办公自动化学习心得

时间:2024.4.5

办公自动化学习心得

我们大二开了一门课程叫做“办公自动化”。 从开学到现在,我们一直都在不断的学习办公自动化。初次接触办公软件,既新奇又害怕,新奇的是不知道它包含哪些方面的内容,害怕的是听着课程名字就觉得特别难学,技术性很强。不知不觉一学期的学习即将结束,通过本学期的学习我有了一些心得。

在这一学期里,霍老师主要讲的是五笔打字、PPT制作、PS制作和网页设计这四方面的内容。

第一节课老师主要讲的是五笔打字法,我之前对五笔一点都不了解,我都是胡乱的打字,而且速度很慢,边打字还要边看电脑,打字的手法不正确,手指跟键盘配合不协调,而且对电脑的各种软件应用工具了解的很少。通过几节课的学习,我对五笔打字法有了一些基本的了解,而且能够用五笔打出一些字来。我知道要真正做个电脑高手就必须得用到五笔打字, 我学的专业是文秘,在以后的工作中,五笔打字一定会用到的。而且要想打字的速度提上来就一定得用五笔打字,我是一个初学者,在一开始会遇到了很多困难,但是我不会退缩。我会再接再厉努力把五笔打字练好,把打字速度提上去。

接着,老师又跟我们讲了关于制作PPT的一些要求和技巧。在学了一段时间后,老师给我们布置两个任务。第一个任务是:每个人做一个PPT,主题自己定,然后上课的时候老师叫了人上台向大家展示,然后对上台的同学做的PPT做了一些点评和讲解。第二个任务是以小组为单位,四个人做的PPT要能连成一本书,每个人做一部内容。在做这个任务的时候,大家团结一致,查阅了很多资料,又运用了PPT技术,最终完成了这项大作业。不过在学习中也有一点遗憾,就是时

间比较紧张,学得比较浅,不能把PPT做的很好很漂亮,在以后我会继续学习PPT,希望自己能够成为制作PPT的高手。

然后,老师又跟我们讲了PS的制作。一开始我对学PS存在抵触情绪。因为要学会它需要掌握很多知识。但是后来我克服了这些情绪,我希望大家在学习PS的时候不要有畏难情绪,千万不要被PS的表象——繁多的工具吓到。要知道千里之行始于足下,只要你坚持不懈,循序渐进。在学的过程中一定要思考如何应用,注意融会贯通。其次,得想方设法提高自己的兴趣。大胆的尝试,自己亲自动手做一些漂亮的图片。最后,最好积极进取,总结技巧。还要适时地与同学老师朋友交流交流,发现别人出色的地方,多多学习学习;也要善于发现别人的不足之处,吸取经验教训。PS的学习也算是为制作网页打基础,因为在网页制作中会运用到PS制作出来的图片。所以说学好PS是很重要的。

最后学习的是网页制作。记得最初接触dreamweaver的时候,我很茫然。因为以前从来没有见到过这种格式的软件操作窗口和如此多的陌生名词,只能用鼠标到处乱点。当时觉得没什么用,甚至有点反感,害怕学习一段时间以后没什么收获。渐渐的,在老师的悉心教导下,我们开始熟悉这个软件了。然而一个学期也快结束了。总体来说,通过今次的对网页设计的学习,有收获也有遗憾、不足的地方,但我想我已经迈入了网页设计的大门,只要我认真努力的学习,凭借我对网页设计的热情和执着,我可以自己做出一个完美的网站。

通过本学期的学习,我觉得学习必须要有以下四项注意点:一:自学真的是很重要的能力 。其实大部分都要靠我自己自学的,中间会遇见比有人教更多的麻烦,但是自己发现问题并予以解决后,那种印象会深很多很多。二:学习需要坚持,学习都会经历由不懂到懂的过程,而这个过程是极其痛苦的,极容易令人是

失去耐心的,所以说,坚持真的很重要,它决定着你是否前功尽弃。三:学习要实践,看书或者看视频是根本不可能学会的,看了以后还得照着做,还要做好多次才能完全的掌握。四:学习要多变通,多思考,这一点其实要求挺高的,不仅需要制作人对所做的工作很熟悉,而且还要有整体的构思能力;同时看见别人的作品也要多思考才能取长补短发散思维吧,多与他人交流和学习。

对于办公自动化的学习,不仅体会到了作为一个办公人员的不易,而且我体会到了信息科技时代的高效、快捷和便利。在以后的工作当中,不管从事什么样的职业,都离不开办公自动化。所以办公自动化对于现代社会来说是非常便捷的,现在的每一个人都要学习办公自动化,这样对于现代人才不会落后。在今后的工作中,我们一定要加倍努力学习办公自动化,切实掌握相关的知识和技术,提高工作效率!这样在以后的发展当中也是很有利的!

随着计算机及网络技术的飞速发展,Interne应用在全球范围内日益普及,当今社会正快速向信息化社会前进,信息系统的作用也越来越大。而对于办公系统的运用也越来越普及,我们必须学好办公技能,才能在当今的社会上有立足之地。


第二篇:办公自动化学习心得


办公自动化学习心得

初次接触办公软件,既新奇又无奈,新奇的是它是那么的吸引人且实用,无 奈的是接触的陌生感与操作的困难,不知不觉半年过去了,陌生感逐渐消失了,取而代之的是熟悉与爱不释手。现在,我就和大家一起分享我的心得吧。 本学期通过选修办公自动化课程,让我对办公的三大软件更加有所了 解。经过这一学期的学习,我的感想也很多。以前只粗略的对 Word 文档有所了 解, 用的较多的也只是 Word 文档, 对于 excel 电子表格和 PowerPoint 了解甚微。 经历这些后,我明白了自己的薄弱环节,我告诉自己必须得加强学习, 所以选修办公自动化专业成了我有目的的举动。 选修办公自动化, 这使我长进了不少, 很多以前不必要用到的我几乎全都接触过了, 也亲自动手实践操作过了,对于学习我仍然不会满足的,以后我将继续努力,认 真把握好办公知识。 我最早接触电脑打字是从网上 QQ 聊天开始的,当时也没人教自己,我就是 胡乱的打字,而且速度很慢,边打字还要边看电脑的,那时候真的对电脑的各种 软件应用工具了解微乎其微。通过大学里的电脑课程学习,让我认识了各种输入 法,word 文档、excel 电子表格,以及怎样制作幻灯片.这些知识可以说是最基础 的了,但它们的作用却不可小视,在今后的学习和工作中是不可缺少的。 目前我用的是拼音输入法,拼音我们从小学到大,学起来并不是很难,主要是 打字的手法不正确,手指跟键盘配合不协调,可能是以前打字方法一直不对吧.需 要一段时间的改进和适应。我知道要真正做个电脑高手就必须得用到五笔打字, 如果是初学五笔的输入法就没有深入学习.它的要求会更高。以后如果是文职我 想五笔输入法是一定会用到的,我会再接再厉努力把打字正确度和速度努力在上 一台阶.Word 文档更是一种有用的工具,可以输入汉字小字母,也可以制作一些表 格,文字及表格可以通过 打印机打印出来,将电子形式转化为书面形式,可以根 据个人爱好选择不同的字体.打印出来的文档工整、对称、字里行距均匀,令人 赏心悦目,而且大大提高了人的需求,要几份就可以打几份。可以说,在如今的 生活和工作中 word 文档是处处可用到的.其它一些软件工具的作用及我对其的 感受就不一一的叙述了.通过这次学习,我对电脑有了更新的认识,也激励我要学 好电脑机关知识. 下面来说说我对办公自动化的了解。办公自动化(Office Automation,简 称 OA) ,通俗讲是指采用现代化办公设备和先进的通信技术,全面或部分代替办 公人员的业务活动, 使其高效地协同工作, 优质高效地处理办公信息和办公事务。 它是提高办公效率、办公质量和实现科学管理与科学决策的一种辅助手段。 现代办公自动化系统是由计算机、 通信网络和自动化办公设备以及相应的软件所 组成的人机信息处理系统。具有办公信息采集、加工、传输和存储等功能,对文 字、数据、语音、图形、图像等信息能进行综合处理。 办公自动化建设的本质是提高决策效能为目的的。 办公自动化的基础是对管 理的理解和对信息的积累。办公自动化的灵魂是软件,硬件只是实现办公自动化 第 1 页

的环境保障。 办公事务 OA 中,最为普遍的应用有文字处理、电子排版、电子表格处理、 文件收发登录、电子文档管理、办公日程管理、人事管理、财务统计、报表处理、 个人数据库等。这些常用的办公事务处理的应用可作成应用软件包,包内的不同 应用程序之间可以互相调用或共享数据,以便提高办公事务处理的效率。这种办 公事务处理软件包应具有通用性,以便扩大应用范围,

提高其利用价值。 此外,在办公事务处理级上可以使用多种 OA 子系统,如电子出版系统、电 子文档管理系统、智能化的中文检索系统(如全文检索系统) 、光学汉字识别系 统、汉语语音识别系统等。在公用服务业、公司等经营业务方面,使用计算机替 代人工处理的工作日益增多,如订票、售票系统,柜台或窗口系统,银行业的储 蓄业务系统等。 办公自动化根据系统功能可分为:①基本型办公自动化系统。以处理公文文 件类型的信息为主,主要完成基本的办公事务处理和行政事务处理。②管理型办 公自动化系统。 它是在基本型办公自动化系统的基础上, 增加了支持加工、 处理、 控制军事信息或社会信息活动的管理信息系统的办公系统。 ③综合型办公自动化 系统。它是在上述系统的基础上,增加了辅助决策的功能,以实现办公业务综合 管理自动化。 显然办公自动化这一人机系统,人,机,缺一不可。而设备方面,硬件及必 要软件都需齐备。我们也可以认为办公自动化系统是人类处理信息的系统,是人 类进入信息时代后的一种新概念。 在上办公自动化这门课程的同时,我也发现了不少问题,自身方面的前面有 提到,关于教学方面的我还是得大胆的提出,上这种课程不得太死板,因为这课 本身就带着一种枯燥感,对于学者来说可能比较乏味,因此教学的时候需要施教 者适度的调解下教学风格。使一些枯燥乏味的知识变得有趣、生动。同时要让学 生把所学的知识和技能运用到实践中去, 让学生感到每堂课学有所获, 学用所用! 教学是艺术,艺术的发展是无止境的,它需要我们不断地去实践、探索、创新。

以上是我的心得体会,个人之见稍有偏差,不足之处请老师指点。

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