6、毕业设计的格式与工作量

（1）为使学生掌握撰写技术报告和科研论文的基本方法，统一毕业设计（论文）的技术标准和规格要求，所有说明书和论文报告必须按以下格式编写：

①毕业设计（论文）任务书；

②指导教师评语；

③特邀评阅人评语；

④答辩委员会评语；

⑤毕业设计（论文）中外文摘要及关键词；

⑥毕业设计说明书或论文目录（统一按1，1.1，1.1.1等层次编写，并注明页码等）；

⑦正文（包括文献综述。如正文中引用的符号较多，可在正文前列出符号表。计量单位统一用国际标准制，引用的技术数据或重要论断要注明出处）；

⑧主要参考文献（按正文中引用的先后顺序列出，包括文献编号、作者姓名、书名或文集名、期刊名、出版单位、出版年月、页码等）；

⑨致谢辞；

⑩附录（包括设计图纸、原始数据、计算程序及说明、过长的公式推导以及外文文献译文等。其中，设计图纸可另附）。

（2）为保证综合训练，所有学生在规定期限内必须完成下述有关工作量：

①查阅文献资料数量视课题需要和学生水平而定，一般8篇以上，其中外文资料不少于两篇，且要求翻译其中一篇与本专业或本课题有关的外文文献，不少于3000汉字；中外文摘约300字，关键词3~5个；

②为使学生掌握现代研究手段，提高毕业设计质量，在条件允许的情况下，应尽可能安排一定量的计算机应用；

③设计类课题必须有技术经济分析；设计图纸量视各专业具体情况确定；工科专业学生必须有用计算机绘制的图纸；

④设计说明书或论文报告，篇幅一般为1.5~2万字左右；

⑤软件课题要附学生参与编制的软件开发有关文档、软硬件资料(如设计说明书、使用说明书、测试分析报告等)和有效的程序软盘，并作为毕业设计（论文）的资料，同其它材料一同存档；

⑥任何课题都应围绕专业培养目标，综合应用基础理论、专业知识和新科技，使学生受到全面系统的训练，应做到：立论正确，论述充分，结论严谨合理；实验正确，分析处理问题科学；符号统一，书写工整，图表规范，文字通顺，技术用语准确。

⑦译文要求：用词恰当，表达准确；中文译文用毕业设计(论文)用纸书写或打印，译文和外文原文作为毕业设计（论文）附录的一部分与论文一同装订成册。

（3）毕业设计（论文）的印装：

毕业论文（设计说明书）要用我校统一印制的“毕业设计（论文）”用纸，用黑或蓝黑墨水工整书写或打印。提倡用计算机录入并打印论，文每页20行，每行20-22字，打印时，用B5纸，版面上空2.5cm，下空2cm，左空2.5cm，右空2cm（左装订），1.5倍行距。

“摘要”字样?????????小二号宋体、加黑

摘要正文???????????小四号宋体

关键词????????????小四号宋体

目录：小二号宋体、加黑、居中

目录内容：

一级标题?????????四号黑体、加黑

二级标题?????????小四号宋体

论文正文：

第一层次的题序和标题???小三号黑体、加黑、居中

第二层次的题序和标题???四号黑体、加黑、居中

第三层次的题序和标题???小四号黑体、加黑、靠左

正文???????????小四号宋体、英文用新罗马12

页码???????????小五号居中，页码两边不加修饰符

（4）毕业设计（论文）主要参考文献：

在毕业设计（论文）说明书末尾要列出参考过的专著、论文及其他资料，主要参考文献采用顺序号编号体系，用英文半角的标点符号：

专著格式：序号.编著者.书名[M].出版地：出版社，年代，起止页码

期刊论文格式：序号.作者.论文名称[J]，期刊名称，年度，卷（期）：起止页码

学位论文格式：序号.作者.学位论文名称[D]，发表地：学位授予单位，年度

例：

1.张毅. 铸造工艺CAD及其应用[M]. 北京: 机械工业出版社, 1994, 14-15

2.Huang S C, Huang Y M, Shieh S M. Vibration and stability of a rotating shaft containing a transerse crack [J], Sound and Vibration, 1993, 162(3): 387-401

3.姜岩. 覆岩离层注浆控制矿山开采沉陷研究[D], 山东泰安: 山东科技大学, 2000

（5）基本要求的执行：

①各学院毕业设计（论文）领导小组，负责组织对本学院学生毕业设计(论文)的格式与工作量进行审查；

②毕业设计(论文)的格式与工作量审查在毕业答辩前完成，审查合格者经系（教研室）毕业设计（论文）工作指导小组签字后方可参加答辩；

③审查不合格者，应要求修改，达到标准，才能参加答辩；

④在校外进行毕业设计(论文)的学生，设计说明书或论文的格式与工作量由系（教研室）毕业设计（论文）指导小组在其答辩前进行审查，要求同校内一样；

⑤毕业设计说明书或论文及其附件应经指导教师审阅通过才能装订。

（6）学生提交的毕业设计说明书或论文及其附件应经指导教师审阅并装订整齐，否则答辩委员会有权不给其答辩。

第二篇：撰写毕业设计论文格式的一般要求

毕业设计论文的一般格式

毕业设计论文应由十个主要部分组成，它们依次为：封面、扉页、毕业设计任务书、中文摘要、英文摘要、目录、论文正文、致谢、参考文献、附录等，各部分具体要求如下。

①封面和扉页

封面应按要求填写论文题目、学生姓名、专业班级、指导教师姓名、所在学部等内容。

论文的题目应该与毕业设计任务书给定的课题名称一致。

封面采用A4白色纸张，格式如下：

湖南涉外经济学院（三号宋体）

本科生毕业设计（论文）（二号黑体）

题 目（三号宋体）

学生姓名（三号宋体）

指导教师（三号宋体）

学 部（三号宋体）

专业班级（三号宋体）

完成时间（三号宋体）

②毕业设计任务书

应将指导教师下达的任务书原封不动地装订在论文中。

③中文摘要

摘要是对全篇论文内容不加注释和评论的简单陈述，是论文内容基本思想的缩影，它具有四个特点：短、精、完整、不加评论。摘要应简要说明课题研究的目的，完成的工作，研究方法，技术方案，成果和结论等，具有独立性和完整性。但不加评论和补充解释。

摘要虽短，却十分重要。阅读论文的人，一般首先看摘要，从而了解这篇论文的范围，对所阐述的问题有明确的概念。一篇好的摘要应能引人入胜，使读者渴望阅读全文。同时，摘要也要做到能独立使用，当它被索引刊物或论文摘要收集出版时，对于那些对此课题有所了解的读者即使不读正文也能一目了然。

摘要的内容必须具体化，一般要用第三人称。中文摘要字数控制在300至500字左右。摘要之后必须有关键词。

摘要格式为：

居中打印“摘要”二字（三号黑体），字间空一格。

“摘要”二字下面空一行打印摘要内容（四号宋体），每段开头空二格。

摘要内容全部写完后，换行打印“关键词：”（四号黑体），空一格后写关键词（四号宋体）。关键词一般为3～5个，各关键词之间用分号分隔，最后一个关键词后不打标点符号。

④英文摘要

英文摘要内容与中文摘要要对应。表述要符合英文特点，不能是简单的一一对应的直译。

居中打印 “ABSTRACT” （三号 Times New Roman 字体）。

空一行后打印英文摘要内容，摘要内容每段开头留四个字符空位。

英文摘要内容全部写完后，换行打印“Key words：”（四号 Times New Roman 字体），空二字符后写英文关键词，用小写字母，每一关键词之间用分号分开，最后一个关键词后不打标点符号。

⑤目录

毕业设计论文要求层次分明，必须按其结构顺序编写目录，它是文章展开的步骤，是作者思路的直接反映。

目录格式虽然只是论文的结构层次，但它反映了作者的逻辑思维能力，要注意的是所用格式应全文统一，每一层次下的正文必须另起一行。

目录列出论文的大标题、一级和二级节标题，逐项标明页码，标题应该简明扼要、点出各部分的主要内容。

目录独立成页。

工程设计、研究类毕业设计论文的目录，常以章、节来编排，将章、节依次顶格书写，并在其同行的右侧注上页码号。

“目录”二字居中（三号黑体），下空两行为章、节、小节（靠左）及其开始页码（靠右）。 目录具体格式如下：

目录

第一章 ××××(小四号黑体) ……………………………………( )

1.1 ×××× (小四号宋体) ……………………………………( )

1.1.1 ×××× (小四号宋体) ………………………………( )

1.1.2 ×××× (小四号宋体) …………………………………( )

1.2 ×××× (小四号宋体) ……………………………………( )

1.2.1 ×××× (小四号宋体)…………………………………( )

第二章 ×××× …………………………………………………( )

2.1 ×××× …………………………………………………( )

2.1.1 ×××× ……………………………………………( )

2.1.2 ×××× ………………………………………………( )

⑥论文正文

论文正文是主体，写作形式可因研究课题的性质不同而变化，一般可包括绪论、本论、结论等几个部分。此外，还有一个结束语部分。

·概述（引言或前言）

概述经常作为毕业设计论文的开端，阐述课题的来源，课题的研究背景、要求和意义。相关领域的研究状况，课题的目标、研究范围和理论技术方案的选取。完成任务的条件，将采取的对策等。

如果是一个大课题中的子课题，应简述该课题的全貌及本子课题的具体任务。

·本论

本论是论文的主体，内容包括课题设计思想、设计方案的比较论证，包括理论分析和主要参数计算。实现方案的技术措施，硬件设计原理、电路构成及参数计算，软件设计思路及系统构架、程序框图及典型程序，软硬件调试过程、结果、结果分析和评议。

还可能包括经济分析、安全环保等有关问题的讨论。

论述要求文字简练，条理分明，重点突出，概念清楚，论证充分，逻辑性强，正文中涉及到的图表、插图、公式、符号、参考文献、计量单位等都要符合有关国家标准的要求。

·结论

结论是论文的最后总结，将集中反映论文的特点、结果和理论见解，撰写时要简明扼要，措辞严密，留有余地。设计者可以对自己的工作作出客观评价，也可以对毕业设计过程中涉及的重要问题作出讨论或发表展望。阐述时要实事求是，切忌言过其实。

·结束语

学生在结束语中，以精练的文字，对在毕业设计工作中曾直接给予自己帮助的人员，如指导教师、实验室老师和其他有关人员表示自己的谢意，所写内容要实在，语言要诚恳。

⑦参考文献

毕业设计论文的最后必须列写所用过的参考文献。并且只列作者直接阅读过、在正文中被引用过的文献资料。

每篇毕业设计论文应有十篇以上的参考文献，并且至少有一篇是外文文献。

参考文献一律按文中引用的顺序列在正文的末尾，不得放在各章之后。

在引用他人的科研成果时，应在引用处加以说明，严禁论文抄袭现象的发生。

⑧附录

附录中主要列入正文内不便列出的程序清单及说明、过分冗长的公式推导，提供阅读论文所需的辅助性数学工具或表格、重复性数据图表、大号设计图纸等。

附录依次排列为附录1、附录2、…… 等。附录中的图表公式另行编排序号，与正文分开。

4． 毕业设计论文的书写规范

①毕业设计论文统一使用A4纸撰写，单面使用，背面不得书写正文或绘制图表。

版芯统一为：39行×40字。

② 论文可以利用计算机编辑、打印；也可以用手工抄写。若用手工抄写，同一篇论文只能用一种墨水书写（包括文字和图表），绘制图表必须使用直尺或三角板等工具。

③ 全篇论文应分章节撰写，各章内容应安排得当，不宜太少。一般每一章至少应安排两节，每节内容不少于两页。

④论文编排格式

每章标题以三号黑体居中书写；“章”下空两行为“节”，以四号黑体左起书写；“节”下空一行为“小节”，以小四号黑体左起书写。换行后空一格书写论文正文。正文采用小四号宋体。

第一章 ××××（三号黑体居中书写 ）（ 下空一行 ）

1.1 ×××× ( 四号黑体、左起书写 )（ 上、下各空一行 )

1.1.1 ×××× ( 小四号黑体、左起书写 ）

1.×××× ( 小四号宋体、空两格书写 ）

×××× ( 正文、采用小四号宋体 ）

2.××××

××××

1.1.2 ××××

1.2 ××××

1.2.1 ××××

第二章 ××××

2.1 ××××

2.1.1 ××××

1.××××

××××

2.××××

××××

2.1.2 ××××

2.2 ××××

2.2.1 ××××

⑤文中图表、公式一律采用阿拉伯数字分章编号，如：图2.5、表3.2、公式（5.1）等。

文中所有的图都必须有图号和图名。图号、图名居中置于图的下方，图号在前，图名在后，两者间空一格，末位不加标点。图中的术语、符号、单位等应与正文的表述所用一致。

文中所有的表都必须有表号和表名。表号、表名居中置于表的上方，表号在前，表名在后，两者间空一格，末位不加标点。表中的参数应标明量和单位的符号。

图号、图名、表号、表名一律采用五号楷体字。

公式应另起一行并居中书写，公式的编号用括号括起来，写在右边行末，其间不加虚线。

图、表、公式等与正文之间要有一定的距离。

⑥“参考文献”四字居中用三号黑体字，空一行左起按顺序依次列出全部参考文献，将序号置于方括号内，用小四号楷体字。

⑦篇眉从正文开始至全文结束，采用宋体五号字左起书写毕业设计论文题名，靠右写章标题。

页码从正文开始至全文结束，按阿拉伯数字连续编排。前置部分用罗马数字分别单独编排。页码位于页面底端，居中书写。

⑧论文应采用中华人民共和国国家标准（GB3100-3102-93）规定的计量单位和符号。

⑨使用外文缩写代替某一名词术语时，凡在论文中首次出现的，应该使用用括号注明其含义，如 CPU （Central Processing Unit , 中央处理器）。

⑩国内的企业、机关、单位名称等应使用全名，例如不得把”湖南涉外经济学院”写成“涉外”等。

参考文献的书写格式

参考文献要按在文中出现的先后依次编号，集中在论文后部列出。文献的序号用方括号括起来。

在正文中附注参考文献时，应把所引用文献的号码连同方括号一并写在加注处的右上角，例如“……多媒体技术^【5】……”。但如果所提及的文献作为叙述文中的直接说明语时，则其编号连同方括号应与正文并排写出，例如“……见文献[8]”。

常用的参考文献有：期刊文章、专著、新闻报纸文章、论文集、学位论文、报告、析出文献、专利文献、标准 等多种。

这些参考文献以下列单字母方式标识。

对于数据库、计算机程序及电子公告等电子文献类型的参考文献，采用以下双字母作为标识。

各种参考文献的书写格式如下：

（1） 期刊文献书写示例

文献序号 作者.论文篇名[J].刊物名，出版年，卷（期）：论文在刊物中的页码A～B.

例如：[1]高曙明.自动特征识别技术综述[J].计算机学报，1988，21（3）：281～288.

（2）图书专著文献书写示例

文献序号 作者.书名[M].出版地：出版社，出版年.起～止页码.

例如：[8]吴敏金.分形信息导论[M].上海：上海科技出版社，1998.56～82.

(3)新闻报纸文献书写示例

文献序号 作者.文献名[N].报刊名,出版日期（版次）.

例如:[15]李劲松.21世纪的光电子产生[N].科学时报,2001.02.19（2）.

(4)论文集文献书写示例

文献序号 作者.论文篇名—论文集名[C].出版地:出版社，出版年. 论文在刊物中的页码A～B.

例如:[11]钟文.非线性规划在高等教育中的应用[C].西安:西安电子科技大学出版社,1996.441～448.

(5)学位论文文献书写示例

文献序号 作者.论文名[D]：[××学位论文].授予单位所在地：授予单位，授予年.

例如：[7]李立千.基于Internet的数控系统故障诊断研究[D]：[博士学位论文].北京:北京航空航天大学,2000.

(6)报告文献书写示例

文献序号 作者.报告题名[R].报告单位所在地：报告单位，报告年.

例如:[20]冯西桥.高等教育管理的决策分析[R].长沙:中南大学高等教育研究所,2002.

(7)论文集中的析出文献书写示例

文献序号 析出文献主要责任者．析出文献题名[A] ．原文献主要责任者．原文献题名[C] ．出版地：出版者，出版年．析出文献起止页码.

例如：[7]钟文发．非线性规划在可燃毒物配置中的应用[A] ．赵玮．运筹学的理论与应用——中国运筹学会第五届大会论文集[C] ．西安：西安电子科技大学出版社，1996.468～471．

(8)专利文献书写示例

文献序号 申请者.专利名[P].专利国别：专利号,日期.

例如:[5]杨务滋，吴万荣，刘忠.预节流双向液压锁[P].中国专利：ZL97208080，1998-05-10.

（9）技术标准文献书写示例

文献序号 发布单位.技术标准代号[S].技术标准名称.出版地：出版者,出版日期.

例如：[6]中华人民共和国国家技术监督局.GB3100～3102[S].中华人民共和国国家标准-量与单位.北京：中国标准出版社，1994-11-01.

（10）电子文献书写示例

文献序号 主要责任者．电子文献题名[电子文献及载体类型标识]．电子文献的出处或可获得地址，发表或更新日期/引用日期（任选）．

例如：[9]王明亮．关于中国学术期刊标准化数据库系统工程的进展[EB/OL].http://www.cajcd.edu.cn/pub/wml.txt/980810-2.html,1998-08-16/1998-10-04．

例如:[3] Sun Microsystems.The JavaTM2 Enterprise Edition Developer’s Guide[EB/OL].http://java.sun.com,20##-12.