实训报告
实训题目：办公自动化实践
院系：
专业：
班 级：
学号：
姓名：
杭州科技职业技术学院 制
目录
1. 实训项目目的和要求...................................................................................2
2. 实训环境.....................................................................................................2
2.1 硬件环境..............................................................................................2
2.2 软件环境..............................................................................................2
3. 项目任务1...................................................................................................2
3.1实验目的.................................................................................................2
3.2制作公司简介...................................... ……………..................................2
3.3办公设备安装调试...........................................................................................................2
4. 项目任务2....................................................................................................4
4.1实验目的...........................................................................................................................................4
4.2 制作公司产品目录和产品详细信息表……………………....................................................4
4.3办公设备安装调试…………………………………………………………..…………………...4
5. 项目任务3.....................................................................................................8
5.1 试验目的………………………………………………………………………… 8
5.2 公司宣传演示制作……………………………………………………………… 8
6. 总结...............................................................................................................8
1.实训项目的目的和要求
实训的目的是加深对理论知识的认识；培养提高学生的实际动手能力；使学生掌握办公软件OFFICE中Word、Excel、Powerpoint等应用软件的常用功能和各种现代办公设备的正确操作和一般故障的排除 。
2.实训环境
1. 硬件环境：计算机、打印机、复印机、传真机、碎纸机、扫描仪
2. 软件环境：Word 、Excel 和Powerpoint等应用软件。
3.项目任务 1
3.1 实验目的
掌握办公自动化软件Word常用功能。
安装调试办公设备数码相机、打印机、复印机、传真机，解决办公设备操作过程中出现的一些故障。
3.2 制作公司简介
1.使用A4纸张，做成一个文档，用A4纸进行打印，再进行复印一份，装订成册。
2.word中用适当的艺术字、图片、自绘图形进行了修饰。
3.通过表格、分栏或者文本框编排出了不同版式效果。
4.通过在网上查找相关资料，制作了一个公司的简介。
3.3 办公设备安装调试
打印机安装操作：
①连接打印机及硒鼓安装；②安装驱动程序；③装纸；④打印测试
复印机操作：
①开机预热；②原稿放置；③复印机倍率的调整；④复印机浓度的选择；⑤纸张规格的选择；⑥复印份数的设定；⑦复印（暂定）
传真机操作：
传真机安装后，把电话线插到传真机接口
①给对方发传真：
先把你要发的文件放到进稿器中，拨打对方的电话号码，当你听到对方给你信号音后，按”启动”键。
②接收传真：
手动接收：拿起话筒，对方让你给信号，你按”启动”键，需要通话就拿着话筒，不想通话了就放下话筒。
自动接收：就是把机器调节成自动接收，你不用提起话筒，传真机响铃到你设置的数时，自动给对方信号音。
4.项目任务2
4.1 实验目的
掌握办公自动化软件Excel常用功能。
安装使用办公设备扫描仪、打印机、复印机等，解决办公设备操作过程中出现的一些故障。
4.2 制作公司产品目录和产品详细信息表
1.制作公司商品销售记录表；
2.字段包含了商品销售日期、商品名称、品牌、型号、单价、数量、金额及销售人员；
3.记录了30条；
4.对数据进行了公式、排序、筛选、汇总、图表和数据透视图等操作；
4.3 办公设备安装调试
扫描仪使用:
扫描图像驱动装好后，用应用软件来获得扫描仪扫描的图像。最简单方便的就是用Windows系统自带的“画图”软件来进行。自然，也可以用专业的图形图像软件，如Photoshop来获得扫描的图像。下面就用“画图”软件为例来讲解如何获得扫描的图像。
(1) 在Windows XP操作系统下，单击“开始”→“所有程序” →“附件”→ “画图”，弹出“画图”软件的窗口。
(2) (2)单击“文件”菜单栏上的“从扫描仪或照相机”命令， 弹出扫描仪的窗口。
(3) (3)窗门里面有4个选项，对应我们要扫描的原稿类型。如果要扫描一张彩色照片，就选择“彩色照片”项，把照片放到扫描仪中，盖上盖子，并单击“预览”按钮。此时扫描仪就开始预览，预扫描的图片出现在右侧的预览框中。
(4) 移动、缩放预览框中的矩形取景框至合适大小、位置，选择要扫描的区域。选择好后，单击“扫描”按钮，此时扫描仪就开始扫描，屏幕显示扫描进度。
(5) 扫描完成后，图片就出现在“画图”软件窗口小的图 片编辑区域，就可以对图片进行修改、保存等操作。
5.项目任务 3
5.1 实验目的
掌握办公自动化软件powerpoint常用功能。
安装使用办公设备数码相机、投影仪、刻录机等，解决办公设备操作过程中出现的一些故障。
5.2 公司宣传演示制作
（1）标题幻灯片公司宣传片；
（2）导航目录幻灯片；
（3）公司简介；
（4）产品介绍；
（5）季度业绩；
（6）未来方向；
6.总结
“有志者事竟成”！在短短一个星期的实训里，我们无法将办公自化的所有东西都掌握。师傅领进门，修行在个人，在实训结束后，我依旧会继续丰富自己，通过自己的学习，不断的摸索，掌握实训内容。
对于办公自动化的学习，我体会到了信息科技时代的高效、快捷和便利。在以后的工作当中，不管从事什么样的职业，都离不开办公自动化。办公自动化子系统是计算机管理信息系统的重要子系统之一，它不同于财务、人事、计划、项目等系统只用于几个相关的部门,而办公自动化系统遍及网络的每一个角落，即单位中的每一个人都要使用办公自动化系统来处理日常。所以办公自动化对于现代社会来说是非常便捷的，现在的每一个人都要学习办公自动化，这样对于现代人才不会落后。
在一周的实训中，我们一直都在不断的学习办公自动化。学习这门课以后，对我们来说都是很有用处的。在今后的工作中，我们一定要加倍努力学习办公自动化，切实掌握相关的知识和技术，提高工作效率！这样在以后的发展当中也是很有利的！通过这次的实训，不仅让我们对所学的知识有了更进一步的了解，而且对我们所学专业只是的范围有了一定的拓展和延伸。最重要的一点是在对各种办公自动化设备的操作及操作中的一般故障的排除也有了一定的知识的渗透。
实训的实践虽然短暂，但我所学到的只是颇多，我认识到实训其实是对每个综合能力的检验，要想做好手上的事，必须要有一定的动手能力，因为每个学习的过程都是理论指导实践的过程。我相信，这次的实训会为我以后的工作奠定下一定的基础！
第二篇：办公自动化实训报告1
办公自动化实训报告
20xx年x月x日～20xx年x月x日，在老师的指导下，我们班开始了进行为期一周的办公自动化实训，这进一步地提高我们对办公自动化基础知识和各种现代办公自动化设备操作的了解。这次实训掌握的技能知识有利于我们今后的就业，有利于我们更好的溶入社会这个大集体。在我看来，这次实训让我们更加深入地了解了各种现代办公自动化设备的操作，是我们未来踏入职场必不可少的垫脚石。
一、实训目标及要求
《办公自动化技能实训》突出实用性，以培养实际技能为目的，通过办公自动化系列内容的实习，更加深入地提高学生的信息素养以及我们在办公事务中的技能、应用能力，并以此来适应社会的需求,此次实习要求学生能够熟练掌握使用WORD 20xx、EXCEL 20xx、POWERPOINT 20xx基本应用，了解扫描仪，复印机，传真机等相关操作技能，使学生掌握利用计算机进行文字处理和数据信息处理的方法，切实提高学生应用办公软件辅助办公的能力。
二、实训内容
1、熟练掌握办公自动化软件Word 、Excel 和Powerpoint、office等应用软件的常用功能，具有实现办公自动化的能力。
3、掌握各现代办公自动化设备的正确操作。
4、了解各现代办公自动化设备操作过程
三、实训考核方式
实训成绩根据学生的实训表现，出勤情况和实训小结的完成情况，给出相应的等级，按优、良、中、及格、不及格五级。
1、 考勤考核方法
考勤分为出席，病假，事假、迟到、早退五种。以实训小组为单位考勤和实训负责教师抽查进行双层考勤，对伪造考勤者，实训成绩按不及格处理。
2、 表现考核办法
合作分：每组优化方案的质量、团队合作精神及合作能力。
态度分：参与的积极性，工作的主动性等。
技能分：OFFICE软件的实际应用能力，能够按照要求完成各案例。
3、 实训小结考核办法
实训结束要求结合实训内容，撰写一篇实训小结。
四、实训情况
实训课程：办公自动化技能实训
实训时间：1周（4月x日?4月x日经管实训楼）
实训对象：经管系10酒店管理班学生
4月x日开始，我们班级的同学便开始按时到规定的地点组织进行实训，实训时间为这一周每天上午8：30—11：30。上课期间我们有老师专门为我们进行辅导，对于我们在实训期间会遇到的各种问题都有很好的解答，这样的学习方式有利于提高我们的自学能力，有利于我们更好的了解办公自动化操作。
五、实训体会
对于办公自动化的学习，我体会到了信息科技时代的高效、快捷和便利。在以后的工作当中，不管从事什么样的职业，都离不开办公自动化。办公自动化子系统是计算机管理信息系统的重要子系统之一，它不同于财务、人事、计划、项目等系统只用于几个相关的部门,而办公自动化系统遍及网络的每一个角落，所以办公自动化对于现代社会来说是非常便捷的，现在的每一个人都要学习办公自动化，这样对于现代人才不会落后。
六、实训效果
1. 此次实训，不仅学到了很多计算机技能知识，还提高了一些今后工作中会经常用到的办公自动化软件的应用能力。此次实训还培养了我们耐心的学习作风，增强了同学们的合作意识，提高了大家的应用分析能力等，有利于我们以后在工作上能力的发挥。还有老师对我们的辅导更是大大提高了我们的办公技能。
2. 通过实训，Excel的操作部分我还欠缺部分技能与方法，特别是函数的运用，操作熟练程度还有待提高，所以在今后的生活学习中我会努力练习，使自己的知识体系与技能体系都能趋于完善。
3. 实训的实践虽然短暂，但我认识到实训其实是对每个综合能力的检验，要想做好手上的事，必须要有一定的动手能力，因为每个学习的过程都是理论指导实践的过程。我相信，这次的实训会为我以后的工作奠定下一定的基础！
20xx年x月x日