“大北农奖学金”
——颁奖仪式
策
划
书
一.活动目的及意义
开展颁奖仪式,可以激发同学们对学习的热情,弘扬榜样的力量,让大家都感受到其实榜样就在我们身边,只要努力,自己也能成为台上光荣的获奖者。
二.活动时间及地点
(一) 活动时间:20##年12月25日
(二)活动地点:主楼124
三.活动开展
(一)活动前准备:
1. 邀请好颁奖晚会所有嘉宾以及6位获奖人员。
2. 场地的预定及活动前一小时做好会场布置。
3. 茶水准备
4. 请柬的制作及奖品的准备
(二)活动中的具体安排:
1.座位安排
由礼仪队负责嘉宾入场接待,正中间第一排为嘉宾,会场左边前排位置为获奖人员,会场右边前排位置为工作人员,其他位置为观众。
2.晚会纪律维持
3.晚会记录
4.摄影
(三)活动后具体安排
1.会后场地清理
2.活动总结
3.嘉宾及获奖人员合影留恋
(四)颁奖仪式负责部门安排
活动策划,,主持人、摄影的安排, 邀请嘉宾,荣誉证书、奖品的准备注:展板活动前一天应摆放出来。,清理,会场签到
四.大会流程
(一)主持人宣布晚会开始,介绍到场嘉宾及大会主要流程
(二)嘉宾宣读颁奖词
(三)给本次大赛的6名获奖者颁奖
(四)获奖者与嘉宾合影留念
(五)工作人员合影留念
六.活动用具及经费
(1)桌子两张、椅子两张
(2)荣誉证书:6个(30元)
(3)水:1箱(30元)
(4)各种粘贴工具(10元)
(5)邀请函( 10 元)
(6)横幅( 50元)
共计: 130元
第二篇:最新版颁奖晚会策划书(陈春花)
陈春花教授专场讲座暨第九届文学排行榜和第四届华园新闻奖颁奖典礼策划书
活动当天安排:
1、物资负责人:斯汝(3)
确保各项物资的到位和放置情况(所有的工作人员和物资在1点前必须集中到东区体育馆,而且点清楚)
做出现场的物资清单(电子版资料由技术调试负责人负责),部门会议确定各项物资由谁负责带到现场,对于活动证书、奖品等颁奖过程所需要的物资需要有专人负责理清,两个人负责
2、现场布置安排负责人:德豪
观众进场前安排现场各项工作布置
对现场布置所需各个环节先列出事项和完成时间,具体人员在部门会议上进行安排分配
3、人员联系负责人:卓奇、鑫宇(6)
确保跟学院负责人、获奖者、嘉宾、主持人、礼仪等的联系,主动沟通
跟进晚会前的各部分人员,并且对于列出晚会人员联系所需要做的工作,各项工作所需要的人手,以及对于某些情况(如获奖者未准时到场)的应对措施
4、技术调试负责人:林博(4)
对电脑、投影仪、话筒、视频播放等设备的调试和操作
跟进前期的电子资料的进度和整合,提前了解接触设备
5、流程控制负责人:王昱、德波、林博
确保活动流程,安排彩排和其他事务,处理应急事务
对活动流程的敲定和把握控制,各环节的时间控制,安排彩排的各方面工作,反应解决突发状况
颁奖典礼大致流程:
一、晚会开幕 :薪火相传
(全场熄灯,九个人在台上相继点燃手中的蜡烛,配合音乐和主持稿。亮灯后主持人登台宣布晚会开始,介绍出席嘉宾和评委老师)
二、颁发校园15名优秀作家
〖颁奖嘉宾〗:
三、颁发校园10大作家
〖颁奖嘉宾〗:
四、颁发文学排行榜南北校区榜主奖
〖颁奖嘉宾〗:
在领奖时对榜主的获奖作品朗诵授奖词,获奖者发表获奖感言
五、颁发校园10大记者
〖颁奖嘉宾〗:
六、颁发校园10大摄影师
〖颁奖嘉宾〗:
七、颁发新闻奖优秀视频奖
〖颁奖嘉宾〗:
八、颁发新闻奖团体奖(一、二、三等奖分开)
〖颁奖嘉宾〗:
九、嘉宾老师讲座(时间为120到150分钟)
十、观众互动提问环节(含抽奖)
十一、邀请嘉宾、获奖团体、获奖个人上台合影留念
十二、主题宣传,感谢大家对文学奖与新闻奖的关注(主持人)
十三、晚会结束 (播放背景乐)
现场物资清单:
现场布置:(需做出现场各个区域的座位安排,以及获奖者的座位安排,德豪全程跟进)
其他各项安排:
各项负责人注意事项:
跟主持人联系:
15:00确保主持人准时到场彩排,全程跟进主持,提醒主持人,如有变动告知主持人
跟礼仪联系:
15:00确保礼仪准时到场彩排,17:30联系两个礼仪到获奖者、学院代表签到处,18:00联系两个礼仪到嘉宾签到处,全程跟进礼仪,18:20负责获奖者、学院代表的礼仪回到后台,18:30负责嘉宾的礼仪回到后台,礼仪离开后工作人员在签到处等候
跟获奖个人、团体、薪火相传联系:
15:45获奖者、薪火相传到场,安排入座(若奖项由多个人获得,颁奖时只上一个代表,其他参加者引到其他的嘉宾位上),没有参与彩排的获奖者于17:45到场,参与彩排的获奖者于18:00到场,没有准时到者由获奖者联系人负责询问,若没法到场考虑应对措施(由其他认识的人暂时顶替)。各项颁奖按照整体流程来引导获奖者。
整体流程: