配件计划员岗位职责 1、 配合配件经理完成厂家下达的配件订购任务和集团公司下达的配件订购任务，按月做好配件计划，及时供应保证合理库存。
2、 配件计划员应与厂家、供货商保持良好供求关系，及时收集相关生产信息和市场信息，作出库存调整，上报配件经理。
3、根据公司有关配件计划、订购的规定，开展配件的计划、订购工作，正确、及时填写和传递配件订货单。
4、掌握配件的现有库存和保险储备量，适时作出相应配件的订购计划，熟悉维修业务对配件的需求，确保业务的正常开展。
5、 配件计划应根据销售市场及公司维修车间配件需求和现有库存的实际状况制定，尽量做到储备合理，提高库存周转率，降低库存资金占用量，保证不断货，积压量最小。
6、 根据供应和经营情况，适时作出库存调整计划，负责做好入库验收工作。对于购入配件有质量、数量问题，及时和厂家沟通并做出相应的处理。
7、 负责供货商应付帐款帐目，及时作好微机帐目。负责同财务、业务往来单位的帐务核对。
8、 协助配件经理做好库存品种的调节，减少积压现象。并及时完成配件经理下达的工作计划。
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配件计划员培训材料
1 目的
配件计划员通过本材料的学习，掌握配件计划编制原理，可以逐步熟悉并编制配件计划。
2 配件计划目标
2.1保持正常的一次性满足率
4R原则
Right Parts 顾客要求的零部件
Right Time 顾客要求的送货时间
Right Price 顾客接受的合理价格
Right Place 顾客要求的送货地点
2.2 保持正常的库存
配件计划员合理编制配件计划，在保持正常的一次性满足率时，合理控制配件库存，及时处理库存滞销物资。
3 常用词语
1）滞销物资
指两年及两年以上未流动配件，库存量与流动量比严重超标。
2.）一次性满足率
一次性满足率的计算方法=一次满足品种数÷总需求品种数×100%
3）基准库存系数
根据订货间隔、供应周期、月均流量等计算出基准库存系数，月均流量乘以基准库存系数即为基准库存数量。
4 计划编制程序
4.1 配件计划员根据配件月均流速、库存量、在途数量等数据编制配件计划。
4.2 配件计划员根据各职能岗位人员提供的配件采购建议修正配件采购计划。
4.3 配件采购计划初步完成后，配件计划员将配件采购计划逐级报送配件主管校对，配件管理课课长审核，客户服务部经理批准。
4.4 配件计划员将配件采购计划报相应部门进行处理，国产件计划对应零部件物流课，自制件计划对应生产管理课，KD件计划对应进出口业务课，配件计划员需监督并了解计划执行情况。
5 库存控制原理
5.1 ABC分级管理
由于在仓库中一般储存的物资品种非常多，在管理过程中必须根据实际情况实行重点管理才能取得效果，一般采用ABC法管理。
占总数10%左右的A类零件种数的销售额占了销售总额的70%，对A类零件进行重点管理就保证了70%的销售额。
占总数25%左右的B类零件种数的销售额占了销售总额的20%，对B类配件实行尽可能简便的方法进行管理。
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备件管理员工作流程
1﹑上岗后第一时间巡视仓库。认真做好仓库的安全，整理工作，打扫仓库，及时检查火灾隐患，保证库存物资完好无损。 2﹑负责按要求对库存备件进行规范化的管理。
3﹑认真清点入库备件并按编码、品种、型号、数量准确录入电脑。 4﹑备件的辅料到货后，将备件的辅料移至待检区，对备件和辅料依据采购计划和相关的质量要求进行清点验收。
5﹑使用计算机进行库存管理，备件出入库输入的数据要做到准确无误，确保账、物一致。
6﹑负责备件的入库验收及维修备件的发放和报价工作，建立库存账目，保存各种原始凭证。
7﹑备件辅料的发放，根据维修《任务委托书》发料，输入计算机并打印《出库单》领料人在《出库单》上签字确认再发料。
8﹑外出服务时借用的备件，填写《备件借用登记表》，如果使用以后及时办理出库手续，填写《出库单》，如果没有使用并还回在《备件借用登记表》注明。
9﹑备件的销售，执行一汽大众关于备件销售的商务政策。 10﹑根据库存储备情况，向计划员发出订货需求。
11﹑备件摆放整齐，货架整理，干净有序。电子台帐库存定位，做到帐物相符。
12﹑负责原厂备件包装的整理工作，协助索赔员做好索赔工作。 13﹑定期对电子库存，台帐和辅料清单进行盘点，做到帐物一致。 14﹑熟练掌握备件的编码、品种及货位。
15﹑负责备件库的环境、安全及防火。
大众备件部
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备品配件综合计划员职责标准
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发放部门：□管理者代表 □文 控 □业务部 □采购部 □工程部
□工模部 □生产部 □品管部 □仓 库 □行政部
备品配件综合计划员职责标准
签 发 人：_________ 责 任 人：_________
签发日期：_________ 执行阶段：_________
．负责组织编制设备、备品配件自制及国内外订购项目计划和审核工作
1．公司内自制项目计划包括：
（1）铸件、机加件年、季、月度计划。
（2）非定型设备、备品配件年、季、月度制造计划。
2．公司外加工制造，订货项目计划包括：
（1）定型备品配件订货项目计划。
（2）定型设备定货项目计划。
（3）定型或非定型设备、备品配件外协与加工制造项目计划。
（4）临时外协与加工制造项目计划。
．备品配件跟踪管理
1．负责对加工制造、订货图纸的提晒、审查、分类及分配。
2．组织编制和修订公司备品配件消耗和贮备定额。
3．掌握备品配件库存、半成品、在制品情况，参与备品配件超储、积压、报废的审查。
4．深入实际，了解和掌握设备备品配件的加工制造、订货情况和使用情况。
．组织建立备品配件图册，负责备品配件管理资料的统计、汇总和上报
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备件计划员测试题
服务网点名称： 学员姓名： 得分：
一、判断题： （每题1分，共20分）
1 标识件订单显示订单正确，同时零件行显示行项目正确表示该件会到货，只需等待即可。 2 所有网点都应该上报备件销售周预测。
3 当天16H40以前收到的紧急订单当天可以发出。 4 一个#5@p号可以对应多个发货单号
5 备件售后业务没有按照要求及时准确录入DMS系统的，一旦查出将收取1-5万元的违约金。6 世嘉安全气囊如果做紧急订单，可以采用空运的方式。
7 通过DMS办理索赔如需提供照片必须以附件的形式压缩打包上传，且不能超过2兆，否则上传不成功
8 备件/精品业务考核包括备件和精品，分目标考核和可变价格折扣考核两部分。 9 citroen service的用户名和密码可供多人同时使用。 10 DMS电子签收以后才可以办理运输索赔 11 网点应在每个月的最后一天在DMS中做月结。 12 备件目录上备注‘要配置的零件’是标识件。
13 网点通过DMS办理索赔时，必须审核确认后方可成功生成SAP索赔单号 14 一个订单号可以对应多个发货单号
15 网点可以外销非C5、世嘉、凯旋、C2、新毕加索等专用件清单以外的零件。 16 如果总部没有调整价格，网点的MS订货价是不变的。 17 标签类零件需要做特殊订单。
18 网点通过DMS办理索赔，必须以‘总部#5@p号’为依据查找要索赔的备件 19 侧围可以作紧急订单。
20
安装docbackup备份光盘当系统提示输入激活码的时候，只能通过CWEB网索取。
二、选择题（单选或多选，40题，每题2分） 1、备件缺件的正确处理（ ）
A.填写缺件用户登记表
B.在商务工作网反馈，及时跟踪 C.寻求大区代表，网点以及总部的支持 D.必要时填写备件预警单
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岗位描述
备品备件管理员
岗位名称
备品备件管理员、
直接上级
设备科科长
本职工作
泰威公司的备品备件管理。
直接责任
1 贯彻执行党和国家、行业和地方政府的法律、法规和方针、政策，贯彻落实集团的各项规章制度。
2 组织主管专业的标准、制度、规划、计划等编制、修订和完善工作，并组织贯彻实施。
3 负责建立、健全设备工具档案并及时登记。
4 负责汇总设备的备品备件及材料的需求计划，经设备科科长初审，设备经理审核，经理批准后，组织本公司各单位落实，并对各种材料和备品备件的按时、按质、按量到位进行催办。
5 负责就本人不能协调解决的问题，及时向设备科长汇报。
6 负责备品备件的需求计划的组织落实。
7 负责按需求计划供应各种材料和备品备件。
8 参与本单位的技术改造工作。
9 服从上级指挥，接受检查监督，保质保量完成工作任务。
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