改进护理文书书写质量控制方法的探讨

时间:2024.3.19

【摘 要】目的:提高护理文书书写质量。方法:规范护理管理,继续加大培训力度,加强护理文书书写的质控环节管理,建立系统的病历质控管理组织。结果:自20xx年x月制定并推出了一系列的改进措施以来,使全院护理文书书写质量得到了显著的提高。结论:改进护理文书书写质量控制方法,有助于提高护理文书书写质量。

【关键词】护理文书;书写质量;质量控制方法

护理文书是医疗文书的一个重要组成部分,是综合评价病人从入院到出院期间疾病的发生,发展以及转归的原始记录。是病人住院期间诊疗及护理情况的客观反映,是医生调整治疗方案的依据,也是护士业务水平和职业道德的体现,折射出医疗卫生机构的护理质量和管理水平。⑴ 随着社会的不断进步,人们法律意识的增强,医院功能由单一向多元拓展,对护理文书提出了更多、更高的要求。全国人民代表大会常务委员会通过的《侵权责任法》实施后,一旦发生医疗纠纷和事故,患者有权要求复印相关护理记录资料。因此,保持护理文书书写客观、真实、准确、及时、完整就尤显重要。但由于主客观等多种因素的影响,目前护理文书在护理查体的客观性,书写内容的完整性,书写时间的准确性,病情观察的动态性,护护、医护书写的一致性,专业术语的规范性等方面存在不同的差距和缺陷。我院护理部为此作了细致的工作部署,根据卫生部《关于加强医院临床护理工作的通知》和卫生部办公厅《关于在医疗机构推行表格式护理文书的通知》文件精神,结合我院护理文书存在的书写缺陷,本着科学性、规范性、实用性、可操作性的原则,在制定了一套适用于现阶段的简化式护理表格的基础上,经过不断地摸索,于20xx年x月制定并推出了一系列的改进措施,使全院护理文书书写质量得到了显著的提高。

1 资料收集:

2 改进措施:

2.1 预防护理差错事故及纠纷,规范护理管理,继续加大培训力度

2.1.1加大法律法规知识培训。进一步在全院范围内开展《侵权责任法》、《护士条例》等法律法规知识讲座,让护理人员更进一步了解学习法律法规知识的重要性和必要性,增强自我保护意识的同时充分尊重患者的权利,准确、及时、客观地记录各种护理记录,减少医患纠纷。

2.1.2加大护理文书书写的培训力度 护理部进一步加大《病历书写基本规范(试行)》和《医疗机构病历管理规定》的培训力度,积极组织对护士长和护理人员进行专业理论授课,并要求科室每月强化学习,使全院护理人员熟练掌握护理文书书写管理质量标准。

2.1.3加大低年资(工作年限在5年以内)、新调入护士的培训力度

(1)对于新招聘的护士、新调入我院的护士、产假返岗的护士、休假超过2个月后返岗的护士等,由护理部干事和终末病历质控的护理部干事共同协作,根据护士所在科室的专科特点,分别抽取死亡病历或疑难病历、输血病历、手术病历、顺产病历、跌倒?压疮的高危人群病历和一级护理病历各一份,通过对护理文件书写规范要求和护士在实际书写中易犯的书写错误进行细致的讲解与剖析。使她们能在最短的时间内适应新的工作环境、规范护理文件书写、减少书写错误。以最佳的工作状态服务于伤病员。

(2)对低年资(工作年限在5年以内)、新调入护士进行规范化护士培训,3年内护理技术操作和护理基本理论必须人人过关,以不断提升护理人员的综合素养。

2.1.4加大护理人员职业道德教育,培养护理人员严谨的工作作风和慎独精神,树立以人为本的服务观念。坚持一切从实际出发,不断改进工作流程,提高工作效率。此外,还注意加强对护理人员的业务技能培训,以提高护理人员的业务水平和书写护理文件的能力。

(1)“三查八对”要慎独:“三查八对”是针对护理工作中的每一细节,并贯彻于护理全过程的。如在输液配药环节中,我院实行了谁配谁在药瓶标签上签全名的举措,从源头上减少了差错事故发生的机率;在执行医嘱时,严格核查,对床号、姓名、药名、剂量、浓度、时间、用法和效期。

(2)巡视病房要慎独:在工作中中午、夜班值班人员相对较少,只有加强巡视,才能及时发现患者病情变化的先兆,在最短的时间里积极处理,为挽救患者生命赢得宝贵时间。值班时,总会有忙不过来的时候,护理人员就可以利用到病房测量生命体征、更换液体、发药等机会,重点观察危重、手术后以及老年患者病情。⑵ 并及时将病情变化作好记录。

2.2 加强护理文书书写的质控环节管理。

2.2.1 护理部不断完善护理表格式护理文件书写管理,并按护理部制定的护理表格式护理文件书写管理考核标准每月对科室护理文书书写质量进行一次大检查,对个别科室的薄弱环节采取不定期突击检查方式进行检查,督察中发现的问题或隐患及时向科室进行反馈并提出改进措施。

2.2.2 科室护士长对科室护理质量每周进行一次全面检查,发现问题及时进行反馈,提出改进措施并与当事人进行有效的沟通。

2.2.3 科室成立护理质量检查小组(根据科室人员分3-5组),由科室护理骨干任组长,每组1-2名组员,每周对护理质量重点检查1-2次,并有记录,对发现的问题及时报告护士长,护士长在一周内在全科护士会上进行总结并提出处理意见及改进措施。

2.2.4 为进一步提高护理人员的团队协作和慎独精神,及时完善护理文件书写,加强环节质量的检查和控制工作,护理部根据运行病历及终末病历中易出现的书写缺陷,讨论并制定出《运行病历、物资质控本》(见图1),并于20xx年x月-20xx年x月在外一科、妇产科试运行,不仅大大减少了护理文件的书写缺陷,而且使科内抢救设备、药品等补充更及时,运行效果非常良好。故于20xx年x月面向全院推广。

2.2.5 护理部组织各科护士长在护士长例会上对如何提高运行病历书写质量开展讨论,通过讨论,于20xx年x月共同制定出提高办公护士工作效率的方法:医生下医嘱后,在该病历的右上角夹一长条小标签,便于办公护士能一目了然地查看出该病历是否下达新医嘱,减少了办公护士一个一个去翻看病历的时间和流程,不但提高了工作效率,也减少了医嘱执行不及时现象的发生。

2.3 建立系统的病历质控管理组织

2.3.1 我院终末病历质控施行办公护士—护士长—护理部质控人员三级质控,护理部特设定一名护理部干事从事终末病历质控工作,对全院终末病历进行系统质控,护理部每月将护理文件书写终末质量控制评查结果和针对各科存在的书写问题提出改进措施,在护士长会议上通报并以书面的形式反馈到各科室,要求及时落实整改。

2.3.2 护理部在护士长会议上针对各科提出的护理文件书写方面存在或潜在的护理文件书写问题,认真予与分析、总结、提出整改措施,并作出书面答复。确保护理文件书写质量持续改进和提高,使护理文件书写标准化和规范化。

2.3.3 护理部质控人员将各科每月工作量,如:出院病历数、合格份数、合格率、终末病历书写实得分、危重病人数、一级护理人数、输血病历数等进行汇总。从各科病历的“质”和“量”上进行全面、客观地掌握;以便有针对性地作出指导。

2.3.4 护理文书书写质量与绩效挂钩

我院以文件的形式制定了《医疗、护理质量考核奖惩办法》,制定了终末病历、环节质量的奖惩标准,从实施者(护士)到管理者(护士长),做得好的每月均予以奖励,存在缺陷者,根据“标准”予以处罚。

3 讨论:

护理文件书写是临床护理工作中的重要组成部分。护理文件的书写规范与否直接影响护理质量,因此,在护理质量管理中,必须充分重视护理文件的书写质量。通过我院护士的共同努力,从20xx年x月实施病历质控新举措以来,护理文书书写质量得到了显著的提高。

参考文献

[1] 凌云霞 杨顺秋 主编《护理文书书写基本规范》[M]. 北京军事医学科学出版社 20xx.2 ISBN 978-7-80245-379-1.

[2] 陈玲 赵君健 张璇 . 护理观察在肛肠科的应用体会[J]. 心理医生 20xx.(5):152.

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