秘书部活动计划书

一．迎新活动

在今年9月中下旬我们可以与学生会的其他部门一起举办迎新晚会。根据学院对创新的要求，以及结合了历年晚会的经验，我们计划在今年的迎新晚会中采用投影的方式增强现场感，活跃现场气氛。在晚会开场前，播放学院简介、专业介绍、学院机构设置、主要部门情况、学生会介绍、赞助商广告等，进行中播放演职人员名单、节目相关内容。力争做到展示学院风采，为晚会添彩，同时不过多地吸引观众注意力的统一。

幻灯片采用Flash或Power print制作，制作人员主要包括科技部成员、学生会秘书部，同时我们还将根据实际情况，临时招用学院的其他同学参与制作。

制作器材我们计划使用学院机房中的机器，这样一方面可以方便大家作品的收集和保存，更可以节省宝贵的经费。

投影机属于比较贵重的物品，这里需要学院老师帮助解决。

因为具体的晚会举办时间还没有确定，这里只能制定初步的时间表（以最终确定的晚会时间为基础）

二．挑战杯（创业大赛）

人才选拔：主要考察参加人员的语言表达能力、临场应变能力、书面表达能力

人员组成：以10级为主，相应加入08，09级，安排10级参与以培养后备力量。

项目来源：参赛作品最好是专利项目，这样更容易取得效果。

材料制作：精美细致的材料制作可以在初赛时给评为留下深刻的印象，在后期的评比中可以给评委及观众以强烈的视觉、听觉冲击，营造良好的现场气氛。

时间安排：本活动本着提早准备的原则，计划在10月份进行人才选拔、培训，11月份立项、制作参赛作品，第二学期参加复赛及决赛。其时间主要由学校的安排而定，我们将在收到通知的3~4天内上交计划并及时完成初期准备。

另外还将由专人安排协调工作。

可行性分析：挑战杯是我校的一项大型活动，很多同学对此都十分感兴趣，因此活动具有参与性。可以说具有一定基础和实力。

组织形式：本活动采用学生会指导，各团队自行实施的原则。在活动初期由学生会负责宣传、组织和解答相关问题。尔后，各队进行立项，在这个过程中，科技部将负责其中比较优秀（在人员组成、素质等方面）的队伍进行项目重点培养，例如与系里沟通，联系专利或比较具有竞争力的项目。以上活动争取在一个月内完成。接下来我们将对各参赛队的参赛资料制作提供指导，同时对其制作的成果进行再评估，做到重点突出，个别培养与统一培训相结合，以达到有一、两个项目具有一定竞争力的目的。作品制作完成后将送交指导老师处审核经过反复修改后上交。寒假期间由各个通过初赛的队伍进行再制作，下学期开学后，工作重点将转移到队员的表达能力、对资料的深入了解和互相之间的协调性。之后，我们将对参赛队的演示文稿和现场发言稿进行修饰，使其能够达到具有强烈视觉冲击的水平。通过决赛的队伍将进入陕西省的“挑战杯”比赛，届时我们将针对省级比赛的特点对其进行专项培训，例如：电梯间式问答的方法等。

在整个项目的实施过程中，我们将对每个项目进行阶段性评估，及时提出缺点和不足，对于优势项目重点扶持。团队采用自由组合与制定相结合，为了保证质量也将会根据实际情况组建一至二支系队参赛，人员将优中选优。

另外科技部还将负责向各个团队及时传达信息，包括比赛时间，地点的等。

资金预算：因为采用比较松散的组合方式，因此可大量节约经费，故只需要150~200元，资金将用于培训材料购买、专家培训等。

风险及应对：本活动的效果主要通过成员水平、作品科技含量决定，我们将采取严格选拔、精心培训、采用专利技术或较好的创意的方式进行保证。

三其他是活动有如下几点（纯属个人观点）

比如说：英文歌唱比赛

英美散文演讲比赛

化妆舞会大赛

外语配音大赛

第二篇：10级团总支秘书部计划书

10级团总支秘书部计划书

团总支秘书部的基本职能是协调中心，组织、筹划、协调各部开展活动，其重要的工作即为完成书记处与各部门的上传下达工作，及时将书记处的决策传达给各部、分配各部工作，同时要将各部门情况及时反映给书记处、及协调活动中各部任务，以备书记处及时做出工作调整。

秘书部的枢纽工作关系到整个书记处的运转，极为重要。在上学期的时间里，我们秘书部主要的负责了每次会议的考勤、记录和总结工作，制定和完成书记处有关制度，活动的计划和总结督促各部门更好地完成团总支的各项工作任务和计划，对团总支各部门成员的工作情况进行记录和考核，我们秘书部在本学期内将认真完成各种工作，使书记处的工作顺利进行。

本学期我们的主要工作有：

1. 执行书记处的决议，落实书记处布置的工作任务，监督各职能部门工作的开展情况。

2. 协助各部门完成本学期的工作。年级团总支各部门分工不分家，除了做好本职工作以外，各部门应在其它部门组织活动时给予大力配合。

3. 落实学院，年级的活动通知工作。负责团总支各类大小会议的记录和存档。

4. 负责团总支各类大小会议的记录和存档。

6做好会议、活动的签到工作。每次的会议、活动的签到工作需由秘书处人员负责监督、管理完成。

7协调书记处与各部门的关系，做到也做好上传下达的工作。

在新学期中，我们将以热情、踏实的工作态度，坚持不懈，积极工作，在工作中及时总结，认真汲取新的经验和教训，取长补短，一丝不苟。相信在我们的共同努力下，秘书处的工作将会蒸蒸日上，我们10级团总支的一系列工作和活动也一定会圆满完成！