河 南 农 业 大 学

阳光志愿者协会财务管理制度

河南农业大学

阳光志愿者协会

20##年12月5日

河南农业大学阳光志愿者协会

财务管理制度

一 、总则

第一条为加强协会的财务管理，健全财务制度，规范经费收支，保障协会工作的正常运行，特制定本制度。

第二条本制度适用范围为河南农业大学阳光志愿者协会。

二 、财务管理设置

第三条财务管理由办公室具体经办，阳光志愿者协会会长为首问负责人，分管副会长对会长负责。

第四条办公室设置专人专门负责财务管理，设置协会财务总账和各类专项资金明细账。设置原始凭证以及各种单据的保管夹，分类整理和保管，不得遗失，损毁。

第五条各种财务收支两条线的登记必须按照规定程序，准确填写登记来源、时间、大小金额、事由等明细项。所有财务报表不得擅自涂改，不得补填，漏填。确需更改的，需经理事会同意，并在更改后签章。

第六条各种财务收支的登记以权责发生制为依据。

三 、财务收入

第七条协会的财务收入主要的来源包括：

（一）团委及其他上级组织拨款

（二）赞助收入

（三）捐赠收入

（四）获得奖励

（五）其他收入

第八条取得财政收入后，经手人须在一日内将所得财务收入送交办公室。办公室相关人员进行填写登记（一式两份），并将所得收入计入财务总账；需要设立明细账的专项资金，按规定设立明细账。签收单一份交财务送交人，一份留办公室作为原始凭证保管。

第九条协会财务收支情况均需及时向团委汇报，并将相关数据向协会公开。

第十条财务收入中的现金应在银行设立活期账户保管，实物应根据其性质分类进行妥善保管。

四、财务支出

第十一条协会财务支出实行“量入为出”原则。做到勤俭节约，科学配置资源，努力节约支出，提高资金的使用效率。

第十二条协会财务支出途径主要包括：

（一） 协会大型活动

（二） 专项资金使用

（三） 获得资金使用批准的各部门活动

（四） 获得资金使用批准的志愿者服务队活动

（五） 其他获得资金使用批准的活动

（六） 志愿者表彰或奖励

第十三条获得资金使用批准的部门、志愿者服务队和其他活动的资金，原则上采取先垫后报的方式，即先由活动负责人垫付资金，活动后再出具相关单据至办公室报账。报账时需持有的单据包括：会长签署意见的《阳光志愿者协会活动项目申报表》、活动的财务使用清单、签盖有财务专用章的发票单据（发票单据需填写具体开票时间、有相关单位的财务专用公章、详细金额和项目等信息）。收据需经理事会同意后方予报销。

第十四条办公室经办人员审核发票无误后，按照发票金额支付现金。同时申领人填写收据（一式两份），并由申领人和办公室经办人员签章。收据一份交申领人，另一份连同发票留办公室作为原始凭证保管。同时将支出项目计入财务总账。

第十五条协会大型活动及金额大于100元的活动，协会可预支资金。需该活动财务负责人持理事会签章的《阳光志愿者协会活动项目申请表》至办公室申领，办公室负责人员根据《活动申请表》中的“财务预算”划拨资金和物品，有理事会审批意见的，以审批意见为准。

第十六条办公室支出资金时，需申领人填写收据（一式两份），详细记录支出时间，事由，大小金额二，购买物品等情况，并由申领人和办公室经办人员签章。收据一式两份，一份留办公室作为原始凭证保管。同时将支出项目记入财务总账。

第十七条协会预支资金的活动，活动结束后，该活动的财务负责人必须持预支收据和附有相关发票的财务清单至办公室报账。报账程序同十三条。

第十八条对于预支资金的申报，根据财务使用清单，实报实销，资金有剩余的，办公室应回收资金，并登记收入，开出收据，资金超出的，经理事会书面批准后，方可报销。

第十九条专项资金的使用，若专项资金有具体财务使用要求，依据该要求执行，若无要求，参照其他资金使用方式执行。

第二十条若在紧急情况下需使用资金，可以打电话或口头取得理事会同意，办公室确认无误后发放资金，但应在之后立即补办手续。

五、财务核查

第二十一条办公室每月进行一次财务审计，审计内容包括：

（一） 财务收支以及余额是否匹配

（二） 账户登记是否真实、及时、准确和清晰

（三） 原始单据是否和账户登记向符合，是否有损坏，审计过程中，若发现问题，应立即上报理事会。

第二十二条办公室有权利和义务考察资金使用效率，并向理事会提出相关意见和建议。

第二十三条理事会不定时对财务状况进行核查，原则上一学期不得少于一次。

第二十四条每学期末，会长需在理事会会议，部长级会议和全体会议上做本学期财务报告。部长级会议和全体会议成员有权对财经报告提出质疑，或不通过该报告

六 责任认定

第二十五条财务管理的责任人包括：会长、办公室分管副会长、办公室主任、具体财务负责副主任、干事、各申请资金的负责人等。

第二十六条若财务报告被质疑，理事会需根据质疑内容，有理事会负责核实，调查，并公布调查结果和处理结果。

第二十七条由于财务相关负责人个人原因造成的错误或损失，需该人承担赔偿责任，由非人为原因造成错误或损失，有理事会商议解决。

第二十八条财务责任的处理方式包括：警告、严重警告、赔偿追回款项、销账等。

第二十九条协会各部门级志愿者服务队应该已经本制度制定各自财务管理制度。

本制度自20##年12月5日颁布之日起实施

河南农业大学

阳光志愿者协会

20##年12月5日

第二篇：永济市文明志愿者协会财务管理制度

永济市文明志愿者协会财务管理制度

第一章 总 则

第一条 为了加强永济市文明志愿者协会财务管理，根据《中华人民共和国会计法》、《社会团体登记管理条例》、《民间非营利组织会计制度》等法律法规及永济市文明志愿者协会章程，制定本方法。

第二条 永济市文明志愿者协会财务管理的主要任务是通过资金的管理和运用，对机构的经济活动进行综合管理。具体包括：管理各项收入，降低成本费用，合理安排和使用各项资金；加强经济核算，提高资金使用效益；建立健全财务管理制度和规程，加强财务监督、检查；维护机构财产完好，充分发挥财产物资效益；开展财务分析，参与机构经济决策，规范财务信息披露，促进机构建设和事业发展。

第三条 财务管理是机构管理的重要组成部分，永济市文明志愿者协会根据章程规定，切实做好财务管理工作。

第四条 永济市文明志愿者协会的财务管理实行统一领导、归口管理的原则。在秘书处的领导下，一切财务收支活动归口财务管理部门统一管理。

第二章 财务管理体制

第五条 永济市文明志愿者协会的最高权力机构是理事会。理事会定期审议机构财务报告，并决定财务工作中的重大问题。在理事会休会期间，由理事长授权秘书长负责日常工作。

第六条 永济市文明志愿者协会的财务活动依法接受社会公众和国家有关管理部门的监督；每年接受取得永济市民政局审计资格的会计师事务所审计。

第七条 永济市文明志愿者协会理事会换届和更换法定代表人及秘书长之前，应当进行财务审计。

第三章 财务管理机构及人员

第八条 委托财务管理机构永济市英达会计服务有限公司负责财务工作。

第九条 建立内部财务管理体制，明确职责划分。

（一）永济市英达会计服务有限公司：严格遵守国家法律法规，具体确定内部财务机构，配备合格会计人员；组织拟定永济市文明志愿者协会财务管理制度，接受财政、税务、审计机关的监督检查等。

（二）永济市英达会计服务有限公司：贯彻落实国家财经法规和有关财务政策；审核重要财务事项；协调各种财务关系以及各相关部门与财务部门的关系；组织制定财务预算、编制财务决算并负责组织实施；定期检查财务预算的执行情

况，研究执行中存在的问题；负责组织财务核算，审核财务决算等。

（三）永济市英达会计服务有限公司：具体履行财务管理职责，做好财务预算编制、执行、控制、分析考核和决算工作；建立健全内部财务管理制度，做好财务管理基础工作。

第四章 预算管理

第十条 永济市英达会计服务有限公司根据机构发展战略，按照年度工作计划和任务，本着资源统筹规划、保障工作重点、收入支出协调的原则，坚持勤俭办事的方针，编制年度财务预算。

第十一条 永济市英达会计服务有限公司根据年度工作计划，编制各项目的“收入”、“业务活动成本”、“管理费用”等预算初稿，经永济市文明志愿者协会审核后，形成年度财务总预算。财务总预算经永济市文明志愿者协会理事会审议批准后执行。

第十二条 永济市英达会计服务有限公司在编制年度预算时，收入预算参考上年预算执行情况及业务发展计划合理预测制定，业务活动成本和管理费用根据项目特点和工作计划本着量入为出、厉行节约的原则，按机构费用标准或工作量测算编制。

第十三条 永济市英达会计服务有限公司须严格执行财务预算，除因工作计划、工作内容有较大调整，或者人员发生较大变化，需要通过预算调整程序核准新的预算外，一般不予以调整。在年内季末和年末，永济市英达会计服务有限公司应总结、分析预算执行情况及存在的问题，提出改进意见，报永济市文明志愿者协会秘书长或理事会。

第五章 收入管理

第十四条 永济市文明志愿者协会的收入来源主要包括：

（一）国内外社会团体、企业和组织的捐赠；

（二）国内外个人的捐赠

（三）会员会费

（四）利息

（五）政府财政拨款

（六）社会捐助

（七）事业收入

（八）在核准的业务范围内开展活动或服务

（九）本协会实现的合法收益；

（十）其他合法收入。

第十五条 分类核算捐赠收入与捐赠以外其他收入。

第十六条 根据各项收入性质严格划分限定性收入和非限定性收入，各项收入均纳入年度总预算统筹计划。 第十七条 全部收入，必须纳入财务部门统一管理。

第十八条 根据捐赠者意愿，设立的专项管理，分别记账，统一管理。

第六章 支出管理

第十九条 各项支出的安排必须有利于公益事业发展，必须贯彻厉行节约和量力而行的原则，严格遵守各项财政、财务制度和财经纪律。

第二十条 按照理事会批准的年度预算和规定的开支范围、标准执行资助支出和费用支出，并严格按照捐赠协议安排资助计划；建立健全各项支出管理和审批制度。

第七章 成本（费用）管理

第二十一条 成本核算的基本任务是反映项目管理、执行和服务过程的各项耗费，并结合预测、计划、控制、分析和考核，合理安排使用人力、物力、财力，降低成本（费用），改善项目管理，为公益事业发展建立良好的基础。

第二十二条 成本（费用）一般包括项目资助成本、项目服务成本、管理费用。机构根据《民间非营利会计制度》制定

相应的成本费用核算办法，建立和健全项目成本（费用）核算制度。

第二十三条 有关成本（费用）核算的原始记录、凭证、账、费用汇总和分配表等资料，内容必须完整、真实，记载和编制必须及时，必须如实反映项目在管理和服务过程中的各种耗费。

第二十四条 因项目策划、信息沟通、捐赠服务及捐款筹集等，需向捐赠人提供项目或活动成本估算，由永济市英达会计服务有限公司负责。在提交成本估算前，应经秘书长批准。项目成本（费用）估算，按照成本核算的原则和方法进行，必须提供可靠的人力、物资、费用支出的估算依据。

第八章 票据管理

第二十五条 现金支票只限于领用备用金及发放工资、奖金、劳务酬金、助困资金等使用，其他事项一律不得领用现金支票。

第二十六条 永济市文明志愿者协会需领用转帐支票，必需事前填写支票领用单，写明用途及单位，经永济市文明志愿者协会批准后向永济市英达会计服务有限公司领用，一般限于3天内将支票存根联向出纳注销。

第二十七条 如发现支票退票需作废，必须将第一联加盖印鉴的作废支票归还给出纳，然后进行调换。

第二十八条 永济市文明志愿者协会购置公益性单位接受捐赠统一收据，必须作好连号登记。收据存根按会计档案规定保管，不得随意销毁。

第九章 资产管理

第二十九条 永济市文明志愿者协会资产分类：

（一）固定资产。

（二）流动资产。

第三十条 固定资产：

（一）固定资产是指使用期限超过一年，单价在2000元以上的房屋、设备、工具、器具等自用资产。

（二）固定资产的日常管理：建立固定资产的保管、使用、内部转移、盘盈、盘亏、报废、清理盘点等内部管理制度。

（三）应根据自用固定资产的性质和使用情况，合理确定资产的使用寿命和残值，按规定计提折旧，折旧方法一经确定，不得随意变更。严格执行固定资产管理办法。

（四）财产和物资是资金的实物状态，包括固定资产、低值易耗品（捐赠物品根据其价值和用途分别建立相应的实物台账）。财产和物资管理，要建立验收、发放、保管和检查制度，要指定专人保管并建立账目和档案，做到账账相符，账物相符。

第三十一条 流动资产：

（一）流动资产包括现金、银行存款、应收及预付款项等。

（二）严格执行现金管理办法、内部控制制度。确保办理货币资金业务的不相容岗位互相分离、制约和监督。

（三）对资金的使用情况，要进行定期和不定期检查，进行应付及预收款项的对账和清理。

第十章 财务分析与财务监督

第三十二条 财务分析与财务监督是认识、掌握财务活动规律，提高财务管理水平和资金使用效益，维护财经纪律，促进事业健康发展的重要手段。

第三十三条 财务分析的主要内容包括：预算执行情况，资金运用情况，成本（费用）情况，财产物资的使用、管理情况等。永济市英达会计服务有限公司应结合项目管理和服务特点，建立科学、合理的财务分析指标。通过分析，反映业务活动和经济活动的效果，并将分析结果及时反映给永济市文明志愿者协会秘书处和理事会，为其进行决策提供科学、可靠的依据。

第三十四条 永济市英达会计服务有限公司要通过收支审核、财务分析等，对财务收支、资金运用、财产物资管理等情况进行监督检查。对违反国家财政、财务制度和财经纪律

的行为，要及时予以制止、纠正，性质比较严重的，要向永济市文明志愿者协会及有关部门报告，并按有关规定严肃处理。

第十一章 财务决算

第三十五条 年度财务决算是年度会计期间公益项目的收入及成本、资产质量、财务效益等基本情况的综合反映，是全面了解和掌握运营状况的重要手段。

第三十六条 严格按照国家有关财务会计制度规定，在进行财产清查、债权债务确认和资产质量核实的基础上，以年度内发生的全部经济交易事项的会计账簿为基本依据，认真组织机构财务决算编制和报表工作，做到账表一致、账账一致、账证一致、账实一致。

第三十七条 严格按照《民间非营利组织会计制度》的规定编制财务报告，并接受永济市民政局指定的独立会计师事务所的审计。

第三十八条 机构年度财务报告对外披露须经理事会批准。

第十二章 财务会计信息披露

第三十九条 财务会计信息是捐赠人、管理者和理事会等机构利益相关方了解机构资源状况、负债水平、资金使用情况

及现金流量等信息的重要来源。财务信息披露是建立社会公信力的重要环节，其主要形式是财务会计报告。

第四十条 财务会计报告由会计报表、会计报表附注和财务情况说明书构成。按照《民间非营利组织会计制度》的规定，机构会计报表包括资产负债表、业务活动表和现金流量表，同时包括会计报表附注，说明机构采用的主要会计政策、会计报表中反映的重要项目的具体说明和未在会计报表中反映的重要信息的说明等。

第四十一条 建立定期财务信息披露制度，提供真实、及时、公允的财务会计信息；按照永济市文明志愿者协会章程的规定每年在机构网站及相关媒体上公布审计报告和财务会计报告。

第四十二条 以单一项目或捐赠人为报告主体的财务会计信息由永济市英达会计服务有限公司负责按会计制度核算并编制，报永济市文明志愿者协会秘书长审阅批准后，方可对外提供或披露。重大财务信息的披露必须纳入财务会计报告的内容，由永济市英达会计服务有限公司按规定报请永济市文明志愿者协会批准后对外披露。

第十三章 会计档案管理

第四十三条 会计档案是记录和反映机构经济业务事项的重要历史资料和证据。会计档案包括会计凭证、会计账簿、财务报告以及其它会计资料。

第四十四条 永济市文明志愿者协会会计档案按照《会计档案管理办法》执行，实行专人管理。会计档案由财务部门负责整理归档。

第四十五条 永济市文明志愿者协会会计档案不得外借，遇有特殊情况，须经财务主管领导批准后，可以提供查阅或复制，并办理登记手续。

第四十六条 销毁会计档案须按规定程序审批。对到期未了结的债权债务的原始凭证及其它未了事项的原始凭证不得销毁，单独抽出另行立卷，保管到未了事项完结时为止。

第十四章 附 则

第四十七条 本制度经理事会审议通过后执行，由秘书长监督实施。

第四十八条 本制度的修订由秘书处提出修改意见，报理事会审议通过后执行。