一.活动背景

20##年9月份内蒙古工业大学将迎来一批充满青春活力的新生，为迎接13届新生，校青志部将发扬“奉献、友爱、互助、进步”的志愿者精神，以最亲切的态度、最饱满的热情、最周到的服务欢迎来自全国各地的新生。为让新生更快的了解学校适应新环境，感受到大学的温暖，也让家长更放心孩子的学习生活环境，至此，我们青志部特地筹划此次迎新活动。

二.活动意义

1.体现校党委、团委对新生的关怀和校领导对13届新生的重视；

2.使新生更快的适应新的校园环境，更快的投入到新的学习生活中；

3.通过此次迎新活动，增进13届新生和学长学姐的感情，以便新生得到更多的帮助，缩短新生融入大家庭的时间；

4.校青志部新选出的各部部长副部长通过此次迎新活动得到锻炼，进一步提高工作能力；

5.更大范围的宣传校青志部，新生初来乍到，很容易接受对自己有益的事物，我们的志愿服务，无意中加深校青志部在新生心中的分量，有助于招收新的干事和志愿者，为青志部注入新的活力。

三.活动主题

迎13届新生，

四.活动目的

为使新生更快的适应新的校园环境，也为青志部招收新干事、注入新的活力特此举办迎新活动。

五.活动时间

20##年8月31日 （星期六）~20##年9月1日（星期日）

上午8：00~12:00

下午14: 00~18:00

六.活动地点

内蒙古工业大学南门

内蒙古工业大学西门

七.活动流程

1.总体流程：8月28~8月30号上午：准备迎新物资；

8月30号下午： 布置迎新地点

8月31号~9月1号： 迎接13届新生

2.前期具体流程及物资准备：

1）8月29号 ：（1）青志部召开全体会议，会上发布迎新工作人员安排表（表一），具体交代迎新当天活动流程及注意事项等，并分配给各部门应做的任务（表二）；

（2）内部会议结束后，负责联系志愿者的人员尽快联系迎新活动当天的志愿者，并作好记录；

2）8月29号~30号上午：各部门完成分配好的任务（表二）

3）8月30号：（1）各部门负责人跟青志部部长报告任务完成情况，并作最后活动流程确认，保证迎新工作万无一失；

（2）晚上召开青志动员会，发放迎新工作人员和迎新志愿者分组表（表三）和具体工作流程图（表四），在会上与志愿者具体说明活动当天的交接工作以及注意事项；（各部门负责人必须到场，以便对疏漏的内容作补充和说明）

注：1.具体会议时间待定，由负责人发飞信另行通知所有必须到场的人员；

2.各部门负责人及时汇报工作进度，及时反馈信息；

3.场地布置（具体场地待定，假设场地如下）

1）咨询处：学校南门东侧路

学校西门文体馆附近

2）人员安排：每处安排两名固定工作人员及数名走动人员（根据志愿者人数确定）。固定工作人员负责解答新生和家长的询问以及为家长派发我们的校园平面图还有报道流程图，并告知报道地点。走动人员可以为家长还有新生指路，并帮助其提行李。

3）现场布置：帐篷内放置一张桌子，两把椅子，还有饮用水及一次性纸杯等用品。帐篷上用一大卡纸写明“新生咨询处 校青志宣”以便学生、家长更方便的找到咨询处解决问题。

4.迎接新生

1）活动时间：8月31号~9月1号

2）详细说明：（1）迎新工作者身穿红马甲，志愿者需带红色帽子作为标识；

（2）迎新工作者必须携带手机，保证联络畅通；

（3）每个咨询处有两个固定人员及多名走动人员，每个人必须坚守自己的工作岗位，保证自己的工作没有疏漏；

（4）走动人员在带领家长、学生到达目的地后应及时返回工作岗位，以迎接下一名新生；

备注：具体走动人员人数、每人工作时间段、部门分配、志愿者工作分配等会另有工作安排表。

八.人员分配

具体人员根据活动当天参与人数确定 ，每个咨询处应有至少两名固定工作者，多名走动者。

九.经费预算

桶装水 （5*4*2=40元）

一次性纸杯（6*2=12元）

十.活动中的细节和问题

1)迎新当日若有新生晕倒,立刻联系青志部部长(名单及联系方式见工作安排表),严重者要送到校医院救治；

2）工作人员无法坚守自己的岗位,先向自己所属的部长报道,如若解决不得当，再有各部部长像青志部部长汇报，由他们安排后备人员及时补上；

3） 假如迎新当天下大雨,走动人员立刻找到青志部部长,安排志愿者协助撑开后备帐篷,设置避雨区供人群避雨,并且进行人群分流(指人群往饭堂等地方避雨)

4）当日天气酷热,保证桶装水的足够供应,确保工作人员及新生不会出现缺水情况.

各部门具体任务（表一）

迎新工作人员（表二）【具体负责人同表一】

迎新志愿者分组表（表三）

具体工作流程图

学生、家长咨询-----固定工作者解答（并向家长分发校园平面图和报道流程图）------走动人员带领家长、学生前往目的地（途中可以向家长学生介绍工大）------帮助学生进行报道------走动人员可以带领家长去宿舍等地参观校园------走动人员完成任务返回工作岗位迎接下一名新生

注：新生军训期间，校青志部可以在操场等地搭设帐篷，提供饮用水

校青志部：苗芾

20##年8月28日

第二篇：校院青年志愿者协会迎新会员晚会策划书

校院青年志愿者协会迎新会员文艺晚会策划书

一、 晚会主题：手牵手，心相约，真爱奉献，情谊永结

二、 晚会背景及目的：

安徽科技学院在金秋中迎来了新一届的同学，他们带着青春蓬勃的朝气和远大的志向加入到这个团结、友爱、互助、奉献的大家庭——青年志愿者协会。校青协和各个院青协有不同的部门领导，平时交流不足，特想借助此次迎新生文艺晚会合作，加强校青协和院青协的联系。同时给予新会员一次锻炼自己的舞台，发挥他们的才能。提高组织者的组织能力和实际操作能力。校院青协的亲密合作，会为安科院的志愿服务提升一个新的台阶。

三、晚会地点和时间

地点：校学术报告厅

时间：20xx年10月24日7：30（暂定）

四、晚会筹备日程安排

节目准备 10月1日到10月12日

节目筛选 10月12日到10月14日

拉赞助 10月16日开始

展板制作 10月18日到10月22日

前期宣传 10月20日左右

海报宣传 10月22日到10月24日

道具准备 截至10月23日

节目彩排 10月16日下午6:00 新知楼A、B连接处 10月23日晚7：00（预演） 地点暂定 音乐制作 10月15日到10月22日

选择主持人 截至10月22日

会场布置 10月24日14:00－17：00

五、分组负责

晚会筹备组： 校院青年志愿者协会部长级成员

节目策划组： 主席团、文体部、实践部

宣 传 组： 宣传部、院青协宣传部

后 勤 组： 秘书部、院青协办公室

外 联 组： 外联部、实践部

音乐总监： 韩靖、曹亚运、俞金斌、洪梅、李靖(文体部) 音响灯光： XXX

道具组负责人：刘正展、韩靖 、肖博

场 务： 刘正展、王华德、王鹏程、吴腊梅、王伟、朱亚男

六、具体组织安排

1、 外联策划

负责人： 柯丽金、蔡香陆、井呵呵及各院组织部部长

由校青年志愿者协会外联部联合各院青年志愿者协会组织部具体操作。方便后期的舞台设计、海报制作及宣传工作。

2、 文字海报宣传

负责人：周洋、郭腾腾、陶裴裴、各院宣传部部长级成员

主要由校青年志愿者宣传部主导完成，各院宣传部协同完成。从拉到赞助即日起，实践部负责人开始与商家联系，协商横幅、展板和海报的制作及内容。在10月22日左右在全校范围开始宣传。

3、 物品采购

负责人：鲁连晨、董静静、李平、王超

4、 选择主持人

负责人： 童黎明

由校院青协同学自我推荐后，再由晚会策划组（文体部、实践部）全体成员共同决定，择优选拔现象气质佳，表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的学生。主持人4人，新老生不限，组成风格和组成方式不限。主持人用语必须在晚会前一周经过晚会策划组的审查，培训由童黎明负责。

5、 安全秩序

负责人：校青协实践部部长谢俊杰和院青协各部部长

由以上成员及安保人员保证晚会的安全和治安工作，维护晚会现场的秩序

6、 会场布置

由校院青协文体部、秘书部（办公室）、财务部做好晚会的舞台背景设计及会场布置工作。会场布置人员须参加当晚的舞台搭设、新会员进场引导、茶水准备、等一切有关晚会的服务性工作。

7、 节目编排

负责人：校院文体部主要成员

校院文体部主要成员负责本院的节目编排，并要保证节目的高质量。每院的节目要在10月16日上报到晚会节目策划组。彩排时，各院节目带上与节目相关的伴奏音乐。

8、 演员化妆

由秘书部组织人员化妆，负责当晚的化妆工作。

9、 晚会现场摄影

负责人：（会摄影的成员）罗优等

负责晚会前后整个过程的摄影记录，用相机从不同角度和时间拍照，反映晚会的各方面工作。

10、 道具组

负责人： 刘正展、项儒凤、李宁、肖博、赵亮等

负责道具的制作或租借，发放和回收。

11、 后台场务

负责人： 肖博、吴腊梅、孙文、朱亚男

后台负责人必须负责监督演员是否准时到场，是否化妆完毕等，场务必须提醒演员的演出时间，如下一节目有那些演员，要负责叫到后台，到后台负责人处签到，并在后台待演。已演或未演者请留在演员席。

12、 协调工作

负责人：刘正展、王鹏程、王伟、、童黎明

负责晚会的人员调动，人员调动要合理，保证晚会每一项工作都要有人管、都有负责人、都要按要求完成。

七、经费预算

1、气球30元 2、茶杯茶叶20元 3、后幕设计50元

4、横幅50元 5、杂费50元

总计200元

八、紧急情况处理办法

1、晚会不能准时开演

推迟10分钟，控制在30分钟以内

2、节目表演过程中出现问题

①上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。

②任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。

3、会场出现情况

立即通知报告厅老师和社联负责人并及时解决问题

九、附录

1. 场地申请(学术报告厅)（负责人：刘正展 ）

2. 借用所需工具工作（负责人：刘正展、童黎明、朱亚男、王伟、王鹏程、吴腊梅、王华德）

3.进出口控制工作（负责人：蔡香陆、井呵呵、曹先进、章胜）

4.主持人、演员到位（负责人：肖博 、项儒凤、李宁）

5.节目单（负责人：郝?、王婷婷、王琨）