企业资源计划课程考核及成绩报告单

学号：200909030102 姓名：王婷婷

ERP分析报告——（CRO）

F组的采购总监分析报告：

ERP——Enterprise Resource Planning 企业资源计划系统，是指建立在信息技术基础上，以系统化的管理思想，为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台。ERP系统集中信息技术与先进的管理思想於一身，成为现代企业的运行模式，反映时代对企业合理调配资源，最大化地创造社会财富的要求，成为企业在信息时代生存、发展的基石。

作为小组的采购总监主要负责原材料的采购和公司季度原材料需求的计算。采购总监的职责就是把每一个原材料的关，要知道整个运作过程都是在生产产品然后卖产品，有的原材料提前一个季度购买，有的提前两个季度下订单，把这些都得记牢，不然就会延误生产，进而延误交货，那就得扣除相应的违约金，我们组的权益就会下降，整个团队都要受到损害。

所以采购总监必须根据生产总监给出的生产计划，制定出物料采购计划即每年所需的R1/R2/R3/R4等原材料的数量（在后面的采购订单里有显示），并且还和大家一起考虑未来的生产计划。

采购总监还要和财务总监做好配合，购买原材料花的钱都要做一个财务上的预算，一个企业要运行的好就得有章有序。我们组每一年每一期采购的数量都恰到好处，就是有一年由于计算失误，导致生产的时候突然发现没有原料了，这是计算不准确，思考不周密的结果。R4由于资金不足以及时间有限的关系，没有进行研发。在确保原材料的供应及时方面我们组做的还是挺好的。所以做为采购总监必须在计算过程中保持高度的警惕，认真计算，使得在资金紧张的情况下，不产生库存积压，并且在最后一年实现零库存。

总结和感悟：

ERP模拟沙盘实验，是一门十分有用的学科，通过对其认真学习，可以增强我对企业工作流程及相关业务的了解，并且使我们对基本的生产计划编制目录等企业过程都有较清晰的认识。ERP模拟沙盘实验，是一门综合性很强的科目，我想谁若能把里面的各个知识点都能牢固掌握，管理好一个企业就是很轻松的差事了，它充满了挑战与乐趣。它使可以站在企业管理层的高度应用自己所学到的专业知识，对我们的实践能力的提高有很大的作用。我们可以对企业经营的实际过程有一个大致的了解，为我们未来的工作实践奠定良好的基础。

ERP模拟沙盘系统共分总经理、市场总监、财务总监、生产总监、信息总监、采购总监。对应的则涉及到了战略管理、营销管理、财务管理、生产管理等。但每个组员都要对企业业务、生产、采购、货仓、计划、财务、有了解，这样团队在作决定是才会减少失误。

1、吃透基本规则

比如哪些原料需要提前多久购买，每种产品的BOM（成品物料清单）是怎样的，长贷、短贷的期限、利息是多少，年末的设备维修费和折旧费等等。这些虽是常识，但有时却很可能因为一时粗心而导致预算错误。因此，财务总监应当在经营初期做好财务准备，核对账面的实际情况，了解企业目前的财务状况，做好财务分析帮助CEO明确企业决策的可实施性。同时还应当把好财务关，哪些资金可以动，哪些资金不可以动应当做到心中有数，避免出现资金周转不开的重大失误！

2、合作，尽力实现双赢

结盟,具体说,你投本地和区域市场的广告,你的同盟者也这样做,但重点不同,你重点投在本地,你的伙伴在区域,拿完订单后,交换订单,他把本地的给你,你把区域的给他,这样就优势互补,一个市场最少可以保证拿2张订单,投入也要少一些,合作来抢市场的老大,或保持老大地位。操作中虽然免不了磕磕绊绊，也会因为信息不全面不对称引发误解，但请尽量保持冷静，保持镇定，这时你必须理性地处理问题。因为如果这次翻脸了下次就真的很难继续合作了。虽然这是在模拟实验中，但我感觉大家并没有因此而不怎么在乎，看到大家都在为自己的企业而忙活而努力时心里感到挺高兴的！因为这至少表现出大家都很有责任心，身在一个企业，你就必须负责，不是对你自己负责，而是整个企业！

3、害人之心不可有，防人之心不可无

因为是模拟，因为大家都是同学，所以当其他同学过来看我们的界面时我们不会说什么，但在现实中这可是万万不可的！所以觉得这点我们有几组同学做得就比较好，可以引以为鉴。

4、明确分工

一个企业能够正常的运转是要以一个协作的团队为基础的，每个人都应当明确自己的职责，做到各司其职，互相配合。我们组在模拟中几乎都是大家一起做决定，而当意见不一致时大家做出决策的效率肯定会受影响，所以关键时刻得有人拍板。要知道，时间有时可是关系到企业生死存亡的！

5、合理安排搭配生产线与认证研发

根据市场趋势做研发产品，再根据所研发的产品做生产线的搭配，开发周期和生产线的安装周期要统一。在市场的驱动下，不断的替换低效率的生产线，高效率的生产线虽然投资比较大，但是生产效率高。手工生产线到第四第五年度要全部卖掉，最好保证四条自动线、两条柔性线。ISO9000和ISO14000必须开发出来，晚一点都没关系，因为后面很多单都是需要这两项认证的。国际市场能研发就研发，这是实验，你不必考虑诸如研发技术人才、工资、研发风险等问题，因为只要你每年投几个M进去就一定能研发出来，研发完后可以加分的。

6、记住：在当前环境下办事

这是在课堂上，是在模拟实验中，不是现实生活中，实验和生活是不一样的！包括一些规则和潜规则。实验中股东权益越早追加越好，长贷有多少贷多少；实验中，谁的广告费投得越多，谁的单就越大越好；实验中，你可以贷掉你所有的长贷额度。

我很高兴能和队友一起工作，而且我们也取得了优异的成绩。我认为我们能取得这样的成绩主要是因为队友们的团结协作，高超的广告策略和专一的产品生产。但是在取得成绩的过程中不免存在一些问题，回顾六年的经营历程，我们组也犯过很多错误。作为采购任务虽说不是很繁重，但是和在队友讨论发展方向经营策略时会有很大分歧，在对市场需求判断和对其他小组的信息收集上还有很多要努力改进的地方，在小组刚开始经营时管理分工也不是很明确等等问题。

通过这次选修课的学习让我初步认识了ERP，了解了企业经营，看懂了财务报表，认识了几个朋友，总而言之收获还是很大的。在企业经营方面我意识到在一个充分竞争的市场里，信息的收集、团队合作和企业发展远景规划至关重要，以后也要在这方面不但提高自己。相信如果有下次机会，我可以会做到更好。

第二篇：ERP实训——采购总监

沈阳工程学院管理工程系

实习报告

姓名：蒋新学号：2010623107

专业：物流管理班级：物流本101

实训指导教师：吕开颜王倩

实训项目：ERP沙盘模拟演练

实习起止时间：自2013年6月3日至2013年6月7日

一、实习目的

（1）通过模拟一个企业4年的经营过程，从而运筹帷幄，体验决策的过程，置身于商场实战，感受市场竞争的精彩与残酷，承担经营风险与责任，对企业进行战略规划，在参与过程中完成从知识到技能的转化。

（2）了解沙盘初始状态，熟悉企业背景；了解现金，应收账款与设备价值，厂房生产线与物料价值，以及企业目前的财务状况和经营成果，以合理安排销售定单，原材料采购，产品销售，生产，库存以及做好产销排程，成本控制，合理开支，生产等；熟悉企业财务管理的过程，以了解和熟悉企业的运作流程。

（3）根据队员的特性及专长进行分工，使每个队员经过初期的组建、磨合，逐渐形成团队和全局观念，了解企业不同部门之间的沟通与协作关系，通过共同发现问题，分析问题，制定决策，组织实施，激发学习积极性。

（4）在过程中体会时效性、紧迫性和谨慎性，学会换位思考与全局观念，体会构建企业信息系统的紧迫性，在实验过程中形成果断决策的能力。

二、实习时间

2013 年6月 3日至2013 年6 月7 日

三、实习地点

沈阳工程学院 实训E206

四、实习方式

校内实训

五、实习内容

1、公司简介——C组

1.1 小组成员：

总 经 理：应 辉

财务主管：房 跃

财务助理：王 欢

营销主管：桑 园

生产主管：齐名博

采购主管：蒋 新

1.2 公司构成：

2、我的角色——C组采购总监

2.1我的日常工作

入库 保证零库存

下订单

2.1.1、对材料采购进行运行记录——对材料采购单进行记录以做到采购单的正确，及时，完整。

2.1.2、制定采购计划——制定与生产计划适配的采购计划，每年年初我们都进行新年度规划会议，参加订货会同时对整年的材料订购量整体进行预算，以达到最高材料利用率。

2.1.3、对采购计划执行管理——及时下订单，收料，付款，采购运行记录

2.1.4、保证物料供应——保证生产所需物料的及时有效供应，在本次实验中，我们团队对原材料的需求进行了精确的分析，没有造成原材料的供给不足，也基本没有造成材料的剩余

2.1.5、原料库存管理——为达到高效利用原材料，每季度零库存最有效

2.1.6、采购和各部门的协作能力——与各部门进行交流，并及时进行反馈信息 因此，采购总监的职责就是把每一个原材料的关，要知道整个运作过程。

2.2 我的心得

在沙盘模拟实验的过程中，我担任的角色是采购总监一职。在我看来采购是一个公司节省成本的基本的途径，它的主要职责是统筹策划和确定采购内容，减少不必要的开支，以有效的资金保证最大的供应，确保各项采购任务完成，还要调查研究公司各部门商品需求及销售情况，熟悉各种商品的供应渠道和市场变化情况，确保供需心中有数。以免在运行过程中出现原材料短缺的情况，然而引起生产的中断，或者是高价购买或者是不能交货而赔偿巨额违约金，给企业带来巨大损失。而且作为采购人员，必须尽量保持库存为零。从而减少现金占用量和保管费用。这个职位既要跟财务总监商量好采购费用又要跟生产总监商量好产能，只有在大家的团结协作下这个模拟的企业才能很好的运行下去。

同时，在以往的学习当中了解到，采购具有“牛鞭效应”，所以很多模拟实验中的小组会因为采购没有及时到位而导致生产无法进行而失败的。所以，我要保证我所在小组的采购不但要及时，还要达到零库存来达到保证生产的同时还要最大程度的节省成本，这也是我们小组的CEO对我最大的要求。因为知道整个运作过程都是在生产产品然后卖产品?在生产的时候我们采购就得与生产总监商量好什么时候需要原材料就得提前购买。R1、R2原材料必须提前一个季度订货，R3、R4提前两个季度订货。这些都得记牢了不然就会延误生产，进而延误交货，如果延误交货就得扣除相应的违约金，这样权益就会降低，我们整个团队就会受到损害。

我作为采购总监除了要跟生产总监做好配合之外我们还要与财务总监做好配合，财务总监每年都要做一个财务上的预算，所有进出款项都要一清二楚。我们购买原材料花的钱都要通过财务总监的预算进行拨款的，一个企业要运行的好就得有章有序，ERP沙盘模拟也是如此。营销总监跟我们的关系也很重要，每一年初他们都要接一年的订单。一年能生产几个产品我们就要采购多少原材料，这些都是环环相扣的。

在做此项工作过程中我要跟生产部门做好紧密的配合，要根据生产线的数量、生产线的产能及生产周期计算出采购的数量以及采购提前期。当然，还要帮助CEO制定生产线的购买与类型选择。再结合生产线的安装周期来计算P1，P2，P3产品的原材料采购工作。

3、我公司的运行情况

3.1第一年，初开公司，花费较大；加之初入市场，不太了解市场行情，所以没有急于更换生产线。我们在广告费用的投入也相对较少，市场占有率较低，拿下较小的订单，运营较为保守。第一年只能生产P1产品，但是我们决定开发P2、P3，P4产品我们决定放弃生产并放弃了国际市场的开发。并投资了两条全自动生产线。因此只对R1有需求，对原材料的需求量并不大，直接成本花费较少。公司处于亏损状态。

3.2第二年，我公司研发了P2 产品完成投资并接单生产。与第一年相比，公司投入更多的广告费用，拿到了较好的订单，对P1和P2产品都积极生产，但仍以P1产品为主。开始研发P3产品和全自动生产线，生产能力有所扩大。对原材料R1需求量也有所扩大，并对R2产生需求。直接成本明显增加，但公司依旧亏损，但亏损数额有所减少。 此时我们占据了本地市场的市场老大。

3.3第三年，继续开发P3产品，全自动生产线投产，并研发半自动生产线，国内市场开拓出来，市场占有率相对提高，P1和P2产品需求量显著提高，同时由于P3两个季度提前期，在第三年对原材料R1、R2都有很大的需求量。这一年公司直接成本所占比重最大，但由于公司积极生产，资金周转相对灵活，产品能及时的卖出，款项能及时收回，出现较小的盈利，预计明年可以获利。 此时我们仍为本地市场老大。

3.4第四年，P1、P2、P3产品全部投产，区域、国内和亚洲市场开拓出来，ISO9000投入使用，市场占有率较大，订单相对较多，因此对原材料R1、R2的需求量达到所有年份最高值。公司积极安排生产，销售产品，故这一年公司开始盈利，同时我们是三大市场的老大。如同：

六、实习总结

（一）广告:

1每年年初打广告时,要注意在上年年末时特别注意一下留存的现金,要保证足以支付下年的广告费,如若不够,则要立即贴现,留够下年的广告费,再作报表.

2.第一年投广告费时，一定要占领本地市场老大，而在以后几年市场竞争激烈时，至少要保住一个市场老大．另外，要问清楚评委老师有没有"二次加单"如若没有,则营销总监只能根据市场预测一次性地投入广告费,这就从根本上给营销总监打广告增加了一定难度,这就需要更好地预测及推测市场情况.

3.在接下来几年的运营中,广告费至关重要,一定不可马虎.只有广告打好了,才能保证拿好订单,否则,即使企业的生产能力再强,如果订单没拿够,那么生产出的产品在库存挤压卖不出去就又成了问题,如果订单拿够,而产品不够,而应及时考虑到其他企业,也就是周围的人力资源,做彼此间的交易,入买订单,买产品等,以确保企业的正常运行与稳步发展.

（二）登记销售订单时:

1.一定要认真,细心

2.每种产品的直接成本一定要计算清楚,不能混淆.否则,将直接影响到计算毛利及净利润,从而影响报表的不平.

（三）有关长期贷款,短期贷款,高利贷.

1.如果企业在第一年的第一季度短贷,则要在第二年的第一季度还本付息.如果所有者权益允许,则还可续借短贷,但要支付利息.如果是企业能力允许的情况下,短贷也可提前还款,同时支付利息.

2.企业要充分利用短贷的灵活性,根据企业资金的需要,分期短贷,这样可以减轻企业的还款压力.

3.长贷短贷在每次还款时,都要先看贷款额度.

4.申请贷款时,要注意一点:所有者权益*2=A,则:长贷<=A,短贷<=A,长短贷一定要分开计算.

（四）原材料入库及下原料订单:

1.规则中规定:原材料采购需提前下达采购订单.而只要下了订单,都必须入库.所以采购经理和运营总监一定要根据CEO的决策提前预算出每季度每种材料下订单的个数及入库产品的种类和个数.

（五）产品研发投资

1.一个好的企业不会局限于生产单一的产品,这样的企业是不会长久的.

2.越是有实力的企业,它推出的产品在市场划分中就越细,而没有远见的企业一般只会去做一种产品,所以说在"产品研发投资"上,我们应在预算允许的前提下开发多种产品,从而提高企业的市场地位,为公司的长远做打算.

（六）折旧

1.当年新投资的机器设备当年不计提折旧.

2.在计提折旧时,按年初设备价值的1/3计算(不计小数部分),如果设备价值小于3M,则每年折旧1M,直到残直为止.在折旧方面,我们应尤为注意,不能出错.

从以上我们可以看出,一个好的企业需要有一种好的团队协作精神.比赛时,企业的起点都是一样的,当我们用数学的角度来观察它时,会发现企业的运行模式好似一条呈开口方向向上的抛物线.这就使我们象到了我们必须想办法提高第二年的销售额,做到第二年尽量少赔,然后再充分发挥每条生产线的作用,以保证以后几年企业的顺利经营运行.但在比赛时,由于我们预算的不准确,没有报一种"居安思危"的态度,以至于企业在第三年时跌入低谷,这使我们每个人都明白了企业顺利运行的大忌是"急于求成",另外,我们没有充分利用其他组良好的人力资源也是我们的教训之一.总之,这次比赛使我们每个人都受益匪浅,我们也真正体会到了"稳"中求"胜"的重要性.