20xx年行政部工作计划
一、
1. 费用的使用制度、控制 公司办公用品的采购:根据20xx年度第四季度产生费用总额为标准,原则上每季度不超过此标准的2%,
另根据公司规定,达到合理采购、支出;采用预算明细数据作为日常办公用品的开支为依据,行政部将采取办公用品使用信息透明化管理,并对各职能部门超支现象进行控制及调整。
2. 劳保用品原则上按照国家及公司相关规定执行,并结合公司规定按时采购、发放劳保用品,同样采取领用
透明化管理并公告贴示。
综上所述,物品领用、遵循以旧换新机制,合理分配、领用、使用、采购。
二、
1. 行政日常工作 制度的执行、监督与完善
行政部计划以《员工手册》的形式传达致每一位员工,20xx年度不够完善,执行力度差;20xx年度行政部将加强制度执行力,发现问题并以《改善通知》的形式传达,并限期整改,制定相应奖惩规定,严格执行,除特殊部门、岗位有经过总经理批准为限,其余部门、个人一律严格执行。
2. 建议以后每周一早上8:00—8:10为部门晨会时间,利用晨会时间将公司上周工作中能有效反应企业理念的
事件,行政部将适时将以挖掘,进行积极正面的企业理念宣讲、表彰。
3. 部门间的协调与沟通
行政部将针对公司各职能部门、各工作岗位,进行积极有效的沟通,充分发挥“促进剂”的作用,减少直至化解个部门工作矛盾,适当时需要公司高层领导出面协调。
组织个部门负责人至少每月进行一次沟通,收集相关工作协调问题,进行解决处理。
4. 公司凝聚力的建设
这项工作,首先得需要公司领导的大力支持,行政部将适时举办活动鼓励公司员工参与,其中行政部将适当申请活动经费,此项工作行政部将长时间的精力投入,活跃公司气氛,积极关注员工需求,公平公正地执行各项制度,让员工时刻感受到公司给予的关注和支持,当员工对企业产生强烈的归属感时,公司的凝聚力建设也就有了成就。
三、 6S管理
主要针对卫生、保洁与维护
1.
2. 整理:公司内部环境美化,力求达到整齐统一的目的 整顿:严格按照公司卫生管理规定执行,行政部将不定期检查并对不合格地方提出相应整改意见并督促整
改。
3.
4.
5. 清洁:督促清洁人员的工作内容、区域,清洁办公区域及其死角。 清扫:对厂区环境的清扫,行政部不定时检查,加强对清洁员的监督管理。 素养:职业化的素养需具备,敬业精神,不找任何借口,自动自发的工作,注重工作细节,具有较强的执
行力,会自己找方法提高工作效率,为企业提好的建议,维护企业形象。
6. 纪律:首先要让严员工知道什么是纪律,简单的说纪律就是规则。一个工厂如果没有劳动纪律,工人们各
行其是,这个工厂就会乱糟糟的,生产便会陷入瘫痪。
纪律就是为了维护集体利益并保证工作进行而需求成员必须遵守的规章条文。行政部将协同领导不定时检查。
四、 人员及组织规划:
现公司已经基本确定20xx年度经营目标,也基本确定了人员的规划及配置,但是行政部到目前还没有清楚的了解到生产部的详细人员组织规划。
在20xx年度第一季度着重开展人员规划和配置工作。
1. 1月份工作安排,(1)、进行工作岗位分析(生产部提供人员需求规划),确定各岗位人员任职条件,
工作职责,工作内容,为后期引导新人进入后能很好的、更快的进入工作状态做好必要的准备工作。(2、)根据生产部人员需求,确定好招聘渠道控制相应费用,确定找平周期,组织面试人选、面试地点及方式。
2. 2月份工作安排,5—20日:组织面试;20—25日:进行甄选、确定人选;25日后实施新员工入职培
训课程。
第二篇:人事行政部年度20xx工作计划
20xx年度物流支撑平台人事行政部工作计划
为配合平台20xx年度物流配送目标的达成,加强人力资源和行政管理工作的计划性,人事行政部制定了20xx年度工作计划。
第一部分 人力资源工作计划
一、 人员招聘
(一) 思路分析
1、20xx年是平台成立的第二年,也将是快速发展的一年,人力需求将会迅速增加,并逐步到位。
2、利用平台的招聘、薪酬政策和春节后人力流动高峰期的机会,补充一线优秀基础人才,作为人力资源的更替、补充和培养储备。
3、在20xx年绩效考核的基础上,实行20xx年的内部培养和晋升,提拔和任用有上进心、不断学习提升的内部员工。
(二)目标概述
平台目前处于发展初期,20xx年总体目标首先要保证满足岗位需求,然后再考虑人才储备,实现梯队建设。 具体招聘岗位、人数等需要根据各用人部门要求确定。
(三)具体实施方案
1、熟人推荐:包括员工推荐,在本公司工作,以及社会上有亲戚朋友愿意来公司上班的人,引荐新员工。
2、网络招聘:在招聘人员时,采用达州人才网及凤凰山上下论坛等在达州本土具有影响力的招聘网站招聘。
(四)实施目标注意事项
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1、调查了解竞争对手以及附近企业福利待遇等情况。
2、做好各项准备工作: 与用人部门沟通,及时准确了解需求.
(五)直接责任人:行政人事专员
二、绩效考核
(一)思路分析
从20xx年绩效考核看,有许多问题,主要是一些平台指标无法考核及没有良好的坚持和实施,另外各部门主管没有正常行使绩效职能。绩效考核体现了平台对中、高层管理人员,基层管理人员以及后勤人员的绩效要求。有两个关键问题:一是,考核指标的科学性;一是,一种管理习惯的形成,养成行为习惯,关键在于坚持和制度保障。绩效体系应完成的任务有四个方面:
一是健全绩效指标;
二是抓好绩效过程监控;
三是严格实施考核结果反馈和应用;
四是规范利用横向考核数据,并与薪酬挂钩。
(二)目标概述
绩效考核的根本目的,不是为了处罚未完成工作指标和不尽职尽责的员工,而是有效激励员工,不断改善工作方法和工作品质,建立公平的竞争机制,持续不断地提高组织工作效率,培养员工工作的计划性和责任心,及时查找工作中的不足并加以调整改善,从而推进工作成果达成。
(三)具体实施方案
1、继续完善绩效考核书。
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2、补充、修正现已有岗位和新增岗位绩效考核书 。
3、重点对考核结果进行评估,对考核形式、考核项目、考核结
果反馈与改进情况进行跟踪,保证绩效考核工作良性运行。
4、推行过程是一个贯穿全年的持续工作,人事行政部完成此项
工作目标就是有效的对于物流支撑平台各部门的考核结果反馈与改进情况进行跟踪,保证绩效考核工作良性运行.
(四)实施目标注意事项
1、绩效考核工作牵涉到各部门、各职位、各职员的切身利益。因此,在保证绩效考核与薪酬体系链接的基础上,要从正面引导员工用积极地心态对待绩效考核,达到通过绩效考核改善工作、校正目标的目的。
2、绩效考核工作是一个沟通的工作,也是一个持续改善的过程。在操作过程中注意纵向、横向沟通,确保绩效考核工作顺利推行。
3、绩效评价体系,并不是人事行政部的单独工作,在操作过程中,应以部门负责人为主导,听取各方面人员的意见和建议,及时调整和改进工作方法。
(五)直接责任人:各部门负责人
四、员工关系
1、员工关系
员工关系工作的成效,很大程度反映在员工队伍稳定性上,员工关系应该包括平台和员工、上级和下级、员工和员工之间的关系,妥善处理好员工关系,不仅是平台良好社会形象打造的一个方面,更是平台寻求长期发展的重要支柱。20xx年平台以举办团建活动的形式,引导员工与平台多进行沟通,拉平台与员工、上级与下级、员工与员工之间的距 3 / 6
离,增强员工的归属感。
直接责任人:行政人事专员。
第二部分 行政管理工作计划
行政管理工作概括地说,就是要做好三个服务:为领导服务、为员工服务、为宾客服务。
一、 企业文化和团队建设
提炼并学习企业文化,达到统一思想、教育员工、净化环境、内 聚人心、外树形象、激励、稳定的目的。
企业文化具有两种约束力,一种是硬的——制度,一种是软的——文化生活。
平台内部,计划每季度组织一次集体活动,提高企业凝聚力,适时开展有针对性的竞赛活动,活跃平台气氛。
具体团队建设项目拟有 :
1、 体育活动 协调各部门组织羽毛球比赛,趣味运动会等体育活动。
2、重要节日活动及福利发放,端午、中秋、春节……
3、年度优秀员工评选及奖励。
4、春节联欢活动,优秀员工颁奖,春节年会聚餐,抽奖活动。
5、企业文化讨论学习。
7、行政大检查,环境、秩序、工牌等,每周每月检查。
8、每月协助各部门召开一次员工大会,指示工作方向,鼓舞员工士气。 责任人:人事行政部所有人员
二、制度建设
制度是工作经验的总结,是工作成果达成的保证。 制度编制和修订既要 4 / 6
遵循现实工作需要,同时,要有前瞻性。
责任人:相关部门负责人
三、员工生活环境
1、员工宿舍进行卫生检查、对违纪行为照章处罚 。
2、在平台经济能力许可的前提下,增加硬件设施,比如司机休息室、体
育活动场地等。
责任人:人事行政部所有人员、
四、关系协调
对外:学习行业内先进企业经验,了解职能部门相关信息等进行积极必
要的联络沟通。。
对内:部门之间的沟通,定期召开协调沟通会议,换位思考、消除隔阂、
团结协作。
责任人:人事行政部人员、财务、各部门负责人
七、日常行政事务
1、资料整理:严格规范和执行文件资料管理制度,进行资料分类存档。 责任人:行政人事专员
2、办公用品采购和使用:依据年度预算采购和领用办公用品,耐用办公
用品,如订书机、计算器等依以坏、旧换新的原则领用。
责任人:人事行政部所有人员
人事行政工作是一个繁杂的工作体系,我们刚刚迈出了第一步,下一步,我们必须加强平台战略决策和人事行政工作的执行力度,在工作中不断学习,不断增强自身修养,圆满完成人力资源和行政管理工作任务。
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人事行政部 2014-2-24
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