ERP沙盘模拟实训总结

时间:2024.2.24

从上周日到本周二,我们班进行了ERP沙盘模拟实训。虽然只有短短的三天,但却让我们获益匪浅。其中,(ERP── Enterprise Resource Planning)企业资源计划系统,是指建立在信息技术基础上,以系统化的治理思想,为企业内外人员提供相关事务处理控制和决策支持手段的管理平台。

我第一次比较清楚的了解到一个企业一般有哪些主要部门及其主要岗位。我们B组青春“ji”(鞋业)公司,下设财务部、营销部、采购部、运营部,主要的岗位有CEO、CEO助理、财务总监、财务助理、营销总监、采购总监、运营总监。在这次实训中,我们企业运营流程须按照ERP沙盘模拟经营规则严格执行。CEO按照任务清单中指示的顺序发布执行指令。每项任务完成后,CEO和其他组员须在任务项目对应的方格中打勾;财务总监和财务助理在任务项目对应的方格内填写现金收支情况,其他组员照抄;运营总监在任务项目对应的方格内填写在制品的上线、下线情况,其他组员照抄;采购总监在任务项目对应的方格内填写原材料的入库、出库情况,其他组员照抄;营销总监在任务项目对应的方格内填写产成品的入库、出库情况,其他组员照抄。此外,各小组企业可根据自身的发展战略来决定是否开发新产品,扩大新市场,是否争取ISO认证,是否进行生产线和厂房的购置与变卖。

企业的主要生产流程包括:提交广告费用,抢订单、根据订单生产,交货、生产规模的决策、市场的拓展、和产品的研发资金的运作。实际公司的运行要比我们这次实训复杂得多。

在这次实训中,印象最深的就是各组打过广告开始选订单的时候,各小组的成员都跑到了前面,以便更好地看清订单的情况,更好地选择适度的订单。订单少,企业不能充分的运作,利润也会减少;订单多,不能完成那么多的生产任务,就不能按订单交货,企业也会严重亏损。订单严重关系到企业的生存。

在这次实训中我担任的职务是财务助理,主要是协助财务总监的工作,同时也负责了财务总监的部分工作。财务总监的主要工作有:制定投资计划,评估应收账款金额与回收期预估长、短期资金需求,寻求资金来源把握资金来源与用途,妥善控制成本洞悉资金短缺前兆,以最佳方式筹措资金分析财务报表、掌握报表重点与数据含义运用财务指标进行内部诊断,协助管理决策如何以有限资金转亏为盈、创造高利润、编制财务报表、结算投资报酬、评估决策效益。财务总监的职责是最艰辛的,在公司经营的过程中,我也尽可能地协助了财务总监。

第一年的时候我们这组为了争夺本地市场老大的地位,打了7M的广告,结果D组和E组均打了8M的广告,投了那么多的广告费却落了个第三选单的机会,最后选了个4个P1的订单,即使我们不投入那么多的广告费,也有可能获得第三次选单的机会的。年末我们亏损了16M.。不过从第一度开始,我们就开始研发P2产品,投资全自动生产线,年末的时候我们开始开拓国内市场和投资ISO9000资格认证。

第二年打了14M的广告,最后才拿了三张订单,严重失误,给公司带来巨大的损失。由于资金周转不到位,年初的时候我们申请了短期贷款,年末的时候申请了长期贷款。年末的时候也开拓了区域市场。由于我们的产品库存较多,订单较少,我们就和E组进行了组间交易,我们卖了1个P2给E组。年末我们亏损了26M,所有者权益也只有24M。投入太多,然而所得利润太少。另外,负债也太多。

第三年虽然打广告投入了太多,但是我们也拿了6张订单,下面我们就可以全力生产了。除了订单以外,我们又进行了组间交易,共向E组出售了3个P2产品,我们这一年的销售收入高达100M,因而,我们也赢得了国内市场老大的地位。年末,我们也改变了一直亏损的状态,终于有所盈利,盈利了9M。

第四年到第五年,我们不停地贷款,不停地还款,努力维持着来之不易的国内市场老大的地位。净利润和所有者权益不断地上升,所有者权益从原来的49M一跃到了69M,净利润也从原来的16M上升到了20M。

第六年,由于打了13M的广告,却拿了很少的订单,真是不孚重望啊。由于没有订单,也没有其他的组间交易,到了第三季度,我们不得不停产了。年末的时候,由于有充足的现金,我们还了长期贷款,又卖了一个小厂房。本来认为我们这一年亏大了,可最后还是国内市场老大,所有者权益也上升到了71M,我们都高兴坏了。。。。

经过近三天的模拟学习,经过小组成员的共同努力,我们B青春“ji”的成绩在六个模拟公司中屈居第二,仅次于第一,取得了不小的成绩:在才在产品的研发上,我们研发了P2和P3产品;在市场开拓上,使公司从原来单纯的本地市场成功进军区域和国内;在生产方面,由当初的三条手工生产线和一条半自动生产线更新为两条手工生产线一条半自动生产线和五条全自动生产线,使得我们公司的业绩一跃成为六个公司中的第二;在财务方面,我们的所有者权益增长到71M,比起初开始经营时增加5M。

在个人的工作上,我主要是协助财务总监的工作,有时候由于马虎和疏忽,忘记把现金库的钱放进综合管理费用里面,从而导致最后的账算不平,造成我们组的整体进度比其他组的慢,如果有机会重来的话,我一定会绝对小心,不会让我的一时疏忽造成我们全组的落后,在以后的工作中应该绝对谨慎细心。在经营的过程中,我们发现了团队协作精神与沟通的重要性,大家都非常团结,出错的时候就一起发现问题,解决问题。我进一步了解到到财务部和其他各部的紧密关系,广告的预算和现有资金的关系,原料的采购和现有资金的关系等,如果财务部没有向各个部门提供和获取及时有效的信息,就有可能造成企业的资金周转不灵,从而影响到整个企业经营,所以有效沟通是非常重要的!

经过这六年的经营我们发现,订单是企业生产的目的,是企业利益的来源。然而企业的生产能力是接订单多少的关键。所以每年要提前预算本年的生产能力,才能争取到适度的订单。我们打广告的时候不能盲目,否则投入太多也不能拿到想要的订单,我们这组第一年和第二年就是很好的反例,我们打了过高的广告,结果却拿到了很少的订单,给企业带来了巨大损失。

这次ERP沙盘模拟实训,系统地将一个企业整个经营和内部管理及人员分工完整地展现在我们面前,一个企业的运营从采购、生产、销售等都由我们小组的全部成员共同完成。让我们从宏观方面了解了一个企业的一般运营情况,也同样让我们了解到一个企业在市场上为生存而竞争的现况,对我们走向社会有一定的启示作用。


第二篇:ERP沙盘模拟实训总结


管理实训总结

一、实训目的及意义

ERP沙盘模拟训练是集知识性、趣味性、对抗性于一体的企业管理技能训练课程。受训学生被分成若干个团队,每个团队由若干个学生组成,每个学生将担任总经理、营销总监、生产总监、财务总监、采购总监等。每个团队经营一个拥有销售良好、资金充裕的虚拟公司,连续从事4-6个会计年度的经营活动。通过直观的企业沙盘,模拟企业实际运行状况,内容涉及企业整体战略、产品研发、生产、市场、销售、财务管理、团队协作等多个方面,让学员在游戏般的训练中体验完整的企业经营过程,感受企业发展的典型历程,感悟正确的经营思路和管理理念。在短短两天的训练中,学员将遇到企业经营中常出现的各种典型问题,他们必须一同发现机遇,分析问题,制定决策,保证公司成功及不断成长。

二、实训过程

为期2天的erp沙盘模拟训练结束了,每组的成绩也都出来了,我们U8小组拿到了第五名的成绩,虽然做的不是很好,但我们挺过了即将破产的艰难时期,在第六年的第一季度还清的长期贷款,渡过了生死关。我们天翔集团的五位成员充分合作,各尽所能,合力完成了艰辛的为期6年的经营任务,体会到了企业经营中的复杂与艰辛。

第一天实训只是熟悉一下操作过程,第二天我们就开始了正式的比赛。 在第一季度,我们首先借了1204万的长期贷款,这一步走的并不合理,因为在第六年第一季度就要还清贷款,压力很大,但这也保证了我们前期的投入有足够的资金,我们租了一个大厂房,每年租金50万,然后建立了4条自动生产线,2条生产P1,2条生P2,总共花费600万。原材料买了5个R1,5个R2,5个R3,花费150万,在第一年第四季度开始生产P1产品,我们第一年就生产产品的目的是为下一年做更多订单做准备。在第四季度我们开发了本地和区域两个市场。第一年付完所有费用还剩824万,感觉前期投入有点多了。

第二年第一季度支付长贷本息120万,厂房租金50万。经过市场预测,我们决定在P1本地市场上投入35万广告费,P1区域市场投入12万广告费,P2本地市场投入22万广告费,P2区域市场投入25万,总共投入94万广告费,投完广告我们还剩资金609万元。在订单选购会之前,我们预测了第二年总共能生产多少产品,然后在选择适当的订单,这样保证了不会出现违约的情况,在这一年的订单选购会上,我们拿下了5张订单,价值650万,需要生产P1产品6个,P2产品5个。第一季度开始所有生产线投入使用,仍然继续购买原材料,还是5R1,5R2,5R3,花费150万,我们在第一季度结束就交了一份100万的P1订单。第二季度开始继续生产产品,到第二季度结束交了一份110万的P1订单和一份150万的P2订单。第三季度的任务还是生产产品,第三季度结束交了一份90万的P1订单,第三季度更新应收款拿到了100万。第四季度仍然是生产产品,交掉了最后一份200万的P2订单,同时更新应收款拿到了260万,最后的一份200万的订单要等到第三年第二季才能拿到了。第二年第四季市场投资10万,ISO认证10万,支付管理费10万,支付维修费40万。第二年结束还剩资金509万。 第三年第一季度支付长贷利息120万,厂房租金50万。经过市场预测,我们打算在P1本地市场投入38万广告费,P1区域市场投入19万广告费,P2本地市场投入36万广告费,P2区域市场投入12万广告费,总共投入105万广告费,投完广告还剩资金284万。我们根据预测在下一步的订单选购会上拿到了6

张订单,价值1140万,其中有一份300万的大订单。需要P1产品10个,P2产品9个,我们每年第四季度都会生产产品为下一年做准备,所以在第三年第一季度我们会有2个P1,2个P2,加上上年库存了2个P1,1个P2,在第一季度结束交了一份180万的P1订单和一份230万的P2订单,第一季度更新应收款收到90万。第二季度继续生产产品,第二季度结束交了一份150万的P2订单,更新应收款拿到380万。第三季度继续生产产品,交了一份140万的P1订单,同时更新应收款拿到230万。第四季度仍是生产产品,把最后的2分订单交掉,300万的P2订单和140万的P1订单,更新应收款拿到150万,由于我们的预算失误导致最后交货时P2不够,所以紧急采购2个P2,花费180万,然后进行ISO投资10万,产品投资10万,市场投资10万,支付管理费10万,维修费10万,第三年第四季结束还剩434万现金,由于预算失误导致180万现金流失。

第四年第一季度支付长贷利息120万,厂房租金50万。上一季度我们开拓了国内市场,经过预测,我们这一季度广告费重点放在本地与国内这两个市场,并在国内市场加大投入,最后在P1本地市场投入23万,P1国内市场投入37万,P2本地市场投入23万,P2国内市场投入31万,总共投入114万,还剩资金200万。我们根据下一年产量在订货会上拿了4份订单,价值700万,需要P1产品8个P2产品4个。第一季度生产产品,交了一份160万的P2订单,下一季度就会到账,目前要迅速回笼资金,第一季度更新应收款拿到140万。第二季度仍然生产产品,提交了一份170万的P2产品和一份190万的P1产品,更新应收款拿到了600万,目前资金680万。第三季度继续生产产品,没产品可交订单。第四季度把最后一份180万的P1订单交掉,更新应收款360万,目前资金840万。第四季度支付完维修费、管理费还剩790万。

第五年是我们生死存亡的一年,我们要在这年内把现金提高到至少1400万以上,才不会再第六年破产,所以压力很大。第五年第一季度支付长贷利息120万,厂房租金50万,还剩620万。第五年我们在P1本地市场投入27万,P1国内市场投入13万,P2本地市场投入34万,P2国内市场投入26万,总共投入广告费103万。在这一次的订货会上,我们拿到了5份订单,价值880万,需要P1产品6个,P2产品8个。第一季度由于R2原材料不够,所以只能先生产2个P1,我们P2上年留有库存,可以保证在第四季度完成任务,第一季度提交了两份P2订单分别是310万和150万。第二季度可以同时生产P1P2产品,更新应收款330万,此时现金687万,提交了一份180万的P1产品。第三季度生产2个P1一个P2,提交了一份0账期的90万P1订单和一份账期为1的150万P2订单,此时所有账单交完,没有留有库存。第三季度更新应收款310万,加上0账期到款的90万,现有资金1017万。第四季度因为现金不足不在生产产品,目前要保证在第四季度结束库存现金要在1400万左右,目前还差400万,被迫无奈卖掉了2条生产线60万和库存材料费70万,同时更新应收款330万,支付管理费、维修费还剩资金1437万。我们成功的活了下来!

第六年第一季度还清了1204万的长期贷款,还剩113万。这一季度广告只投入了42万,拿到了2份订单,价值140万,一个0账期到款,一个1账期到款。还清长期贷款,我们又继续贷了长待939万,但比赛快要结束了,再建生产线的已经来不及了,所以就用2条生产线完成最后2份订单。交完订单,拿到钱后比赛结束。

三.经营总结与感受

作为我们小组的CEO,对公司的一切经营运作事项都要进行决策,在进行每项决定之前我们都要经过计算与讨论,尽量避免失误出现。刚开始我们没有弄清长贷与短贷的一些细节问题,以及没有考虑到6年的短期玩法,在第一年申请5年1204万的长期贷款是很不明智的,所以导致我们在第六年发展不下去了,草草收尾。从6年的盈利状况来看,我们只在第三年和第五年实现了盈利,所以整体上做的挺失败的,唯一的优点就是没有破产。第一年投入交大,前期一直处于资金不充足状态,所以一直只有4条生产线,并且只生产P1、P2产品,直接导致后期发展缓慢,市场也只开拓到国内,竞争还是很大。在与其他小组的对比中发现,在第一年申请大额度长期贷款的基本都以破产,在没破产的6个小组中,前四组基本都是分期长贷,或者是第一年分季度申请短期贷款,第二年再申请长贷,我们是第一年申请长期贷款最多的,最后还是艰难的活了下来,很不容易了。

在这两天的沙盘模拟训练中通过老师的悉心指导和自己的操作接触,确实从中学到很多课堂上学不到的东西。深切感受到市场是一个瞬息万变的地方,如何做好市场预测和生产销售计划是公司成败的关键问题。小组里的每个人都必须根据公司的运营情况资金周转情况来做好和配合好自己和队友的工作。稍有不慎就会造成不可弥补的损失。我们从中学会了临危不乱,学会了怎样去冷静的分析问题和宝贵的临场经验,这对我们以后的发展有着相当积极的作用。

同时感谢老师们这两天的耐心讲解及帮助,带领我们一步步完成了整个实训任务。

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