淄博泰诺包装材料有限公司报销制度(淄泰诺字第2号文件)
一、目的
为使公司营运进一步规范,严格执行国家之财经、税务法规,保证公司经营活动有序地开展,并控制公司之费用与成本,特制定本规定。
本规定适用于本公司所属各部门,用于日常现金支出、员工国内、海外出差 二、适用范围 的费用报销。
(一)费用报销规定 三、内容
1、票据要求。
1)费用报销时需填制费用报销单,注明事由、经办人,由部门负责人审核业务的真实性、合理性后签字,并经财务负责人、主管总经理审批签字;办公用品、低值易耗品等零星物品的采购支出报销,还必须附物品验收单、有验收人、保管人、领用人签字。
2)附件票据必须是税务监制#5@p、财政监制收据(行政事业性收费)等正本,非法票据不予报销。
3)附件票据内容必须齐全:台头、日期、品名、单价、数量、金额、单位盖章等项目要填写齐全,字迹要清楚,金额要准确,大、小写一致,涂改无效。
4)海外出差凭商业票据报销。
2、报销时限。一般应在业务完成后7日内到财务报销。
3、借款规定。
1)借款:必须经部门负责人、主管总经理审批,注明用途、金额、还款计划及期限、经办人员等必要的内容。
2)归还:借款人完成业务后,必须按还款计划在期限内报销或现金归还;否则将由财务处在月度工资中进行扣除;
4、每个礼拜的礼拜四为报销费用的时间
(二)部门操作指引:
1、根据各部门业务安排或预算,发生费用事项时,经办人应要求对方(收款人)提供正式#5@p、行政事业性收据。
2、事项完成后,经办人填写费用报销单并签字,注明具体用途,附上费用票据后交部门负责人签字确认。
3、部门经理签字后到财务处审核签字
4、 财务审核后,交总经理审批签字到出纳处进行报销。
四、本制度加盖公司公章生效,并与20xx年8月15日开始实施。
五、本制度公布实施,修改、补充制度也要报呈总经理核准。
六、本制度的执行由财务处负责解释。
淄博泰诺包装材料有限公司
20xx年8月14日
第二篇:2、公司费用报销制度
***公司文件
***********有限公司
费用报销制度
文件编号:JTBS15-07-002
生效日期:2015-07-
第一章 总则
第一条 目的:为规范费用报销及会计核算流程,特制订此规定。
第二条 范围:新疆建投宝塑管业有限公司全体员工。
第三条 内容:关于费用报销,包括日常办公、差旅、业务招待、车辆等各项管理及销售费用。
第二章 审批流程
第三章 费用报销凭证规范
第一条 对差旅费,报销人(出差人)请务必附上《出差日报表》(出差在
3天以内的,无需填写《出差日报表》),对于不能提供《出差日报表》的费用,财务部将退回。报销人需填写《差旅费报销单》,列明出差时间、事由及线路,附交通车船票、飞机票及住宿#5@p,经主管考勤工作的人员审核出差天数,并签字确认后,按费用报销基本流程报批。
第二条 对于报销的款项,原则上必须见到#5@p才能支付,经办人需在每张#5@p上填写姓名。
关于#5@p的要求:
1.凡报销的#5@p均应由国家财政、税务部门统一印刷,#5@p应套
印全国统一#5@p监制章(对于长条车票,原则上不予使用,确实
需要时,要在#5@p背面注明实际金额及起止地点);
共2页 第2页
2.从外单位取得#5@p,必须核对如下基本内容:
(1)#5@p上付款单位必须填写全称,不得空白、简写;
(2)#5@p上需写明开具日期,经济业务内容、数量、单价、金额,金额大小写必须相符;
(3)必须加盖收款单位的#5@p专用章;
(4)购物#5@p票面未载明物品明细的,必须附有加盖与票面相同印章的购
货清单。
(5)送礼的物品所开#5@p票面不能写礼品,应写实际购买物品明细。
3.报销#5@p需是#5@p联或报销联,用复写纸复写或计算机打印,存根联、发货联、记账联不能用作报销单据。
4.#5@p所记载的各项内容均不得涂改、挖补;#5@p有错误的,应由出具单位
重新开具或者更正,更正处需加盖出具单位印章;增值税专用#5@p填写有误或#5@p金额有错误的,应由出具单位重开,不得更正。
5. 费用报销必须用蓝、黑颜色笔芯的笔按规定分类填写公司统一的报
销单据,不得用圆珠笔或铅笔填写,并用胶水粘贴附件。附件的粘贴排序讲求逻辑性原则,从报销单左上角贴起,多张附件自左至右依次均匀排列,相互叠压,使其粘贴牢固、不易更换或散落,同时,保证文字及印章部分不被遮挡,便于审阅。附件大于粘贴单的,需要分页折叠与粘贴单相等,并保证凭证装订后能方便打开和查阅。全部附件粘贴后需力求整体平整,并与粘贴边沿对齐。对于不符合规定的#5@p,财务人员有权拒绝办理相关报销手续。 附相关表单:
拟制: 审核: 批准: