学生会内部沟通交流活动策划书
为了加强学生会内部交流合作,让基层班级与普通同学更加了解学生会,也为了进一步推动我院的工程文化建设工作,工程学院文化部及办公室组织进行了这次交流活动。
一、活动主题 :沟通、交流,共建新一届工程学院学生会
二、活动时间,活动地点(待定)
三、活动目标
1) 加强学生会各部门间沟通,为其更好的配合打好基础。
2) 加强学生会与基层班级间沟通,强化彼此联系
3) 加强普通学生对学生会了解,实际践行学生会服务同学的宗旨
4) 进一步弘扬工程文化,传承工程精神
四、组织实施
第一步 准备阶段。
1) 由各部门各小组选择人员,进行整理资料,组织发言的工作。
2) 每个部门要选出代表进行发言,介绍工作,加强交流。
3) 选择主持人,并完成主持人的撰稿。
第二步 发动宣传阶段
通过文件、班委通知、宣传板、海报等媒体宣传发动,让全院学生了解活动、关注、参与活动。具体如放复印方案至各班,希望各班班委积极配合,希望同学们踊跃关注。
第三步 组织及安排
1)活动准备
a) 下达通知至各部门,使其代表提前做好ppt等展示准备
b) 预约多媒体教室,需考虑人员数量,比例等问题,将座位安排妥帖。 c) 工作人员需提前四十分钟入场,完成麦克,投影等与之有关的准备工作。并协调现场秩序,使听众顺利入座,避免现场嘈杂混乱。
d) 工作人员须在开场前五分钟尽量使听众全部入座,并迅速就位,保证开场前秩序良好。
2)活动进行
a) 由各部门代表讲解部门工作性质,具体内容,与其他部门间配合时的要求(各部门限3-5分钟)。
b) 由有经验的部长部员介绍自己的工作经验以及对部门和工作的认识看法以及感悟,并回答观众提问(各部门限时十分钟)。
c) 由主席团补充发言,回答观众提问。
第四步 后续的总结工作及成果宣传。
1) 组织人员于例会上提交工作汇报,以自己的角度回顾整个活动,具体分析在其间遇到的问题,从中吸取的教训和经验。
2) 撰写通讯,对本次活动进行报道。
3) 整理活动中的全部资料备案,从早期的工作策划,会议记录,最终的工作总结,通讯稿件,全部整理备案。 4) 借助广播、院报、网络等平台,整理后的资料予以展示,扩大活动成果和影响。策划者:工程学院文化部
第二篇:经济学院学生会内部交流会策划书
经济学院学生会年终总结内部暨表彰大会
一、 活动主题
经济学院学生会年终总结暨表彰
二、 活动目的
1、 总结本学期学生会的工作
2、 交流各个部门学生工作的经验
3、 表彰本学期表现优秀的学生干部
三、活动时间:12月29日(本周六)晚上7::00
四、活动地点:待定
五、活动流程:
1、老师讲话,宣布大会开始(5分钟)
2、各个部门结合PPT进行三分钟的风采展示(5个部门)(20分钟)
3、游戏娱乐环节(30分钟)
4、各个部门进行风采展示(4个部门)(15分钟)
5、由主席团为优秀学生干部颁奖
6、主席团总结发言
六、人事安排:
1、确定主持人:夏立伟、李占杰
确定大会礼仪:吴晶、周慧
确定大会安保:陈炎、张兴祖
2、PPT控制:郑路长
摄影:宣传部庞超
3、通知各部门准备三分钟的PPT,要求能够表现本部门的风采,同时还要提出本部门在本学期工作中所遇到的困难。
4、由主席提前邀请老师
5、周五之前借好教室,并由学术部第一时间通知各部门部长 由自律会负责邀请各班班长
6、由潘超负责组织策划大会期间的游戏环节
7、自律会及学术部成员提前一个半小时左右去布置教室。
8、提前准备好优秀部长及优秀副部的证书
七、活动预算
1、瓜子,花生,糖果若干 70元
2、气球若干 10元
3、优秀部长证书9张 20元
优秀副部证书9张 20元
4、主席团小礼品4份 60元
合计:180元