集团公司2012金秋客户答谢会

策划案

（总目录）

一、活动主题

二、活动时间

三、活动地点

四、组织机构

五、参与人数

六、活动内容

七、场景营造

八、职责分工及成员名单

九、费用预算

企宣部

二?##年九月十三日

集团公司2012金秋客户答谢会策划案

海上生明月，天涯共此时，中秋节是中华民族的传统节日，秋风送爽，万家团圆。中秋佳节到来之际，xxx以“超越、共赢、感恩”为主题，举办XXX2012金秋客户答谢会，以此为契机宣传项目优势，为销售工作建立一个良好的沟通渠道，促进销售量的攀升，让更多业主感受到企业带给客户的温暖和关心；提升投资公司在客户心理上的价值观，进一步提升企业的亲和力和认知度，为地产公司的后续市场拓展奠定基础；通过活动维系和新老客户之间的良好关系，同时让更多的潜在客户了解在售项目，达到集客蓄水的目的，为销售打下良好的基础；感谢新老客户对于集团的支持和信任，借助发放奖品回馈客户，塑造集团公司形象，同时提高来访业主口碑达到传播的效果。

一、活动主题：“超越、共赢、感恩”

二、活动时间：20##年9月22日（星期六）16：00——18：00

三、活动地点：大酒店宴会厅

四、组织机构：XXX（集团）公司

五、参与人数：250人

（一）XXX（集团）公司VIP客户预计100人（50户）；

（二）XXX（集团）公司VIP客户预计100人（50户）；

（三）媒体记者约10人；

（四）公司领导及相关工作人员约40人。

六、活动内容

（一）活动前期准备

1、联系酒店、准备物料负责人：李家平

（1）准备礼品（红酒）、签到本、笔、邀请函、抽奖奖品，协调准备抽奖箱，19日前到位。（邀请函17日交付两个项目销售部使用）

（2）与酒店接洽，预定宴会厅，索要菜谱，送领导审定17日前到位。

（3）订购鲜花及制作悬挂活动条幅；22日中午2点前到位。

（4）检查工作进度，现场效果，适时向公司领导汇报相关情况。

2、确认冷餐会菜单、流程负责人：

（1）审定活动策划案，确认活动流程，18日前完成

（2）根据酒店提供菜品，确定冷餐会菜单，19日以前完成。

（3）根据实际准备情况，协调各方工作，保证宴会有序流畅进行。

3、邀请客人负责人：

（1）由XXX公司销售部根据实际情况，自行邀请客人，并于19号以前将邀请情况汇报总指挥；

（2）由XXX公司销售部根据实际情况，自行邀请客人，并于19号以前将邀请情况汇报总指挥；

（3）由XXX公司销售部、XXX公司销售部部长根据实际情况安排置 业顾问作内场服务（针对此次活动对置业顾问提前培训）。活动前到位，现场指挥。

4、礼品发放负责人：

（1）现场接收，确认礼品、签到本、笔、抽奖奖品、抽奖箱、抽奖号码、即时贴是否到位；22日中午2点前完成。

（2）安排专人负责签到，签到时给来宾分发礼品和即时贴，并告知顾客妥善保管即时贴以备聚餐时抽奖；活动前到位。

5、联系演职人员负责人：

相关要求：联系“XXX”表演组合，做好演员协调工作，保障演出成功。9月19日以前完成。

6、礼仪人员负责人：

制作抽奖号码、即时贴；安排主持人1名（自拟主持词，并于9月18日以前将主持词报送公司领导审定），礼仪人员10，签到时引领嘉宾，协助抽奖。22日下午3点半以前到位。

7、文案工作

（1）活动前撰写活动方案，送领导审核，通过后发送给相关负责人；

（2）撰写领导发言稿，17日出初稿送领导审核，21日定稿交付发言领导，22日宴会现场准备备用讲话稿；

（二）场景负责人：

1、酒店门口设布标一幅，内容：XXX2012金秋客户答谢会；

2、酒店大堂设签到席，设显目的水牌标识；到宴会厅途中，有3块水牌引导；

3、酒店大堂设布标一幅，内容：热烈欢迎参加XXX2012金秋客户答谢会的来宾们！

4、宴会厅设布标一幅，内容写：

“超越、共赢、感恩” ——XXX2012金秋客户答谢会

5、宴会厅设置8块（？米X？米）画架，画架由XXX公司准备，XXX公司、XXX公司分别制作画面对各自重点项目作产品介绍。

6、宴会厅设置主题背景喷绘1块（？米X？米）.

7、宴会厅主题色调以暖色为主，保证灯光亮度适中，并根据公司要求对酒店的会场环境、会场布置、音响灯光设备、桌椅确认检查，对宴会厅进行适当的环境营造。

8、会场进行合理分区，主持台、取餐区、用餐区、休息区、表演区、演员休息区划分明确，使客人、演员和工作人员互不影响，9月22日上午全面检查工作。

（三）冷餐会流程

1、迎宾签到

时间：16：00——16：30 地点：彝人古镇大酒店大堂

负责人：

XXX、XXX销售部各自安排签到人员3人，迎接来宾签到，分发即时贴、派送礼品（红酒）；XXX、XXX销售部部长、副部长在酒店大堂，迎接客人，其余客人由XXX公司艺术团抽调10名礼仪人员、引导嘉宾进入宴会厅。签到人员负责庆典记录客人数量（婴儿不算，会走路的小孩算1名），

2、音乐暖场

时间：16：30——16：30 地点：宴会厅

负责人：

“XXX”演奏，开场前，优雅的音乐打造高雅的情调，奠定活动的基调。主持人根据现场需要，与乐队沟通，协调全场音乐。

3、宴会开始

时间： 16：30；后续程序循序进行；

负责人：

主持人在优雅的音乐声中登台，音乐停，主持人向所有到场嘉宾鸣谢，介绍本次活动的主题与主要内容，介绍此次活动的主办方XXX，同时告知客户本次活动穿插抽奖环节，负责人全权指挥现场主持人、礼仪人员、相关服务人员工作，自行把握宴会节奏流程。

4、公司领导讲话

负责人：

主持人介绍主办方领导后，领导上台，向来宾表示感谢，介绍XXX发展历程和未来前景规划。负责人全权指挥现场相关服务人员工作，并在现场随时预备备用讲话稿。

5、播放宣传片

负责人：通过1台投影仪，项目宣传片。（电脑由企划部准备）负责人全权指挥现场相关服务人员工作，

6、用餐期间

负责人：

客人用餐期间，“XXX”演奏继续演奏，尽量不要用音响，方便会场内交流；根据领导需要，XXX、XXX销售部部长为公司领导介绍重要嘉宾，方便领导交流、敬酒。主持人根据现场需要，与乐队沟通，协调全场音乐。

7、表演、抽奖

负责人：

用餐期间，乐队演奏中间穿插抽奖环节，抽奖时表演乐队演奏适时停止。主持人根据活动流程，现场需要，与乐队沟通，协调全场音乐。

8、礼送来宾

负责人：

XXX、XXX销售部部长、副部长及相关销售人员负责选择性礼送宾客。

八、职责分工及成员名单

九、活动预算：

十、备注：

1、9月20日下午16:00召开现场会，各组负责人对各自活动准备情况作汇报。

2、未尽事宜，各责任部门负责人直接向指挥领导组汇报；

3、所有公司工作人员穿正装。

4、所采购物品能重复使用的，活动结束后统一交各自公司回收入库。

XXX企宣部

二?##年九月十三日

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