办公自动化实习报告

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为了将理论传授与实践指导相结合，我校于在20xx年x月xx日开始举行办公自动化实训，这次实训引导我们查询相关资料，并开展讨论，通过理论讲座，提高学生的理论认识，通过办公自动化系列软件的操作训练，培训相关软件的操作技能。从而进一步地提高我们文秘人员对办公自动化基础知识和各种现代办公自动化设备操作的了解。我认为，这次实训是以一周的实训时间让我们了解各种现代办公自动化设备的操作，以期待着在以后的社会实践过程中可以充分运用。

实习目的和主要任：通过办公自动化系列内容和软件的实习，更加深入地提高我们专科生的信息素养以及我们在办公事务中的技能、应用能力。并以此来适应社会的需求,此次实习要求我们能够熟悉办公化方面的有关知识，掌握相关的办公自动化软件设备操作，从而提高应用现代管理工具的基本技能。

实习的主要内容：包括办公自动化软件OFFICE中Word、Excel、Powerpoint等应用软件的常用功能和各种现代办公自动化设备操作的正确操作。训练个人操作熟练程度，如综合运用word和excel做一份个人简历，实际操作办公自动化设备及解决操作中的一些故障的解决以及用PDF的应用。通过此次实习，使我们熟练掌握OFFICE、办公自动化设备操作的相关知识以及办公自动话的相关软件，从而进一步提升了我们的实践能力。其主要内容也可以分为以下几点：

1、计算机硬件与软件

2、办公自动化的概述。

3、熟练掌握办公自动化软件Word 、Excel 和Powerpoint等应用软件的操作。

4、掌握各现代办公自动化设备的正确操作及故障的解决办法。

一、实习的基本情况

实习课程：办公自动化实习

实习时间：1周（实训时间：6月14日?6月18日）

实习地点：学校图书馆、学校机房、校外办公自动设备卖场）

实习对象：文秘专业学生

6月14日开始，伏老师组织我们讲解实习的安排和注意事项以及实习报告的有关问题，6月14日进行办公自动化的讲述，如办公自动化的概述、办公自动化的主流软件、办公自动化基本思想和应用实施。6月15日我们进行办公自动化软件的讨论学习。6月16日-6月18日我们进行办公自动化软件应用技能培训。

二、实训的收获和体会

（一）我们通过查阅资料更准确的认识了计算机的硬件和软件。如：计算机硬件系统有：中央处理器（cpu） 和 内存存储，中央处理器又包括运算器（ALU）和控制器（CU），内存存储有ROM 和 RAM，外部设备包括外部存储储，输入设备，输出设备，外部存储储包括硬盘，软盘，光盘，磁盘，输 入设备包括键盘，鼠标，扫描仪，输出设备包括显示器，打印机，绘图仪。软件系统有：系统软件，应用软件，系统软件包括操作系统，程序语言处理系统，数据库管理系统，应用软件包括通用应用软件 （office） ，专用应用软件等。

（二）我们经过上课学习到：OA就是OFFICE AUTOMATION（办公自动化）的简称，它就是采用Internet/Intranet技术，基于工作流的概念，使企业内部人员方便快捷地共享信息，高效地协同工作；改变过去复杂、低效的手工办公方式，实现迅速、全方位的信息采集、信息处理，为企业的管理和决策提供科学的依据。一个企业实现办公自动化的程度也是衡量其实现现代化管理的标准。办公事务OA中，最为普遍的应用有文字处理、电子排版、电子表格处理、文件收发登录、电子文档管理、办公日程管理、人事管理、财务统计、报表处理、个人数据库等。

（三）我们在学校的机房里进行了一下操作：Windows XP：掌握Windows XP的启动与退出；键盘和鼠标的操作；桌面、任务栏及其窗口、对话框的组成及操作；；熟练掌握文件和文件夹的创建、重命名、选取、移动、复制和删除等基本操作；初步掌握控制面板的使用及Windows XP 常用设置；了解附件中常用工具的使用。

文字处理软件Word2003的使用：如：文档的排版，表格制作与编辑，图片、以艺术字的插入和格式设置等；掌握Word软件的各种使用技巧,不仅会使,而且要在方法和速度上逐步提高,能进行Word文档的各种编辑和处理,在今后的工作中熟练使用,能综合并熟练运用本章的各种方法编辑和修改Word文档.

电子表格软件Excel2003的使用：掌握工作簿、工作表、单元格的概念，掌握如何创建和保存工作簿；工作表的格式化，图表的创建于编辑，数据的排序、筛选、分类汇总等数据管理操作、常用函数的使用和单元格格式设置等等；

演示文稿制作软件Powerpoint2003的使用：会创建演示文稿，能比较熟练地进行幻灯片版式的设计,能够熟练地向幻灯片中添加文字、图片、声音及视频剪辑等对象，演示文稿的制作、幻灯片的编辑、幻灯片放映方式的设置以及一些多媒体技术的应用都是我们实训的内容。初步认识计算机办公应用Office。·

（四）我们在成都电脑城进行参观、了解了一下知识：

1、打印机，操作：①连接打印机及硒鼓安装　②安装驱动程序 ③装纸　④打印；常见故障出现的原因：①不送纸：纸张放于送纸器外面②卡纸：纸张受潮；纸张斜放；纸张摆放不平整；定影膜不正常③在软件中选择“打印”命令后，打印机不响应：开关没开；数据线没有连接到电脑；连接不正常；打印机或传真不正常④错误指示灯一直亮：喷墨打印机没有墨；卡纸；没纸或硒鼓的盖子没有盖好⑤打印机经常吃进多张纸：纸张受潮；卡纸；定影膜不正常；使用全新的纸张，纸张比较密集。

2、扫描仪，操作：①连接扫描仪　②安装驱动程序及扫描软件 ③放置原稿　④打开扫描软件进行文稿扫描，常见故障出现的原因：①计算机不能发现扫描仪：电源线、USB没有连接好；扫描软件或驱动器没有安装好；扫描仪与计算机软件没有连接好②扫描图像出现网文或辨识后错误较多：文档没有放于玻璃面板正中位置；盖板没有盖好或纸张有倾斜度，进光亮大；分辨率过低。

3、复印机，操作：①开机预热　②原稿放置③复印机倍率的调整　④复印机浓度的选择 ⑤纸张规格的选择　⑥复印份数的设定⑦复印（暂定）常见故障出现的原因：①卡纸：纸张受潮；纸张斜放；纸张摆放不平整；定影膜不正常；高温②复印机不启动：电源没有接好；操作板上开关没开；操作板上设置不正确③复印不清楚：遮光不好；玻璃面上有异物；纸张没有和玻璃面板贴紧；显影不足；纸张不好。

在培训期间，我们凭着对办公自动化设备的好奇及对本专业的热爱，努力掌握本专业的职业技能；我们通过一些方法点滴的积累自己的学习经验，逐步地提高自己！我们知道实训其实是对每个人综合能力的检验,要想做好手上事物,必须要有一定的动手能力。当然一定知识的积累是必不可少的。作为新时期的大学生，尤其是一名普通的专科生，我们所要掌握的技能也应该更加熟练与精湛！这样，我们才不至于被淘汰与冷落，才能在今后有一席之地。

以上就是我对这次实训中的体会。

第二篇：办公自动化实习报告

办公自动化实习报告

在老师的指导下，我们在20xx年xx月xx日开始进行为期一周的办公自动化实训，这进一步地提高我们对办公自动化基础知识和各种现代办公自动化设备操作的了解。这次实习掌握的技能知识有利于我们今后的就业，有利于我们更好的溶入社会这个大集体。在我看来，这次实训让我们更加深入地了解了各种现代办公自动化设备的操作，是我们未来踏入职场必不可少的垫脚石。

1.实习目的

通过办公自动化的学习，使学生全面概貌性地了解计算机的基本组成结构，以及计算机各组成配件的作用；能够较熟练地掌握Windows操作系统、Office系列软件、Internet的基本操作和使用，Excel表格的制作基础及应用，PPT文件的制作基础及应用。认识后续专业课在计算机实际应用中的地位及相互联系，建立计算机的整体概念，有助于培养学生理论联系实际的工作作风和严谨的科学态度，提升我们的实践能力，有助于我们毕业以后更快的融入到工作当中。

2.实习内容及过程

在这为期一周的办公自动化实习过程中，我们的主要任务如下：

计算机的基本组成结构、计算机键盘操作的指法训练、Windows操作系统等。

Office系列软件、word文字处理软件、Excel表格的制作基础及应用、Internet的操作和使用、PPT文件的制作基础及应用等。

2.1Word的使用

2.1.1文档的基本处理方法

建立文档、为当前文档命名，把当前文档另存为其他类型的文档；用模板来建立文档，设置打开文档的路径，选择被打开文档的类型；插入点的移动、选定正文的方法、对选定的正文进行编辑；查找和替换操作。

2.1.2文档格式化的基本方法

字体、字型、字号的设置；文字颜色的设置、字符间距和缩放比例的设置等；段落的概念，段落缩进，段落间距；对齐方式，行距、固定行距和最小行距；样式的概念，更改和建立新样式的方法。

2.1.3表格处理的基本方法

建立表格，表格线的格式化处理；单元格，单元格的合并、折分，调整表格的行高和列宽，插入删除行和列；编辑表格的数据，设置数据的格式，设置数据在单元格中对齐方式，设置和修改单元格的计算公式；单元格地址，单元格地址范围；公式域的组成；三个方向指示词在公式中的作用。

2.1.4对象处理与页面设置

图表、数学公式、图片的插入与修改；图片制作；对象的插入、选定、编辑，对象格式的设置，为对象加题注、边框、底纹；交叉引用与超级链接的实现；页面设置；分栏排版；页码编制；打印预览与打印。

通过实际操作熟练运用个中操作，并按时按质按量完成作业。

2.2Excel的使用

2.2.1创建工作表

各种数据类型的输入和显示；公式和函数的使用,运算符的种类,单元格的引用；批注的使用；工作簿的打开、保存及关闭；工作表的管理；单元格行高和列宽的调整；编辑、移动和复制单元格中的数据；单元格、行、列的插入和删除；列、行的隐藏、恢复和锁定；查找与替换。

2.2.2设置工作表

数字格式，数据的对齐方式，工作表标题设置；底纹和边框的设置；格式、样式、模板的使用。

2.2.3建立Excel数据库

数据清单，数据编辑；数据的排序和筛选；数据的分类汇总及透视图。

2.2.4图表的建立与编辑

设置图表格式；在工作表中插入图片和艺术字；页面设置,插入分页符,打印预览,打印工作表。

2.2.5超级链接与数据交换

通过使用Microsoft Excel，学会如何使用电子表格软件处理日常的数据核算。

2.3PowerPoint的使用

2.3.1PowerPoint 2003 基本操作

2.3.2PowerPoint 演示文稿的放映

2.3.3PowerPoint 2003 高级操作

3.实习收获与心得

为了让我们毕业后可以快速投入工作，在学校电脑课开始学习了关于办公室常用设置的学习，在这学期的办公自动化的学习中让我明白了许多的办公用品的使用方法，为我们以后更快的投入工作打下了良好的基础。

学习Office套件，随着微软Windows软件对我国的影响，Microsoft Excel逐渐成为我国众多人员掌握的图形电子表格软件，Microsoft Word成为大部分人使用的文字编辑软件，其它的如Excel、PowerPoint都是主流软件。通过实习，使掌握办公自动化的最基本理论和知识，具备基本的计算机操作和使用技能，学会使用典型的系统软件和应用软件，熟练掌握这一系列软件的使用方法，提升我们的实践能力，最终能够适应信息社会的飞速发展。无论我们是否愿意，电脑早已悄然走进我们的生活工作学习中。我们都注意到了，几乎是每一个电脑中都装有Microsoft的Office软件，几乎每一个使用PC的人都会使用Word和PowerPoint。但是，我们没有太多的想过，28定律无处不在的发挥着作用，即实际上其中有80%以上的人仅仅用到了这些软件20%左右的功能，这实在是一个令人遗憾的现象。如果Word和PowerPoint只有这些基本功能，那么它们与可以从网上免费下载的软件又有多大区别呢？所以，通过《办公自动化》的学习，学习Word和PowerPoint中的高级功能，充分发挥自己熟悉的软件的潜能，我相信我已经能够轻而易举的走在至少80%竞争者的前面。

大部分软件的功能都是固定的，如果我们想根据自己的实际情况改造或增强原有的功能，几乎是不可能的。不过当学习了《办公自动化》后，我发现Word竟然还是一个开发环境，我们竟然可以利用VBA程序设计语言和Word的对象模型增强这款软件的功能

Word几乎是我们最常用的软件，但是平时我们只是把它作为一种可以处理任意大小稳当的寻常文本编辑器，通过《办公自动化》的学习才知道这实在是有些大材小用。当学习过《办公自动化》的课程，我发现实际上Word有许多优秀特性在处理单篇短文档时作用并不明显，但在编辑、审阅包含大量样式、图形、注解、书签、目录、索引等内容的长篇文档时将给我们带来极大的便利。比如，设计和使用样式统一编辑文档；用自动图文集弥补样式不足；利用交叉引用和题注简化文档修订；利用查找与替换技术审阅文档；自动建立目录以提高编写、审阅鸿篇巨制的效率。

对Word还有一个普遍误解，就是认为它的排版功能相当有限，真正要出版书刊杂志还是要要用昂贵的专业排版软件。不过当我们学完《办公自动化》课程后，我们大概会在很大程度上改变自己的看法。通过实例的书稿排版学习，充分了解了Word在页面布局、设置文字格式、设置不同页眉页脚、章节奇偶不同设置、自动生成整齐划一的美观目录等方面的卓越特性。

对于PowerPoint的强大功能更是印象深刻，一个个美轮美奂的优秀作品，包括中学化学的精美课件、美观大方的电子相册、神奇实用的多种动画等等，让我觉得以前的那些使用PPT的功能真是寒酸至极，原来我们每天使用的PPT还有那么多令人称奇的功能，更是看到了微软的实力。

通过学习《办公自动化》，我觉得Word和PowerPoint要比我想象的强大的多。整天说自己懂电脑的人其实有几个能真正用好Office这一使用最普遍的办公软件呢？不断学习才能不断进步，我相信，通过《办公自动化》课程的学习，不能说我们已经成为办公软件的高手，突显成就，但至少我们能够快步走在80%以上电脑使用者的前面，迎接未来的竞争！

在这个实习过程中我真的学到了很多很多，对上学期学的内容有了很好的巩固与提高，真的是让人受益匪浅。我相信如果我们在课后更加紧练习一定会有个好的实习效果。

4.实习存在的问题与不足

经过这一个星期的实习我学会了很多，并加强了Word、Excel、PowerPoint等的使用技能，但仍存在许多问题与不足。

我对幻灯片的自动播放以及图片影音的添加仍存在很多问题，Word的一些高级操作还很不熟练。

我现在也只能做出Word、Excel、PowerPoint等的一些基本操作，无法做的尽善尽美，很遗憾呢。而且我打字速度也比较慢，以后一定会加紧练习的，争取达到最佳水平吧，最少不能被打字给拖了后腿啊。

我们这一次的实习时间比较短，只有五天，说到底也只有五百分钟左右。我们并没有得到很好很充分的锻炼，课外一定也要加强练习。

再者就是我们实习的机房的电脑问题，真的是非常卡，很慢很慢。这点希望老师能够多多留意一下。

5.参考资料

[1]廖骏杰主编,计算机应用基础案例教程(第2版).北京邮电大学出版社，2011.7

[2]伞颖,计算机文化基础与实验指导.北京师范大学出版社，2010.