一、请示的涵义和用途

请示适用于向上级机关请求指示、批准。请示是常用的上行文。

具体而言，请示的适用范围主要有如下几个方面：

1．属超出本机关的工作职权范围须经请示批准才能办理的；

2．对国家的有关方针政策或上级机关的有关规定、决定等不甚了解或有不同理解，需请上级机关解释或重新审定的；

3．工作中出现了新情况、新问题，必须处理却又无章可循，无法可依，有待上级机关批示的；

4．遇到本机关职权范围内很难克服或无力克服的困难，需请上级机关支持、帮助的。

5．属涉及全局性或普遍性的而本机关无法独立解决的工作困难和问题，必须请示上级机关以求得到上级机关的协调和帮助。

二、请示的特点

1．事前行文性。请示一定要在工作开始前行文，得到上级机关批准后才能付诸实施，不可“先斩后奏”或“边斩边奏”。

2．请求批复性。请示行文的目的非常明确，即要求上级机关对请示的事项作出明确的批复。

3．一文一事性。即一份请示只能请求指示、批准一件事或解决一个问题。

三、请示的类型

1．请求指示的请示。这类请示所涉及的是下级机关对政策、方针，在认识上不明确、不理解，或对新问题、新情况不知如何处理的问题。

2．请求批准的请示。这类请示所涉及的，是下级机关限于自己的职权，无权自己办理或决定的事项。

3．请求支持、帮助的请示。这类请示所涉及的，是下级机关遇到仅依靠自己的力量，已很难克服或无法克服的困难。

四、请示的结构和写法

（一）标题

由发文机关、事由和文种构成。标题中的事由要明确，语言要简明。由于“请示”本身就含有请求、申请的意思，所以标题中应尽量不再出现“申请”、“请求”一类词语。

（二）正文

请示的正文由请示的缘由、事项和请示惯用结束语三部分组成。

1．原由。即请示的理由或根据。这部分内容既要实事求是，有理有据，说明充分，又要条理清楚、开门见山。原由是写作请示的关键，直接关系到请示事项能否成立，关系到上级机关的审批态度。如果原由比较复杂，还必须写明必要的事实和数据，不能为追求简要而作简单化处理，而要让领导知晓批准或不批准这个请示，将分别出现什么局面。

2．事项。即请求上级机关给予或指示或批准或支持和帮助的具体内容。事项要具体，所提的要求要有可行性和可操作性。如果内容比较复杂，则分条列项写。用语要明确，不能含糊其辞。语气要得体。

3．结语。请示用结语表达要求，通常使用“妥否、请批复”、“特此请示，请予批准”、“请批准”、“请审批”、“请指示”等惯用语。这是请示结尾必不可少的惯用语。

五、注意事项

1．注意报告与请示的区别。

其区别主要表现在6个方面：

（1）行文时间不同。请示须在事前行文；而报告在事前、事后及事中皆可行文。

（2）行文的目的、作用不同。请示旨在请求上级批准、指示、支持和帮助，需要上级批复，重在呈请。报告旨在向上级汇报工作、反映情况、提出建议、答复上级询问，不需要上级答复，重在呈报。

（3）主送机关数量可以不同。请示只写一个主送机关。在遇到灾情、疫情等紧急情况需要多级领导机关尽快知道时，报告可写多个主送机关。

（4）写法不同。报告的内容较杂，容量可大可小，侧重于概括陈述情况，总结经验教训，形式多样，表述灵活，体现报告性。请示则内容单一，一文一事，侧重于讲明原因，陈述理由，表述事项、要求体现请求性，篇幅较小。

（5）结尾用语不同。报告的结束语一般写“特此报告”、“以上报告，请审阅”，或者省略结束惯用语。请示的不能省略结束惯用语，一定要写“以上请示，请批

复”一类惯用语。

（6）受文机关处理方式不同。请示属办件，收文机关必须及时批复。报告多数是阅件，除需批转建议报告外，上级机关对其余各类报告不必行文。

报告和请示最大的相同之处是均属上行文。

2．请示只送给直接的上级机关，不越级请示。

3．不能一文多事。

4．不得抄送下级机关。

5．语言得体。不能使用指示性语言。

⒍不滥用请示。凡在自己职权范围内经过努力能够处理和解决的问题和困难，都应尽力自行解决，不能动辄请示，矛盾上交。

第二篇：应用文写作实训报告

知识是宝库，但打开宝库的钥匙是实践。学习应用文写作扎实的理论知识固然重要，但实际操作显得更为举足轻重。为此，学校为我们提供了实训的机会，自3月x日至3月x日为期一周的时间，我们可以通过计算机平台进行写作。本次应用文写作实训以写文稿为主，到结束后将文稿汇编成册。现将实训总结如下：

一、实训内容

（一）周一完成了六篇行政文稿，包含请示、批复、报告、通知、函、会议纪要。

（二）周二写一个关于校园文化节的策划书，并对其中三项节目进行具体策划，下午准备演讲稿。

（三）周三对校园文化节的策划书进行讲评，并完成一篇启事。

（四）周四上午脱稿演讲，下午完成一篇校园文化节的开幕词和制作一份请柬。

（五）周五对前几天制作的文稿，进行整理，制作封面，并完成应用文写作实训报告。

二、分享收获

首先，写作能力提高了，本次实训写作中既有稍简单的请示、批复、通知等，又有较为复杂的会议纪要、策划、封面设计等。通过一周的历练简单的案例现在能够在规定时间内迅速构思，快速成文。复杂的案例是因为以前没怎么涉及此类应用文问题，所以显得很生疏，无从下笔。在此情况下，多是采用搜索网上的范文作为参照。现在能够基本清楚文章的结构，该如何构思，下笔也没以前那么无从下手。打字速度大大提高，作为秘书打字速度的快慢很重要，虽然在整个秘书的工作中只占很小的一部分，但它也会影响到工作的效率。一周一直在计算机上写作，打字的速度也随之提高了。

值得一提的还有演讲，进入大学演讲的次数不是很多，但那几乎都是在社团面试里，很少整个班级同学一个一个的演讲。而这次实训期间组织的演讲，老师特地选择了一个实训室，让大家一个一个的上台演讲。这样在提高了口才能力的同时，又提高了写作能力

三、审视自我，发现问题

在案例写作中，还有一些文种，还是生疏，写出来的文章内容混乱，语言不够简明精练。打字的速度虽有提高，但与别人相比还是有差距的。有几次，由于打字速度慢的缘故，导致了排版未能很好地完成。因此，练习打字便成了完成案例写作之后的主要任务。在很多的写作文稿中，常常不注意细节，有时忘了落款。我想，对于未来一个合格的秘书而言，很多时候，细节是非常重要的。演讲时我因为没有全情投入和过于紧张中途竟然忘词了，而且当时自己处理得也不是很好。我知道这是不自信的表现，我想在以后类似情况下，一定会吸取这次的教训。我以后一定会经常锻炼自己的能力，紧张不是解决问题的办法。

四、总结经验，奋发向上

不管怎么说，为期一周的实训我收获了很多。很多案例写作都进步了很多，看到案例心里已经不那么害怕，而且看到写作要求已经能够迅速构思。仅这一周的实训是不够的，需不断努力，应用文写作才会取得长足的进步。天道酬勤，打字速度的提高不是一朝一夕的工夫，需要通过长期的努力和不断的练习……

点点滴滴，淅淅沥沥也写了不少，如果用一句话概括实训的感受，那就是：又收获了一笔财富，实训中我又成长了！

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20xx年x月x日