设备、二次系统的照明回路上工作,可采用工作任务单。

2)填用工作任务单是为了落实安全生产责任制,将可按口头或电话命令执行的工作全部纳入工作任务单使用管理范畴。强调:仅限于上述范围,可以单独使用工作任务单。

3)工作任务单一式二份,由工作任务派工人签发,一份由派工人留存备查,一份交小组负责人或责任人执行。工作结束后,由小组负责人或责任人交回工作任务单,向工作任务派工人办理工作结束手续,由派工人负责定期收集汇总工作任务单,并保存一年。

4)工作任务单的填用要求与工作票填用要求一致。

15、填用二次安全措施票的管理要求

1)二次工作安全措施票是在二次系统上工作时,变电

类一、二种工作票的补充,二次工作安全措施票不能替代工作票。

2)二次工作安全措施票的工作内容及安全措施内容由工作负责人填写,由技术人员或班长审核并签发。

3)二次工作安全措施票的监护人由技术水平较高及有经验的人担任,执行人、恢复人由工作班成员担任,按二次工作安全措施票的顺序进行。上述工作至少由两人进行。

16、工作票签发的基本要求

1)工作票由设备运行管理单位签发,也可经公司系统内专业修试、检修、试验及基建单位签发。公司系统内专业修试、检修、试验及基建单位的工作票签发人及工作负责人名单,每年应以正式文件形式事先送有关设备运行管理单位备案,同时具体工作前应与设备运行管理单位进行协调并办理相关手续。

2)系统外施工单位在公司系统内电气设备上,直接从事电力施工作业,未经运行管理单位授权不得签发工作票,工作时必须由运行管理单位签发办理工作票,并委派合格的工作负责人监护。经设备运行管理单位审查考核合格的系统外施工单位,可以由系统外施工单位签发工作票,并担任工作负责人,运行管理单位宜采用双监护方式,即设备运行管理单位人员作为工作票第二监护人。双方的安全责任划分应以安全协议形式予以明确。

3)系统外施工单位在系统内,在电气设备区域内从事非电气设备上的施工作业,经运行管理单位审查考核合格,

可以由系统外施工单位签发工作票,并担任工作负责人,双方的安全责任划分应以安全协议形式予以明确。如系统外施工单位不具备签发工作票能力,由运行管理单位的具体管理部门负责担任工作票签发人和工作负责人。

4)系统外单位委派的少数技术人员需在系统内电气设备上或非电气设备上从事作业,宜由运行管理单位签发工作票和担任工作负责人,并详细向系统外单位委派的少数技术人员进行技术交底,同时做好安全措施,因外单位委派技术人员的个人过失引起的运行管理单位损失应在合同中予以明确。

5)供电单位或公司系统内专业施工单位到用户变电站内施工时,工作票应由有权签发工作票的供电单位、施工单位或用户单位签发。

17、一张工作票中,工作票签发人、工作负责人和工作许可人三者不得互相兼任。

18、若确因工作票系统故障、局域网网络临时中断、少部分变电站或班组未开通网络等原因,无法应用工作票系统时,允许采用手工办理纸质工作票。

19、公司系统内各单位应按公司信息职能部门的要求,为实现工作票系统在公司系统内的“互联互通”提供条件,不得无理阻碍公司系统内专业修试、检修、试验及基建单位远程传递工作票功能的实现,同时也应为外来施工单位使用工作票系统提供使用条件。

二、工作票办理程序的管理要求

1、工作票填写

1)工作票由工作负责人填写,也可以由工作票签发人填写。动火工作票则由动火工作负责人填写。

2)填写纸质工作票出现错误时,按修改规定进行修改。使用工作票系统填写出现错误时,工作负责人(或工作票签发人)可按“撤回”按钮从工作票签发人处撤回修改。

3)工作票系统管理员应每年依据各自单位的“三种人”文件,复核调整系统中不同角色的权限,确保相关人员可使用各自密码正确使用系统。强调:密码是确认“三种人”各自权限的唯一手段,要求使用工作票系统的相关人员应高度重视和认识密码的重要性,及时更新系统初始密码,严禁将个人密码泄露给他人使用,严禁任何人员以他人的密码进入工作票系统办理有关工作票手续。

2、现场勘察

进行电力线路施工作业、工作票签发人或工作负责人认为有必要现场勘察的检修作业,施工、检修单位均应根据工作任务组织现场勘察,并填写现场勘察记录。现场勘察由工作负责人组织进行。

1)现场勘察应查看现场施工(检修)作业需要停电的范围、保留的带电部位和作业现场的条件、环境及其他危险点等。

2)根据现场勘察结果,对危险性、复杂性和困难程度较大的作业项目,应编制组织措施、技术措施、安全措施,经本单位分管生产领导(总工程师)批准后执行。

3、作业风险预控

工作负责人在填写工作票过程中,应依据工作任务和现场实际,参考公司印发的《班组作业风险辨识和控制范本》,重点分析和落实防控人身触电、高处坠落、物体打击、机械伤害和误操作等典型事故风险,填写《作业风险分析预控卡》,作业风险分析预控卡全面替代危险点分析与控制卡,形成一票(工作票)两卡(标准化作业卡和作业风险分析预控卡)管理模式。在使用工作票系统填写工作票时,《作业风险分析预控卡》是作为附票,在工作负责人或工作票签发人填票过程中填写,并随工作票一并流转执行。

工作负责人(专责监护人)负责在作业全过程实施全过程风险控制,同时应根据环境、人员等工作条件变化及时作出调整。

4、工作票签发

1)工作票应由本单位具备资格的工作票签发人签发,也可由公司系统内专业检修施工单位公布具备资格的工作票签发人和由运行管理单位审查考核合格的外单位人员进行签发。

2)工作许可人应对工作票签发人的有效性进行核查,严禁无签发权的人员签发工作票。各单位应每年对工作票签发人进行审核考核合格后,以正式文件发布。

3)使用工作票系统时,工作票签发人密码签字前,应详细检查工作负责人填写工作票的正确性,发现错误可及时修改,也可按“退回”按钮退回到工作负责人处,要求其重

新核实、修改。

5、工作票送达

1)第一种工作票应在工作前一日预先送达运行人员,工作票可采取直接送达、传真或局域网(工作票系统)传送,但传真传送的工作票许可应待正式工作票到达后履行。临时工作(非计划性工作)可在工作开始前直接交给工作许可人。

2)第二种工作票和带电作业工作票可在进行工作的当天预先交给工作许可人。

6、工作票收到

值班人员收到工作票后,应及时审查其安全措施是否完备、是否符合现场条件和“安规”规定。经审查不合格者,应要求重新办理。

7、工作票许可

1)工作负责人到现场办理许可手续时,工作许可人通过工作票系统审核完毕工作票转状态后,工作票系统按年度-月份-天-序号自动生成工作票编号,工作许可人需要打印已审核完毕的一式两份工作票办理许可手续(线路工作票可分别由工作负责人和工作许可人各自分别打印一份工作票并办理许可手续);电子工作票生成“编号”后,系统禁止再对工作票进行修改,工作许可人只能进行“作废”处理;若因天气或其它原因工作被迫停止,变电类工作票生成编号后应由运行人员进行“未执行”处理,并注明原因;线路类工作票生成编号后应由工作负责人进行“未执行”处理,并注明原因。

2)若工作票系统故障或网络不通等原因时,由工作负责人向工作许可人提交一式两份纸质工作票,工作许可人填写工作票编号时,应在编号最后一位数字后加括号,在括号内填写“手”字予以区别工作票系统的自动编号。

3)待工作许可人完成现场安全措施后,工作许可人会同工作负责人到现场逐项检查,并向工作负责人指明带电设备的位?和注意事项,指明工作地点实际的隔离措施,证明检修设备确无电压。工作负责人现场确认所列安全措施完备后,双方共同在纸质工作票面上完成签名许可手续。

4)线路工作票许可由设备运行管理单位批准的许可人许可,许可人可采用当面通知、电话下达、派人送达方式进行许可,电话下达时,工作许可人及工作负责人应记录清楚明确,并复诵核对无误,许可方必须进行全过程录音。对直接在现场许可的停电工作,工作许可人和工作负责人应在工作票上记录许可时间,并签名。强调:严禁约时停、送电。

8、工作监护

1)工作负责人(监护人)工作前,应持《作业风险分析预控卡》向全体参与工作成员分析当天作业的主要风险和预防控制风险的主要安全措施,交待工作内容、人员分工、带电部位,并履行确认手续,工作班方可开始工作。

2)工作负责人、专责监护人应始终在工作现场全过程监督工作班人员严格遵守“安规”规定和现场安全措施,及时纠正不安全行为。工作负责人在全部停电时,可以参加工作班工作。在部分停电时,只有在安全措施可靠,人员集中

在一个工作地点,不致误碰有电部分的情况下,方能参加工作。在线路停电时进行工作,工作负责人在班组成员确无触电等危险的条件下,可以参加工作班工作。

3)专责监护人不得兼做其他工作。专责监护人临时离开时,应通知被监护人员停止工作或离开工作现场,待专责监护人回来后方可恢复工作。若专责监护人必须长时间离开工作现场时,应由工作负责人变更专责监护人,履行变更手续,并告知全体工作人员。

4)鼓励各单位运用多媒体技术进行作业过程监控,工作负责人(监护人)可采用PDA或手机对作业现场的接地线进行拍照确认,并将所拍摄照片回传,确保保证人身安全的最后底线执行到位。

9、工作间断

1)工作间断时,工作班人员应全部撤出工作现场,所有安全措施保持不动,线路作业则应采取派人看守作业现场,工作票仍由工作负责人执存,间断后继续工作,无需通过工作许可人,但是应检查安全措施的完整性。

2)多日工作的变电类工作票每日收工时,应清扫工作地点,开放已封闭的通路,并将工作票交回运行人员。次日复工时,应得到工作许可人的许可,取回工作票,工作负责人应重新认真检查安全措施是否符合工作票的要求,并召开现场站班会后,方可工作。

3)多日工作的线路类第一种工作票每日收工时,线路工作票可以保留在工作负责人手中。每日收工时如果将工作

地点所装的接地线拆除,次日恢复工作前应重新验电挂接地线。如果经调度允许的连续停电、夜间不送电的线路,工作地点的接地线可以不拆除,但次日恢复工作前应派人检查合格后,方可工作。

4)若无工作负责人或专责监护人带领,工作人员不得进入工作地点。

5)在工作间断期间,若有紧急需要,运行人员可在工作票未交回的情况下合闸送电,但应先通知工作负责人,在得到工作班全体人员已经离开工作地点、线路接地线已经拆除、可以送电的答复后方可执行,运行人员并应拆除临时遮栏、接地线和标示牌,恢复常设遮栏,换挂“止步、高压危险!”的标示牌。必须在所有通路派专人守候,以便告诉工作班人员“设备已经合闸送电,不得继续工作”。守候人员在工作票未交回以前,不得离开守候地点。

10、工作转移

在同一电气连接部分用同一工作票依次在几个工作地点转移工作时,全部安全措施由运行人员在开工前一次做完,不需再办理转移手续。但工作负责人在转移工作地点时,应向工作人员交待带电范围、安全措施和注意事项。

11、工作票的有效期与延期

1)第一、二种工作票和带电作业工作票的有效时间,以批准的检修期为限。

2)第一、二种工作票需办理延期手续,应在工期尚未结束以前(原则是在工期进行到一半时),由工作负责人向

运行值班负责人提出申请(属于调度管辖、许可的检修设备,还应通过值班调度员批准),由运行值班负责人通知工作许可人给予办理。线路一种工作票办理延期,由工作负责人向工作许可人提出申请,经同意后给予办理。线路二种工作票办理延期,由工作负责人向工作票签发人提出申请,经同意后给予办理。

3)第一、第二种工作票的延期只能办理一次。带电作业工作票不允许延期。

12、工作终结

1)变电类工作全部完毕后,工作班应清扫、整理现场。工作负责人应先周密地检查,待全体工作人员撤离工作地点后,再向运行人员交待所修项目、发现的问题、试验结果和存在问题等,并与运行人员共同检查设备状况、状态,检查有无遗留物件,是否清洁等,然后在工作票上填明工作结束时间。经双方签名后,表示工作终结。

2)线路类工作全部完毕后,工作负责人(包括小组负责人)应检查线路检修地段的状况,确认在杆塔上、导线上、绝缘子串上及其他辅助设备上没有遗留的个人保安线、工具、材料等,查明全部工作人员确由杆塔上撤下后,再命令拆除工作地段所挂的接地线。接地线拆除后,应即认为线路带电,不准任何人再登杆进行工作。多个小组工作,工作负责人应得到所有小组负责人工作结束的汇报。

13、工作票终结

1)临时遮栏已拆除,标示牌已取下,已恢复常设遮栏,

汇报调度。未拉开的接地线、接地刀闸、绝缘板(罩)等汇报调度并作好记录,变电类工作票方告终结。

2)工作许可人在接到所有工作负责人(包括用户)的完工报告,并确认全部工作已经完毕,所有工作人员已由线路上撤离,接地线已经全部拆除,与记录簿核对无误并作好记录后,线路类工作票方告终结。

14、工作票回填

1)变电类一、二种工作票终结后24小时内,由工作许可人或企业指定人员负责将已经执行完毕的工作票信息回填在工作票系统中。

2)线路类一、二种工作票终结后48小时内,由工作负责人或企业指定人员负责将已经执行完毕的工作票信息回填在工作票系统中。

三、工作票的使用管理要求

1、一个工作负责人只能发给一张工作票。一个工作负责人不能同时执行多张工作票,工作票上所列的工作地点,以一个电气连接部分为限。

1)所谓一个电气连接部分是指:电气装?中,可以用隔离开关同其他电气装?分开的部分。

2)变电类工作票符合总、分票作业条件时,应填用总、分工作票。线路类工作票符合工作票+工作任务单作业条件时,应填用工作票+工作任务单。

2、可使用同一张变电类工作票的管理要求如下:

1)若以下设备同时停、送电,可使用同一张工作票,

开工前工作票内的全部安全措施应一次完成。

(1)属于同一电压、位于同一平面场所,工作中不会触及带电导体的几个电气连接部分。

(2)一台变压器停电检修,其断路器也配合检修。

(3)全站停电。

2)同一变电站内在几个电气连接部分上依次进行不停电的同一类型的工作,可以使用一张第二种工作票。

3)在同一变电站内,依次进行的同一类型的带电作业可以使用一张带电作业工作票。

3、可使用同一张线路类工作票的管理要求如下:

1)第一种工作票,每张只能用于一条线路或同一个电气连接部位的几条供电线路或同(联)杆塔架设且同时停送电的几条线路。

2)第二种工作票,对同一电压等级、同类型工作,可在数条线路上共用一张工作票。

3)带电作业工作票,对同一电压等级、同类型、相同安全措施的带电作业,可在数条线路上共用一张工作票。

4、应设立专责监护人的工作:

1)带电作业。

2)两处及以上工作地点,且临近带电部位的工作。

3)同杆双回、平行与临近带电线路的登杆作业;

4)一个工作任务包含保护、检修、试验等不同性质的工作。

5)变配电站内或电力设施附近的起重作业。

6)有民工、临时工的分散工作。

7)危险性较大(如同时进行多处高空作业等)工作,

8)需设专责监护人的其他工作。

5、持线路工作票、电缆工作票需进入变电站(发电厂)内进行架空线路、电缆等工作时,应增填工作票份数(视站数增加),办理相应工作许可手续后方可工作。

6、对于既有电缆、架空线路,又包含箱式变电站的输配电线路的工作,视具体工作情况,以主要工作内容为准办理相应的工作票。凡电缆工作,均应办理电力电缆工作票;既有电缆工作又有线路工作时,视设备管理范围办理电缆和线路工作票,或单独办理电缆工作票。

7、对于因平行或邻近带电设备导致检修设备可能产生感应电压时,应在工作负责人或运行值班人员监护下加装接地线或工作人员使用个人保安线,加装的接地线应登录在工作票上,个人保安接地线由工作人员自装自拆。

8、继电保护、自动装?、通信自动化等二次回路上工作,需办理第一种工作票的,在完成一次设备上的安全措施后,还应完成二次设备上的安全措施。

9、待用间隔(母线连接排、引线已接上母线的备用间隔) 应有名称、编号或临时名称、编号。有工作时应视同运行设备办理工作票,并列入调度管辖范围。

10、检修人员操作和许可工作票的规定

1)检修单位操作人和工作许可人,应经设备运行管理单位考核合格后书面批准。

2)经批准的检修单位的操作人员(进行该工作任务操作及做安全措施的人员)可以许可和终结本单位特定检修工作的工作票,但许可和终结均应向调度及运行值班人员汇报。

3)检修单位许可和终结的工作票,一份自存,一份留站保存。

4)检修人员进行倒闸操作的发、受令程序,工作票许可终结程序,应由设备运行管理单位主管生产的领导(总工程师)审定,并报相关部门和调度机构备案。

11、配合停电线路工作的规定:

1)配合停电线路系指与停电检修线路相交叉或邻近的需配合停电或接地后方可工作的其他电力线路。

2)配合停电线路及其安全措施,应列入工作票相应栏目。

3)本单位调度有调度管辖权的配合停电线路:由调度值班员(许可人)对配合停电线路协调停电和接地工作,并许可工作票。

4)本单位调度无调度管辖权的配合停电线路:由检修单位、当地运行管理单位的职能部门协调停电工作,协调单位在得到对方书面或有录音证明的停电通知后,应将配合停电信息及时汇报调度。调度许可人只有在确认检修线路和配合停电线路全部停电或接地后方可许可工作。

5)配合停电的线路可以只在工作地点附近装设一处接地线,接地线的拆除必须经工作负责人同意。

6)有配合停电线路的第一种工作票终结后,调度许可

人通知协调单位或部门的具体协调人员,本单位工作终结以及在配合停电的线路上所做的安全措施已全部拆除,由具体协调人员通知对方具备送电条件。

12、只有在同一停电系统的所有工作票都已终结,并得到值班调度员或运行值班负责人的许可指令后,方可合闸送电。

四、动火工作票的使用管理要求

1、动火工作票填写的基本要求

1)公司系统内,纸制动火工作票和用计算机生成的动火工作票均使用统一格式,动火工作票用钢笔、水笔或圆珠笔填写与签发,工作票系统用个人密码进行工作票填写与流转。

2)纸质动火工作票填写与签发,动火工作票由动火工作负责人填写,一般至少一式三份,一级动火工作票由申请动火部门(车间、分公司、工区)的动火工作票签发人签发,本部门(车间、分公司、工区)安监负责人,消防管理负责人审核、本部门(车间、分公司、工区)分管生产的领导或技术负责人(总工程师)批准,必要时还应报当地地方公安消防部门批准。

二级动火工作票由申请动火部门(车间、分公司、工区)的动火工作票签发人签发,本部门(车间、分公司、工区)、安监人员、消防人员审核,动火部门(车间、分公司、工区)负责人或技术负责人批准。

3)动火工作票填写的基本要求是:填写内容应正确、

清楚。纸制工作票不得任意涂改,如有个别错、漏字需要修改,应使用规范的符号,字迹应清楚。修改规定按工作票修改规定执行。

4)计算机填写与签发动火工作票,按照动火工作票系统设?流程进行流转,动火工作票的填写、签发和收到采用电子签名。工作票系统填写动火工作票发生重要文字的填写错误时,应退回动火工作票填写人,要求重新填写。

2、动火工作票一份由工作负责人收执;一份由动火执行人收执;一份保存在安监部门(指一级动火工作票)或动火部门(指二级动火工作票)。若动火工作与运行有关,即需要运行值班人员对设备系统采取隔离、冲洗等防火安全措施者,还应多一份交运行值班人员收执。一级动火工作票经批准后由工作负责人送交值班负责人,二级动火工作票经批准后由工作负责人送交运行值班负责人员。

3、动火工作票签发人不得兼任该项工作的工作负责人。动火工作票由动火工作负责人填写。动火工作票的审批人、消防监护人不得签发动火工作票。

4、动火单位到生产区域内动火时,动火工作票由设备运行管理单位签发和审批。若动火单位为公司系统内专业施工单位,可由动火单位签发动火工作票,公司系统内专业施工单位每年应将以文件形式报公司职能部门审核发布专业施工单位的动火工作票签发人。

5、动火工作票的有效期

一级动火工作票应提前办理。一级动火工作票的有效期

为24h,二级动火工作票的有效期为120h。动火作业超过有效期限,应重新办理动火工作票。

6、动火工作票所列人员的基本条件

1)一、二级动火工作票签发人应是经本单位(动火单位或设备运行管理单位)考试合格并经本单位分管生产的领导或总工程师批准并书面公布的有关部门负责人、技术负责人或有关班组班长、技术员。

2)动火工作负责人应是具备检修工作负责人资格并经本单位考试合格的人员。

3)动火执行人应具备有关部门颁发的合格证。

7、动火作业安全防火要求

1)有条件拆下的构件,如油管、阀门等应拆下来移至安全场所。

2)可以采用不动火的方法代替而同样能够达到效果时,尽量采用替代的方法处理。

3)尽可能地把动火时间和范围压缩到最低限度。

4)凡盛有或盛过易燃易爆等化学危险物品的容器、设备、管道等生产、储存装?,在动火作业前应将其与生产系统彻底隔离,并进行清洗?换,经分析合格后,方可动火作业。

5)动火作业应有专人监护,动火作业前应清除动火现场及周围的易燃物品,或采取其他有效的安全防火措施,配备足够适用的消防器材。

6)动火作业现场的通排风要良好,以保证泄漏的气体

能顺畅排走。

7)动火作业间断或终结后,应清理现场,确认无残留火种后,方可离开。

8、出现下列情况时严禁动火

1)压力容器或管道未泄压前;

2)存放易燃易爆物品的容器未清理干净前;

3)风力达5级以上的露天作业;

4)喷漆现场;

5)遇有火险异常情况未查明原因和消除前。

9、动火的现场监护

1)一级动火在首次动火时,各级审批人(二级动火时供电公司负责人可不到现场)和动火工作票签发人均应到现场检查防火安全措施是否正确完备,测定可燃气体、易燃液体的可燃气体含量是否合格,并在监护下作明火试验,确无问题后方可动火(二级动火时各级审批人可不到现场)。

2)一级动火时,动火部门负责人或技术负责人、消防(专职)人员应始终在现场监护。二级动火时,动火部门应指定人员,并和消防(专职)人员或指定的消防责任人始终在现场监护。

3)一、二级动火工作在次日动火前应重新检查防火安全措施,并测定可燃气体、易燃液体的可燃气体含量,合格方可重新动火。

4)一级动火工作的过程中,应每隔2~4h测定一次现场可燃气体、易燃液体的可燃气体含量是否合格,当发现不合

格或异常升高时应立即停止动火,在未查明原因或排除险情前不得重新动火。

10、动火工作终结

动火工作完毕后,动火执行人、消防监护人、动火工作负责人和运行许可人应检查现场有无残留火种,是否清洁等。确认无问题后,在动火工作票上填明动火工作结束时间,经四方签名后,盖上“已终结”印章,动火工作方告终结。

五、工作票评价管理要求

1、工作票保存管理

1)已终结的纸质工作票(含分票、工作任务单)、事故应急抢修单、二次工作安全措施票均应保存1年。

2)运行与检修班组均应各自保存已终结的纸质工作票(含分票、工作任务单、事故应急抢修单、二次工作安全措施票等)。每月按工作票编号顺序汇总装订成册。检修班组汇总装订时,应按工作票编号顺序将该项工作使用的工作票分票、工作任务单相对应一并装订。

3)工作票系统服务器上的数据,信息管理部门应每月拷贝复制一次工作票数据,确保工作票信息不丢失。

2、工作票评审管理

1)公司系统内已执行完毕工作票实行“三级评审制度(即:班组、车间、单位对已终结的工作票按规定期限进行审核和综合评价)。

2)班组月度评审要求,班组长(或兼职安全员)应在每周对本班组已终结的纸质工作票(含分票、工作任务单、

事故应急抢修单、二次工作安全措施票、动火工作票等)进行100%的周评审,并在每周班组安全学习中对工作票执行存在问题与不足进行通报,便于及时进行纠正。月底在每周评审基础上,使用专用的“工作票评定统计表”(见附表1,附表1作为参考使用)封面装订成册,并在其封面上相应栏目,对本班组月度工作票执行质量作出结论性评价和签字。并在每月第3个工作日前,将上月本班组工作票评审意见录入“工作票系统”,同时将汇总的月度纸质工作票报送车间进行审查。

3)车间月度评审要求,车间专职安全员负责对班组报送的月度纸质工作票进行100%评审,在专用的工作票评定统计表封面上的相应栏目,对各个班组月度工作票执行质量作出结论性评价和签字。并在每月第7个工作日前,将上月本车间工作票评审意见录入“工作票系统”,同时将汇总的月度纸制工作票报送本单位安全监察部进行评审。

4)单位月度评审要求,单位安全监察部专责对各车间报送的月度纸制工作票,按每个班组总票数的20%进行抽查评审(不少于1张),在专用的工作票评定统计表封面上的相应栏目,对各个车间月度工作票执行质量作出结论性评价和签字。并在每月第15个工作日前,将上月本单位工作票评审意见录入“工作票系统”,同时将汇总的月度纸制工作票存档备查。

3、工作票评价标准

凡有下列情况之一者,工作票统计为不合格:

1)工作票类型使用错误的。

2)工作票未按规定编号的。

3)工作班人数填写不符合规定的。

4)工作班人总数与签字总数不符又未注明原因的。

5)工作任务不明确,未使用双重编号或双重称号的。

6)所列安全措施与现场实际或工作任务不符,违反“安规”有关规定的。

7)项目填错或漏填的。

8)字迹不清、漏项或更改不符合要求的。

9)审批手续不全者。工作负责人、工作票签发人、工作许可人、值班负责人有不符合资格和未按规定签名者。未按规定送交值班员的。

10)工作票中工作现场简图未按规定绘画或绘画错误的。

11)工作延期未办延期手续的。

12)工作负责人变更未按规定履行手续的。

13)工作班成员变更未按规定履行手续的。

14)不按规定加盖“作废”、“未执行”、“已执行”印章的。

15)每日开工不按规定办理手续的。

16)工作票终结未拆除的接地线,实际与票面不符或未注明原因的。

17)已终结的工作票遗失的(按无票考核)。

18)许可、终结工作时间超过计划(批准)的检修时间。

19)其他违反“安规”及有关安全规定的。

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