应用文复习之二——申请书、通知、请假条的写法
1、申请书:
定义:
申请书是个人、单位、集体向组织、领导提出请求,要求批准或帮助解决问题的专用书信。
分类:
申请书的使用范围相当广,种类也很多。按作者分类,可分为个人申请书和单位、集体公务申请书。按解决事项的内容分类,可分为入团、入党、困难补助、调换工作、建房、领证、承包、贷款申请书等。
注意事项:
(1)申请的事项要写清楚、具体,涉及到的数据要准确无误。
(2)理由要充分、合理,实事求是,不能虚夸和杜撰,否则难以得到上级领导的批准。
(3)语言要准确、简洁,态度要诚恳、朴实。
格式与范文分析:
(1)标题
有两种写法,一是直接写“申请书”,另一是在“申请书”前加上内容,如“入党申请书”、“调换工作申请书”等,一般采用第二种。
申请书
(2)称谓
顶格写明接受申请书的单位、组织或有关领导。
尊敬的校领导:
您们好!
(3)正文
正文部分是申请书的主体,首先提出要求,其次说明理由。理由要写得客观、充分,事项要写得清楚、简洁。
我是初08级(1)班的学生XXX。我在去年的一次体育课上,由于不慎摔了一跤,造成左腿骨折。经过一年的治疗和调养,现已基本痊愈,为了不耽误下学期的课程学习,特提出申请,请求复学。
去年住院以后,由于不能上课,就向学院提出了休学申请。在家休养这一年中,我从未放弃过自己的学习。出院不久,我就给自己制定了学习计划。这一年来,我虽未在校学习,但并未停止学习,还读了不少提高个人修养方面的书,如中外名著等。因此,我希望领导考虑能否让我重新跟原班学习,我不知道这种提法是否妥当,但我希望学校请有关老师对我进行考试后再做决定。请领导考虑我的申请。
(4)结尾
写明惯用语“特此申请”、“恳请领导帮助解决”、“希望领导研究批准”等,也可用“此致”“敬礼”礼貌用语。
此致
敬礼!
(5)署名、日期
个人申请要写清申请者姓名,单位申请写明单位名称并加盖公章,注明日期。
学生:XXX
XXXX年XX月XX日
改错:
7、下边是一份按书信格式写的申请书,其中行款格式有三处错误,文字表达有四处毛病,请指出或改正。
(1)指出行款格式的三处错误:①___________________________________;
②__________________________ ;③ _____________________________。
(2)改正文字表达的四处毛病:① __________________________________;
②___________________________ ;③____________________________ ;
④____________________________________。
农村低保申请书范文
XX县XX镇XX村委:
我叫XXX,男/女, 年 月 日出生,汉族, 丈夫/妻子XXX,男/女, 年 月 日出生,汉族,现均住XX县XX镇XX村X组。因我们夫妻二人年老多病,尤其是我多年半身不遂,瘫痪在床,生活完全不能自理,致使家庭异常困难,年收入还不能维持基本生活,生活十分拮据。
为此,为我们夫妻二人享受国家对我们老弱病残的照顾,特申请领取低保,让我们能安度晚年,望批准!
申请人:xxx
年月日
2.通知
(1)标题:第一行居中写明“通知”或“关于XX 的通知”。(2)称呼:换行顶格写明被通知方的名称,后用冒号。(3)正文:另起一行空两格写通知内容,如会议通知包括会议内容、时间、地点、出席对象和有关准备事项等。(4)署名:正文下一行的右下方写发出通知的单位或组织。(5)日期:写在署名下一行的右边。
范文示例:
通 知
各班班主任和政治老师:
经学校行政研究决定,定于10月16日下午三时在党支部办公室召开班主任和政治老师会议,讨论研究怎样加强学校政治思想工作问题。请充分准备意见,准时参加。
党支部办公室
20##年10月12日
修改1:根据下面通知,请改在后面。
通知
今天下午,在政教处办公室召开学生会干部或各班班长会议,筹备为希望工程献爱心活动,希准时参加。
此致
敬礼!
政教处
5月14日下午5时
修改1、_____________________________2、_____________________________
3、_____________________________4、_____________________________
5. _____________________________
修改2下面的会议通知有四处错误,请一一指出。
通知
研究决定,本星期六下午第二节课后分年级召开各班学生代表会议,收集对各科教学的意见。希各班派代表按时参加会议。
此致
敬礼
教务处 3月1日
(1) 格式方面的错误是:① _________________________ ② ____________________
(2) 内容方面的错误是:① ________ __________ ② ___________________
3、请假条
(1)标题:第一行居中写明“请假条”。(2)称呼:第一行顶格写,后用冒号。(3)正文:另起一行空两格写请假内容,交代请假原因、请假起止时间、请求准假等。(4)署名。(5)日期。
范文示例:
请 假 条
李老师:
因我的生活费所剩无几,需回家去取,特向您请假两天(3月16、17日)。请您批准。
学生:张小光
20##年3月15日
修改:找出请假条中的两处毛病,将修改意见写在下面
请假条
张老师:您好!
今日我因贵体欠安,故请假一天,望老师批准。
20##年5月20日
请假人:李明
修改:
(1)语言:__________________________
(2)格式:__________________________
请假条修改:一、(1)语言:“贵体欠安”改为“身体不适”或“感冒发烧”等;(2)格式:落款时间与请假人位置调换。
参考答案:
修改申请书答案
七、(1)①“敬爱的校团委”没有顶格写②“敬礼!”没有顶格写③申请人后面或下面一行没有写上申请日期(2)①必须积极争取②是培养青年……具有“四有”、“五爱”品质的大学校③请批准④“执行”改为“履行”
十二、1.“通知”应该写在第一行正中;2.“今天下午”应改为“今天下午5时”;3.“学生会干部或各班”应改为“学生会干部和各班”;4.“此致敬礼”应该去掉;5.落款处的“下午5时”应该去掉。文章来
修改
六、(1)①通知发布者和发布日期写在了一行②正文后滥用致敬语(2)①地点不明②代表人数不明