中文系活动红头文件下发流程

各个部门的红头文件在下发之前要注意以下几点要求:

1、红头文件要按秘书处提供的具体格式（下面）来书写；

2、在文件完稿后，要按下面步骤严格执行，直到发文：

完稿后

交付

★ 文档小组（审阅一）

交付

负责老师（审阅二）

审阅合格后

发文

3、上面★的步骤要值得注意，中文系团委学生会自律会社团联合会勤工中心各部门应按所属的委将红头交给本委负责部门（文档小组成员）进行第一轮审核。负责部门审核修改后，发文部门要向各自负责部门拿一份《闽江学院中文系团学公文拟办传阅单》，填写后再交付本委负责老师审阅，等负责老师审阅并修改后才能发文。

4、具体的发文步骤要按上述的要求执行，若出现问题要提醒负责。

5、发文的部门在文件定稿后发一份到本委负责部门处，并将电子版红头（标上文件号后）在孙老师办公室电脑桌面上复制一份，以便存档。

红头文件打印规范格式

范本：

注：

1、“闽院中团委〔〕号”中，中括号内写明印发文件的年份，印发前需到系办查询文件号数并做登记。年份及号数均用阿拉伯数字写明。

2、 正文内容如用到序号，应按照“一、（一）、1、（1）、①”的顺序，一般不使用英文字母标号。

3、“二Ｏ一一年四月”中的“Ｏ”需使用“插入”中的“特殊符号”。

4、落款要注意下：五个委分别落款为：团委：共青团闽江学院中文系委员会；学生会：闽江学院中文系学生会；社联：闽江学院中文系学生社团联合会；自律会：闽江学院中文系学生自律委员会；勤工中心：闽江学院中文系勤工助学服务中心。

5、红头文件的落款要统一放在页面的最底下。如果落款在本页的位置不够，可放在下一页，并在这一页的开头写上（此页无正文）。

6、落款中“主题词”的内容如有包括人名、地点、时间，需在其前面加上“_△”。落款处日期应为“×年×月×日印发”，不能出现“×年×月×号印发”等非书面用字。

7、各部门文件拟办需经过严格审核：部门起草文件（电子版）—— 相应初审部门审核 —— 修改通过后领取公文拟办传阅单 —— 负责老师复核（带齐电子版文件和传阅单）—— 登记和领取文件号（孙老师处）—— 打印文件 —— 盖系章 —— 孙老师办公室电脑留档——文件下发各支部 —— 传阅单回收（交回相应初审部门）

8、红头文件需打印双份：一份初审部门存档，一份公告。

闽江学院中文系团学公文拟办传阅单

第二篇：红头文件标准格式

红头文件标准格式

1范围

本标准规定了公司纸张要求、印制要求、公文中各要素排列顺序和标识规则。 2定义

本标准采用下列定义。

3字word

标识公文中横向距离的长度单位，一个字指一个汉字所占空间。

4.行line

标识公文中纵向距离的长度单位，本标准以3号字高度加3号字高度7/8倍的距离为一基准行，公文标题以2号字高度加2号字高度7/8倍的距离为一基准行。

5公文用纸幅面尺寸

公文用纸采用GB/T148中规定的A4型纸，其成品幅面尺寸为：210mm×297mm，尺寸的允许偏差见GB/T148.

6公文页边与版心尺寸

公文用纸天头（上白边）为：37mm±1mm；

版心尺寸为：156mm×225mm（不含页码）。

7、排版规格

正文用5号仿宋字体，文中如有小标题可用小4号小标宋体字或黑体字，行距为1.15倍。

8制版要求

版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准，版心不斜，误差不超过1mm，双面印刷，页码套正，两面误差不得超过2mm，黑色油墨应达到色谱所标BL100%，红色油墨应达到色谱所标Y80%、M80%，印品着墨实、均匀；字面不花、不白、无断划。

8.1公文中各要素标识规则

本标准将组成公文的各要素划分为页首、主体、版记三部分，置于公文首页红色反线（宽度为2.25磅）以上的各要素统称为眉首；置于红色反线以下至主题词（不含）之间的各要素统称主体，置于主题词以下的各要素统称为版记。

8.1.1眉首

发文字号

发文字号由发文机关代字、年份和序号组成，发文机关标识下空2行，用小3号仿宋体字，居中排布，年份、序号用阿拉伯数码标识，年份应标全称，用"〔〕"括入，序号不编虚位（即1不编为001），不加“第”字。

8.1.2主体

公文标题

红色反线下空2行，用小2号小标宋体字，可分一行或多行居中排布，回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。

公文正文

每自然段左空2字，回行顶格，正文用5号字，字体为宋体，每行间距1.15倍。

8.1.3版记

公文份数序号

公文分数序号是将同一文稿印制若干份时每份公文的顺序编号。

单一发文印章

单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称，只标识成文日期。成文日期右空4字；加盖印章应上距正文1行之间，端正、居中下压成文日期，印章用红色。

当印章下弧无文字时，采用下套方式，即仅以下弧压在成文日期上； 当印章下弧有文字时，采用中套方式，即印章中心线压在成文日期上。 主题词

“主题词”用3号黑体字，居左顶格标识，后标全角冒号，词目用5号小标宋体字，词目之间空1字。

印发机关和印发日期

位于抄送机关之下(无抄送机关在主题词之下)占1行位置；用5号仿宋体字。印发机关左空1字，印发日期右空l字。印发日期以公文付印的日期为准，用阿拉伯数码标识。

总经办

2011-9-20