代理协议书 合同编号:
甲方: 乙方:
为扩大“忆捷”品牌产品的经营规模和销售网络, 在平等互利的前提下,甲、乙双方根据《中华人民共和国合同法》及相关的法律法规,本着精诚合作、共同发展,共同成长的原则,经甲乙双方充分友好协商,甲方授权乙方在双方约定的区域销售甲方生产的忆捷存储产品、包括推广“忆捷”品牌、开拓和管理市场、建立和维护渠道以及提供售后服务等事宜,达成如下协议:
第一条 授 权
一、深圳市忆捷创新科技有限公司 (以下简称甲方)授权 (以下简称乙方)在 区域作为甲方 产品的指定代理商; 二、授权及考核期限 年 月 日至 年 月 日; 三、乙方应努力完成以下市场营销目标: (一)
(二)市场目标
1、拓展建立区域二、三级市场代理分销网点不少于 2、建立有忆捷明显VI形象的店面不少于个;
四、甲方应积极配合、支持乙方达成区域市场经营目标。
1、为培育双方长久发展潜力,甲方鼓励乙方完成区域市场营销目标,甲方针对忆捷存储类产品2、说明:
? 季度返利在当季度的次月冲抵乙方的货款,若乙方在当季度次月没有提货,该笔返利将自动
注销为零。
? X、Y对应具体的销售任务,结合公司各区域的任务分配执行。 ? 若乙方出现恶意拖账情况,返点政策将不予执行。
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第二条 产品价格和货款结算
一、产品价格:以甲方的《价格通知》为准。乙方应严格执行甲方统一价格体系,否则甲方有权做出相应处罚;
二、货款结算:现款结算,所有货款必须汇入忆捷公司指定的帐号。忆捷公司任何人员无权私自代收公司货款,否则造成的损失由乙方承担。
第三条 经营活动
一、乙方可以用甲方产品“代理商”的名义进行一切合法的商业活动。乙方有义务维护签约产品的市场
秩序及市场形象。若乙方在经营活动中有破坏市场秩序的行为,损害甲方企业及甲方品牌形象,损害甲方或甲方其它合作伙伴利益的行为,甲方有权力要求乙方承担违约责任直至提前解除合约;
二、在本协议有效期内及协议终止后一年内,乙方有义务对得到的有关甲方的相关信息进行保密,信息
包括但不限于:产品价格、销售计划、客户名录、财务信息、技术机密等;
三、甲方有权力和义务根据协议有关规定指导、协调、监督、检查乙方对签约产品的销售、市场行为,
不定期对乙方提供相关技术、市场、销售等方面培训。乙方有义务配合甲方相关销售、市场活动,有义务收集当地相关业务信息并及时反馈甲方:有义务反馈甲方和甲方其它合作伙伴的违约行为(销售、商务、服务、市场宣传等);
四、在协议的执行过程中如果出现了战争,水灾,地震等不可抗力,将影响本合同的正常履
行时,受不可抗力影响的一方应及时将不可抗力的情况通知对方,并及时向对方提交有关机构出具的有效证明文件进行确认。
第四条 代理商注册及代理权益
一、乙方应如实填写《深圳市忆捷创新科技有限公司合作伙伴注册登记表》,并向甲方提供本企业法人
营业执照副本复印件加盖公章、税务登记证(国税)副本及法人代表身份证的复印件。如有变更,请及时提交书面变更说明及变更后的相关证件;
二、乙方单次进货数量不低于___________________; 乙方向甲方订货时,依据货款结算方式操作。乙
方货款必须到甲方帐户后,甲方方可对乙方办理发货手续;
三、乙方须在所授权的市场区域内从事市场推广及销售活动,不得超越非指定区从事经销活动,或利用
忆捷品牌从事协议以外的经营活动;
四、甲方拥有忆捷产品的价格制定权、发布权和解释权。
第五条 商务政策及支持
一、订货规定
1、乙方向甲方订货时,须填写《忆捷产品订购单》,由总经理或授权人签字盖章,连同汇款凭证一
起传真给甲方,甲方在一个工作日内,将根据自己的库存情况,向乙方通报订单是否有效并实施发货
2、乙方在收到订货后,应认真填写收货回执单,由总经理或授权人签字盖章后传真给甲
方。
二、#5@p的出具,甲方将在乙方货款到帐核准后的三个工作日内,将乙方购货#5@p用特快专递寄出或者
随货发出;
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三、运输
2. 收货:乙方向运输公司验货时出现货物问题,应立即与甲方取得联系
A.属货运公司责任:出现破损,缺少等情况,由甲方与货运公司根据保险条例协助办理赔偿事宜;
B.如属其它责任,乙方应提供有效证明,并将情况立即书面通知甲方,以便双方协调处理;
C.验货时,未及时发现破损,缺少等情况的,甲方将不予负责。
3. 运输费:所有双方正常经营中产生的运输费用由乙方承担,质保期内的返修品各付单边费用。
四、验货:乙方收到货物后,应于当天比对甲方随箱附带的《装箱单》,乙方验收货物合格后,请在甲方
的《出库验收单》上签字盖章并回传给甲方;清对货物如果和订货单产品明细不符,务必于收货当日以电话或书面形式告知甲方以便核查原因,逾期无乙方正式知会则认同乙方已验收确认。
五、甲、乙双方应于每月10日之前对帐核清往来帐目。 1. 运输方式:按双方约定运输方式或甲方指定运输公司承运。
第六条 市场支持与售后服务
一、 市场支持:
1、甲方根据乙方所在区域的特点制定相应的市场策划并提供市场支持。乙方应充分利用甲方提供的市场宣传资源,配合适当的投入制定相应的销售策略,积极开展市场推广活动。具体政策见《附件一》;
2、甲方提供全国性广告支持:公司在全国性的媒体持续投入广告,并及时将广告位置通
知代理商。平面媒体广告,公司将邮寄至代理商;
3、 店头广告:公司彩页不限量供应,根据销售情况搭配一定数量的手提袋、展架、模具等宣传物料,代理商还可以申请喷绘等;
4、由公司主导并配合代理合作伙伴开展形式多样的促销活动:促销活动包括新产品上市促销、旺季促销、谈季促销等,促销活动的形式采用赠送礼品、竞赛抽奖、有奖问答等多种形式。
二、 维修服务:忆捷公司对所售产品严格按国家《微型计算机商品修理更换退货责任规定》执行;
1、为保障代理商、经销商的利益,请将返修品连同《产品保修卡》及时返回,不得私自窜改《产品保修卡》。其他保修条款与上相同;
2、代理商、经销商有承担忆捷存储产品“三包”服务的义务,并如实填写《产品保修卡》,由于上述原因造成的损失,由代理商、经销商自行承担;
3、具体的产品服务见《附件四》。
4、甲方在收到代理商、经销商的返修品后5个工作日内返还(不含在途时间),返修品快递到甲方时费用由乙方承担,修复后的产品返回乙方所产生费用由甲方承担。
第七条 协议的续约与终止
一、本协议到期后,甲方将优先考虑与乙方续签合同;
二、 甲乙双方任何一方终止合同,需提前20天以文字形式通知对方,以便双方妥善处理;
三、乙方发生以下情况,甲方有权终止协议:
1、乙方发生窜货、乱价行为,经甲方警告后,仍不能改善;
2、乙方经营状况恶化;
3、乙方不能有效地执行甲方的销售政策或不能完成甲乙双方协商的销售目标;
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4、对甲方不利的恶劣行为。
5、长期往来帐目混乱不清,财务信用低。
四、若甲方不能履行协议相关承诺,乙方有权终止协议。
第八条 其它
一、本合同一式贰份,甲乙双方各持壹份,协议自签字、盖章之日起生效;
二、本协议的附件构成协议组成部分并具有本协议同等法律效力;
三、对于执行本协议所发生的任何纠纷,甲乙双方应本着平等友好的原则进行协商解决;
四、本协议之外的公司政策及相关规定,均以正式公文格式并加盖公章为准;
五、本合同未尽事宜,经甲乙双方协商另行签订补充协议规定,补充协议与本协议具有同
等的法律效力。
六、因本合同产生的任何争议,可交由原告方所在地人民法院审理。
第九条 协议附件
附件一:《忆捷产品销售政策》
附件二:《忆捷产品合作伙伴注册登记表》
附件三:《忆捷产品订购单》
附件四:《忆捷产品质保协议》
甲方:深圳市忆捷创新科技有限公司(盖章) 乙方:
地址:深圳市龙岗区南湾街道布澜路联创科技园四栋三楼 地址:
电话:0755—28244582 电话 传真:0755—28244681 传真 签约代表: 签约代表
签约时间: 签约时间
忆捷存储产品销售政策《附件一》
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第一部分 价格政策
一、定价方法:根据产品定位,参考细分市场主要竞争对手的价格制定相应的公司价格体系。
二、价格调整:为保证产品的竞争力,价格随成本和市场竞争情况调整,在适当的时候,也通过率先调
价以取得市场先机,如有价格调整甲方将及时通知乙方;
三、价格保护:价格的下调,2.5″移动硬盘、3.5″移动硬盘产品、NAS、阵列、多媒体播放器将给予合
作伙伴7天的价格保护期,U盘产品不享受价格保护。价格保护的计算方法为:即在调价7日内最后一次的进货,按新价格计算,差价将在下月10日前统一以货物冲抵(价保时间的计算应包含调价当日,价保时间含在途时间和节假日,特殊产品以双方商议为准)。
第二部分 渠道政策
一、代理机制:
忆捷公司把所有的代理商放到共同的价值链条上面发去考量,各自主攻与各自资源想配套的业务。结合区域市场的竞争状况和合作伙伴的情况来设立代理机制。
二、代理商考核条件:
1、认同忆捷的价值观和运作思路,愿意和忆捷一起成长,同时能够协助忆捷做市场推广的工作,在区域市场建立有忆捷形象的店面或柜台不少于30家;
2、忆捷产品能够成为该公司核心运营产品之一,有专人操作;
3、具备良好的市场判断力、成熟的市场规划力及行动执行力。
4、良好的市场信誉及资金实力。
5、达到忆捷公司所要求的基本销售任务。
三、保修政策和返修的时效性:
1、2.5″移动硬盘:全国服务、(E906、E903、E901三年质保、三个月循环包换,E810、E800、E603、E601、E600二年质保、三个月循环包换,E301一年质保、三个月包换)
2、3.5″移动硬盘:全国服务,两年质保,三个月包换。
3、U盘:全国服务、一年包换外壳,停产型号产品自停产之日起3个月内包换,一年保修
4、关于返修的时效性,不含在途时间,我方收到返修件5个工作日内通过货运的方式返还返修件。另外返修品的运费我方和代理商各付单边费用,业务人员禁止收返修件,所有返修件统一由售后服务人员接受和处理,如果代理商将返修品发给业务人员所产生的纠纷我司概不负责。
四、关于退货和换货的问题
只有产品出现批次的质量问题,我司出台相应的退货政策方可退货,另外新产品面世时间可以在一定的期限内退换货,具体对应相关的细则。其它情况一概不退货、不换货。
五、市场推广的政策
1、统一性:包装设计、产品宣传、企业形象宣传的统一性,加强消费者对忆捷品牌的认知。
2、广告宣传的主题:和产品的定位高度一致,重点为:专业、性价比。忆捷谋求移动存储产品领域的“第一性价比品牌”。
3、市场推广:忆捷公司经常性的免费提供彩页、海报、手提袋、展架、模具等宣传品。定期系统的媒体评测、新闻发布等,具体为:
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◆ IT168、硅谷动力、天极网、IT世界、中关村在线、太平洋电脑网等网络媒体的硬性广
告产品宣传
◆ 电脑商情报、电脑报、消费电子等平面广告和活动宣传
◆ GOOGLE、百度等搜索类广告
◆ 其它媒体不定期的产品推广
◆ 五一、十一、元旦、暑期等大型促销
◆ 新品推出的重点推广等等
4、区域市场的市场推广支持:
过去的三年忆捷和合作伙伴一起创造了一个良好的销售局面,08年我们将加强品牌形象的树立,忆捷公司将给予区域市场一定的推广支持,区域代理商可以根据自身市场的情况提出推广的书面申请,经过忆捷公司相关负责人的认可并签字回传,方可执行该申请计划。代理商凭借推广活动的#5@p(收据)和活动照片来申请报销,报销费用冲抵提货的货款。
深圳市忆捷创新科技有限公司
2012-2-24
忆捷存储产品合作伙伴注册登记表《附件二》
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注:审议合同时,请将本企业法人营业执照副本复印件加盖公章、税务登记证(国税)副本及法人代表
身份证的复印件。会同所填此表寄回公司审定备案。
To:
联系人:
忆捷存储产品订购单《附件三》
From: 订货人:
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Tel: Fax:
Tel: Fax:
订货内容(要求订货人填写以下内容,务必写明订货商品名称与规格型号及附加说明,要求字迹工整。)
订货方确认(要求订货人填写以下内容,要求有关部门及人员签字确认,经理签字盖章生效)
发货方确认(请发货方确认以下内容,并传真我公司存档备查)
尊敬的合作伙伴:为了您能够及时收到您所订购的产品,请贵司于订购当日16:00PM之前把订单及汇款底单传到我司(FAX:0755-28244681),以便准时出货。
忆捷存储产品质保协议书《附件四》
甲方(供方):深圳市忆捷创新科技有限公司 乙方(需方):
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甲乙双方本着平等合作、互惠互利的原则友好协商,就商品购销合作达成如下协议:
一、质保期限:
1、2.5″移动硬盘:全国服务、(E906、E903、E901三年质保、三个月循环包换,E810、E800、E603、E601、E600二年质保、三个月循环包换,E301一年质保、三个月包换)
2、3.5″移动硬盘:全国服务,两年质保,三个月包换。
3、U盘:全国服务、一年包换外壳,停产型号产品自停产之日起3个月内包换,一年保修
4、保修时期:在收到送修品正常5个工作日内返还
二、甲方质保条例:
1、根据国家规定,属于超出三包范围之外或者人为损坏的产品,都不属于甲方的正常质保范围,甲
方将不予免费质保,详细规定请参照附表。
2、 甲方必须在收到乙方所发返修件后24小时之内向乙方书面确认,否则事后如有发现数量或型号
与甲方返还货品清单不一致等争议,乙方不予负责。
3、 如遇甲方操作失误造成的问题,例如配件缺少、货物与清单不符或开箱即发现货物物理损坏等,
甲方一律承担责任。但乙方必须在收到货物后24小时之内反馈给甲方,否则事后如出现争议,
甲方将概不负责。
4、 如果甲方在十五个工作日内无法解决,则乙方可以要求按市场时价给予退货或补贴差额调换其
它品种。
5、 甲方已停产的产品,在15个工作日内换同价产品返给乙方。
6、 所有超过质保期的产品,在甲方能力许可情况下,由双方协商收费维修。
三、甲方质保流程:
1、 甲方在收到乙方返回的返修件后会根据乙方所附清单对返修件进行清点,并在24小时之内向乙
方书面确认。
2、返修件入库后甲方将根据乙方返修件所附故障原因对产品进行检测确认后,给予更换或维修,经
检测未发现客户所标注之故障,则甲方视之为良品,原件返还。
3、甲方将返修件发送给乙方之后的24小时之内,会以书面形式将发货方式及相关货运单号通知乙方。
四、乙方责任:
1 、乙方所有返修件必须注明三处:
⑴在保修卡上,注明具体故障和公司信息;
⑵填写返回件清单,置于返修货物包装内;
⑶标明公司名称,发货日期,各型号数量于返修货物外包装上。以便甲方进行检测维修,遇来件
不注明故障原因、未在保修卡上注明故障原因或所注故障原因含糊不清的,且未在包装外注明来
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处等,甲方一律视为无故障产品,不予接收,原件返还。
2、 乙方所有送保产品,只需发回产品,不用发回包装及附件,如有发回,甲方只会归还乙方的送
修产品而不会发回包装及附件。
3、 乙方在将返修件发送给甲方之后的24小时之内,应立即以书面形式将发货方式及相关货运单号
通知甲方。
4、 乙方在发送返修件时一定要注明甲方的详细地址,否则因地址不详或其它原因,造成甲方收货时
间延误或甲方不能收到乙方发送的返修件,甲方概不负责。
5、 乙方送保的所有产品必须保留完好甲方的质保标签,若没有质保标签或质保标签损坏的产品,甲
方一律不予质保。
6、乙方必须在收到甲方所发还的返修件后24小时之内向甲方书面确认,否则事后如有发现数量或型
号与甲方返还货品清单不一致等争议,甲方不予认同。
五、双方经办人员遇问题无法协调处理,必须上报双方的上级主管部门协调解决。
六、本协议一式两份,由双方法定代表人或委托代表人签字并加盖公章后,自盖章之日起生效。如果双方对本协议有任何修改,均应以书面形式作出。关于本协议产生的争议,应交由甲方所在地人民法院审理。
甲方: 乙方:
地址: 地址:
法定代表人: 法定代表人:
委托代表人: 委托代表人:
公章: 公章:
电话: 电话:
签定日期: 签定日期:
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